Las mejores aplicaciones de administración de tareas están diseñadas para ayudarlo a organizar y administrar su carga de trabajo de manera eficiente.
Las mejores aplicaciones de gestión de tareasHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Trello
4. Monday.com
5. Accelo
Si bien hay muchas herramientas de software para abordar tareas individuales, desde suites de oficina en la nube hasta herramientas de gestión de proyectos y software de contabilidad, a veces puede ser difícil hacer malabarismos con todas las diferentes tareas en su lista de tareas pendientes, especialmente cuando tiene varios clientes. , plazos y prioridades.
Además, a veces otras herramientas de software pueden ser excelentes para enfocarse en una tarea en particular, pero no son las mejores herramientas para trabajar con una descripción general.
Afortunadamente, hay varios paquetes de software disponibles que están dedicados a la administración de tareas, lo que facilita la organización de la carga de trabajo y los flujos de trabajo.
El resultado es la capacidad mejorada para administrar tareas complejas, especialmente para proyectos individuales con múltiples necesidades y requisitos, así como para tratar con múltiples proyectos que cada uno tiene sus propias demandas.
Para los equipos, incluso hay herramientas de software disponibles que le permitirán trabajar en colaboración.
Por lo tanto, aquí veremos las mejores aplicaciones y software de administración de tareas, para ayudar a que sea más fácil organizar y administrar sus necesidades comerciales.
- También eche un vistazo a las mejores aplicaciones para pequeñas empresas.
1. Microsoft 365
El mejor paquete de software de gestión de tareas
Razones para comprar
+ Paquete de software completo + Funciones completas + Fácil de usar + Servicio en la nubeEsta primera opción puede parecer una trampa para algunas personas, porque Microsoft 365 es un conjunto de servicios de software en lugar de una sola aplicación. Sin embargo, es la plataforma de software más útil que existe cuando se trata de tareas comerciales diarias.
Para empezar, tiene Word para el procesamiento de documentos, con la última versión capaz de importar y guardar archivos PDF. También hay Excel para hojas de cálculo y todas las notaciones transaccionales que pueda necesitar hacer con eso.
Por supuesto, también hay aplicaciones para presentaciones de Powerpoint, Outlook para correos electrónicos y calendario, y Access para bases de datos básicas.
Pero Microsoft ha estado aumentando su oferta de oficina original, por lo que ahora viene con Microsoft Teams para videoconferencias y comunicaciones generales. Junto con el hecho de que Microsoft 365 se ejecuta en la nube y, por lo tanto, puede ser utilizado por cualquier dispositivo con un navegador de Internet, realmente es una plataforma poderosa para el mundo empresarial moderno.
Eso es incluso antes de que lleguemos a la generosa asignación de almacenamiento en la nube, además de aplicaciones adicionales para usuarios empresariales.
Microsoft Office ha sido durante mucho tiempo un elemento básico del trabajo de oficina y ha visto aparecer a varios rivales, pero la última versión de Microsoft 365 realmente se ha creado para satisfacer todas las necesidades comerciales modernas, con la colaboración en su corazón.
Es posible que Microsoft 365 no sea una aplicación de administración de tareas única, pero es un paquete de software completo y completo que le permitirá hacer casi cualquier cosa que normalmente necesitaría de una.
2. Easynote
Una herramienta de gestión de tareas asequible
Razones para comprar
+ Interfaz optimizada + Utilizada por algunas de las empresas más grandes del mundo + Planes de precios múltiplesEasynote es otra herramienta de administración de tareas fácil de usar que es muy asequible. Le proporciona las herramientas para crear, asignar y realizar un seguimiento de tareas. Dirigida tanto a usuarios cotidianos como a empresas, la aplicación se puede utilizar para organizar todo, desde listas de compras hasta proyectos multiplataforma.
En términos de características, el software le permite colaborar en tareas y compartir archivos. También puede establecer fechas límite, dependencias de tareas, alarmas y recordatorios, así como proporcionar comentarios a los colegas y solicitar modificaciones en las tareas. Además, si planea utilizar el software en su empresa, no necesita ninguna formación. Funciona de inmediato.
Easynote afirma que decenas de miles de personas y empresas de todo el mundo utilizan la aplicación, como Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef y Pfizer.
Hay una opción gratuita de la aplicación disponible, pero el precio de las opciones de pago es muy asequible.
3. Trello
Software de productividad ampliamente utilizado
Razones para comprar
+ Soporte multiplataforma + Herramientas de colaboración + Soporte para diferentes tipos de multimediaCuando se trata de software de productividad empresarial, Trello es sin duda una de las ofertas más populares y conocidas del mercado. Disponible en dispositivos móviles y de escritorio, la aplicación le permite organizar tareas personales y profesionales. La empresa enumera tareas, listas de compras y proyectos de trabajo como algunos ejemplos.
La interfaz de usuario es muy amigable y se basa principalmente en tableros que usted crea para organizar las cosas en las que está trabajando. Puede clasificarlos en función de diferentes temas y tareas, e invitar a compañeros de trabajo, amigos y familiares a colaborar en las tareas. La aplicación también utiliza listas de verificación y tarjetas de tareas.
Una vez que haya creado un tablero, puede crear tareas y asignarlas a diferentes personas. Desde aquí, puede comentar o recibir comentarios para asegurarse de que está bien encaminado. También tiene la opción de agregar fotos, videos y archivos a las tarjetas, y ver sus listas en una vista de calendario para monitorear los plazos.
Trello es una plataforma basada en la nube que funciona en una variedad de plataformas y dispositivos, incluidos Windows, Mac, iOS y Android. La aplicación es de uso gratuito y puede crear tantos tableros y listas como desee con la versión gratuita. Sin embargo, existen productos premium con más funciones y la capacidad de adjuntar archivos más grandes, con un plan Business Class y un Enterprise que ofrece más de 100 usuarios.
4. Monday.com
Una plataforma repleta de funciones impresionantes
Razones para comprar
+ Desarrollado para equipos + Muy visualRazones para evitar
-No es baratoSi desea una herramienta de administración de tareas que esté más orientada a los equipos comerciales, Monday.com está compitiendo por su atención. Es una pieza de software de productividad más orientada visualmente que permite a los gerentes de proyecto delegar tareas y vigilar los pasos que están tomando los miembros de su equipo para completar las tareas con éxito.
Con la aplicación, puede generar listas completas de tareas y tareas pendientes, compartir archivos y comunicarse con colegas. El software proporciona una gran cantidad de información sobre los proyectos, lo que le permite agregar detalles como el estado del propietario, la priorización y los plazos. Además, hay una función de chat incorporada que le permite discutir tareas y actualizaciones con miembros individuales del equipo y grupos.
Tomando las señales de diseño de Trello, esta herramienta también viene con una función de calendario. Esto pone todas sus tareas y plazos en un solo lugar. Y para garantizar que la información empresarial crucial no caiga en las manos equivocadas, todos los datos almacenados en la aplicación están encriptados. Otras características de seguridad incluyen autenticación de dos factores, inicio de sesión único y registros de auditoría.
5. Accelo
Una plataforma de gestión de proyectos automatizada
Razones para comprar
+ Solución todo en uno + Compatibilidad con aplicaciones B2B de tercerosRazones para evitar
-Falta de diferentes opciones de preciosComercializado como un sistema de automatización para empresas, Accelo es una plataforma basada en la nube que le permite administrar todo el trabajo de sus clientes desde un solo lugar. Combina todos los aspectos de una empresa, como las ventas y la gestión de proyectos, en una sola pieza de software.
Puede utilizar gráficos de arrastrar y soltar para administrar proyectos, y hay una función de seguimiento de proyectos que considera los resultados, los recursos y los presupuestos. También obtiene una herramienta de programación de equipos para delegar tareas entre empleados debidamente capacitados, junto con temporizadores móviles y hojas de tiempo automatizadas.
Otras ventajas incluyen una función de facturación que se sincroniza automáticamente con Xero y QuickBooks, y notificaciones automáticas. Accelo ofrece una prueba gratuita para que pueda probar el servicio y el plan base para cada venta individual, proyectos, retenciones o módulo de servicio, o una opción todo en uno que combina los cuatro en un solo plan de operaciones de servicio.
Otras aplicaciones de administración de tareas a considerar
Solo hemos presentado cinco plataformas para la gestión de tareas, pero hay muchas otras opciones a considerar. Esto se debe principalmente a que un software diferente hará las cosas de manera diferente y debe encontrar el que lo haga bien para su equipo. A continuación, sugeriremos algunas alternativas a las anteriores, para ver si pueden ayudarlo a administrar mejor sus tareas:
Slack es probablemente el primero en agregar a esta lista. Construido principalmente como un centro de colaboración para el trabajo, Slack funciona como una plataforma de comunicación general. Una ventaja particular es que, como aplicación web, es accesible desde cualquier dispositivo, independientemente del sistema operativo, y está especialmente diseñada para su uso en plataformas móviles. Esto significa que si organizar a su equipo y reunirlos mejor puede ayudarlo a hacer mejor el trabajo, entonces Slack es un competidor definitivo.
Asana es otra plataforma que tiene como objetivo reunir todos los flujos de trabajo de una manera simple y fácil para realizar las tareas. Esto es ayudado por la GUI realmente simple y fácil de usar que facilita ver lo que se necesita hacer y organizarlo. Como plataforma de gestión del trabajo, funciona muy bien con equipos y permite programar fácilmente metas y proyectos.
Samepage es otra buena opción a considerar si busca la colaboración para mejorar la eficiencia y la administración de tareas. Al centralizar las comunicaciones en un solo lugar, su objetivo es reunir todos los chats, comentarios y compañeros de trabajo en equipos manejables para cualquier proyecto que necesite manejar. También puede invitar a invitados a las discusiones, así como tener áreas privadas amuralladas.
Basecamp tiene como objetivo ir incluso más allá, proporcionando una gama de herramientas adicionales como comunicaciones, horarios de tareas, documentos y almacenamiento de archivos. El objetivo es mantener todo no solo en un solo lugar, sino también optimizado. Al resaltar las fechas de vencimiento, las próximas fechas límite son más fáciles de encontrar y administrar para garantizar que varios proyectos se completen a tiempo.
Xenforo es una plataforma de tablero de mensajes, que inicialmente puede parecer un poco anticuada en comparación con las aplicaciones más modernas. Sin embargo, Xenforo viene con una gran cantidad de funciones instaladas por defecto, no menos notificaciones push, además de la capacidad de crear áreas separadas visibles solo para el personal con los permisos relevantes. También hay una amplia gama de personalizaciones disponibles en términos de apariencia y funcionalidad, por lo que es fácil crear un centro para la administración de tareas.
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