El mejor software de facturación y las mejores soluciones de facturación le permitirán administrar de manera simple, fácil y precisa los gastos e ingresos de su negocio. Esto facilita el seguimiento de los costos, las ganancias y las obligaciones fiscales.
El mejor software de facturaciónHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. FreshBooks
2. Zoho Invoice
3. Simplybill
4. Factura
5. Factura Express
6. Facturación de Paypal
7. Experto en facturas
Cuando se trata de facturación y facturación, es posible hacer todo manualmente en una hoja de cálculo o incluso en un libro físico. Sin embargo, seguir esa ruta corre el riesgo de introducir errores, sobre todo en términos de números y fechas de factura, pero es posible que incluso se retrase en la facturación. El software de facturación automatizada simplifica todo el proceso de facturación.
Aún mejor, muchas soluciones de software de facturación y facturación cuestan poco de usar, o incluso son gratuitas para un uso ligero, y muchas tienen pruebas gratuitas que le permiten probarlas. Esto lo convierte en una opción bienvenida para las nuevas empresas o las pequeñas empresas para ver qué opción funciona mejor para ellos, e incluso hay versiones empresariales disponibles.
La mayoría de las soluciones de facturación se ejecutan desde la nube, por lo que generalmente no hay descargas, solo un portal web desde el cual se pueden configurar, acceder, enviar o editar sus facturas y facturación mediante aplicaciones móviles, sin importar dónde se encuentre.
Además, no solo se proporcionan facturas simples, sino también flujos de trabajo que permiten estimaciones, tiempo necesario y un desglose de los costos, incluso para las colaboraciones en equipo.
Algunos software de facturación funcionan como un paquete independiente, pero otros funcionan como parte de una plataforma de software de contabilidad más amplia, lo que significa que puede actualizar a algo más complejo si lo necesita. Además, el software de facturación también puede funcionar con algunas aplicaciones y software de seguimiento de gastos.
Para ayudar con el proceso de toma de decisiones a la hora de elegir la solución adecuada para su empresa, aquí enumeramos el mejor software de facturación.
- También hemos destacado las mejores pasarelas de pago.
1. FreshBooks
Software de facturación sencillo y sencillo
Razones para comprar
+ Plantillas proporcionadas + Pagos automatizados + Reciba pagos en cualquier monedaFreshBooks facilita la facturación y la facturación, con plantillas fáciles de crear y editar, y una serie de funciones para garantizar que el proceso general sea optimizado y efectivo para una variedad de modelos comerciales.
Esto incluye poder cobrar un depósito y automatizar recordatorios. Además, todo se almacena en línea en la nube para que pueda acceder a sus datos guardados mediante aplicaciones móviles desde cualquier dispositivo. También puede realizar un seguimiento de la facturación y los gastos de su empresa, y hay una función especialmente útil que le permite conectarse a su cuenta bancaria para importar los datos y facilitar la gestión de los gastos.
Si cobra por su tiempo en lugar de por productos, también hay una función de temporizador que le permite realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo facturable que dedica a un proyecto. Esto también se aplica si dirige un equipo y necesita controlar cuánto trabajo ha invertido cada persona en un proyecto para configurar un cargo general contra un cliente específico.
Además, esto también se puede presentar en un formato desglosado para que el cliente sepa lo que está pagando. Si el cliente está preocupado por los costos de un proyecto, también puede permitirle acceder a las estimaciones en la nube según sea necesario.
- Lea nuestra revisión completa de FreshBooks.
2. Zoho Invoice
Software de facturación integral para facturación
Razones para comprar
+ Plantillas simples + Recordatorios automatizados + Funciones avanzadasRazones para evitar
-Los usuarios pesados pueden preferir Zoho BooksBien organizado y fácil de usar, Zoho Invoice es una solución de software de facturación integral para pequeñas y medianas empresas. Viene con muchas funciones que son fáciles de navegar, y algunas de ellas se pueden automatizar para ahorrarle tiempo con la facturación.
Zoho Invoice también ofrece su propio generador de informes y, a medida que se ejecuta a través de la nube, puede acceder a él y actualizarlo a través de las aplicaciones disponibles. Este producto también está integrado con 11 pasarelas de pago y puede facturar internacionalmente, por lo que no debería haber ningún problema con la recepción de pagos.
Si está buscando una solución para administrar la facturación, las cotizaciones, los contactos y los gastos, Zoho Invoice cubre todo esto y puede integrarse aún más en otros productos de Zoho, como Zoho Mail, Zoho CRM y Zoho Books.
Para hasta cinco usuarios, el software es de uso gratuito, y eso podría ser muy útil para una startup que busque probar las aguas y ver si vale la pena continuar con Zoho Invoice.
Si bien existe un plan más costoso para clientes ilimitados, podría valer la pena actualizar a Zoho Books en lugar de tomar esa opción, ya que este último ofrece tanto el software de facturación como un software de contabilidad integral. Por lo tanto, para los usuarios habituales, a menos que tenga una alternativa, podría ser mejor actualizar el producto en lugar del plan.
- Lea nuestra revisión completa de Zoho Invoice.
3. Simplybill
Software de facturación que simplifica la facturación
Razones para comprar
+ Gran cantidad de plantillas de facturación + Tasas de impuestos automatizadas + Las copias de seguridad brindan redundancia contra eliminaciones accidentalesComo sugiere su nombre, Simplybill es un software de facturación simplificado que incluye todas las funciones básicas que esperaría para configurar y enviar facturas, incluida la capacidad de configurar tasas impositivas automáticas (incluso para diferentes países).
El producto se ejecuta en la nube, lo que le permite acceder a su cuenta sobre la marcha a través de aplicaciones móviles, y puede optar por recibir notificaciones automáticas en caso de que una factura esté vencida.
Un inconveniente es que actualmente no hay soporte para pasarelas de pago, aunque Simplybill permite enlaces de suscripción de PayPal.
El precio de Simplybill se basa, inusualmente, no en la cantidad de clientes sino simplemente en la cantidad de facturas enviadas cada mes.
- Lea nuestra revisión completa de Simplybill.
4. Factura
Software de facturación con muchas opciones de facturación
Razones para comprar
+ Se integra con más de 25 pasarelas de pago globales + Gestiona varias empresas + Suscripciones automáticasRazones para evitar
-Informes limitadosInvoicera es otra plataforma de software de facturación y facturación para administrar pagos, seguimiento del tiempo y costos del proyecto. Como la mayoría de los demás, está basado en la nube, por lo que se puede acceder a través de aplicaciones cuando está fuera de casa. La configuración es simple, pero el software tiene una serie de características que le permitirán cubrir casi cualquier aspecto de la facturación fuera de la contabilidad directa.
Aunque Invoicera no tiene tantas plantillas como otros proveedores, las que se ofrecen son totalmente personalizables. También hay una serie de opciones para la automatización, incluidas las facturas y suscripciones recurrentes, todas las cuales se pueden pagar a través de una amplia gama de pasarelas de pago.
Además, Invoicera tiene una característica ingeniosa para agregar automáticamente cargos por pago atrasado cuando corresponda. Otra opción interesante es la posibilidad de operar con múltiples nombres comerciales o empresas a través de la misma cuenta.
Hay un paquete de inicio gratuito para hasta tres clientes, después del cual hay una variedad de planes pagos disponibles.
- Lea nuestra revisión completa de Invoicera.
5. Factura exprés
Software de facturación que le permite tomar el control de la facturación
Razones para comprar
+ Programa simple + Controla tus propios datos + Sin costo para usuarios adicionalesRazones para evitar
-Sin integración de pasarela de pagoPara aquellos propietarios de negocios que desean un control más directo sobre sus datos, Express Invoice de NCH Software es un software de facturación y facturación descargable que se ejecuta en su propia computadora o red comercial, en lugar de en la nube.
Esto ofrece la ventaja de poder imprimir o enviar por fax facturas directamente en lugar de simplemente enviarlas por correo electrónico como ocurre con otras soluciones. También significa que usted tiene el control de sus propios datos comerciales, en lugar de que un tercero sea responsable de ellos. Aunque no hay aplicaciones móviles, Express Invoice le permite sincronizar otros dispositivos como computadoras portátiles, teléfonos Android e incluso tabletas Fire de Amazon.
Además, es una aplicación más simple que otras que se presentan aquí, enfocada en la generación rápida y fácil de facturas a partir de cotizaciones, en lugar de manejar la facturación y el pago directos.
El precio comienza con una versión básica gratuita, aunque también está disponible una versión de pago para manejar múltiples negocios. También tenga en cuenta que debido a que es un programa descargable, puede agregar usuarios sin que le cueste más.
- Lea nuestra revisión completa de NCH Express Invoice.
6. Facturación Paypal
La sencilla solución de software de facturación en línea
Razones para comprar
+ Fácil de usar + Procesamiento de pagos + Flexible + Web o correo electrónicoPaypal ofrece una de las formas más simples y fáciles de usar para facturar a los clientes y recibir pagos. Las facturas se pueden enviar o transferir desde múltiples monedas, y Paypal puede convertir automáticamente los pagos a la moneda de su elección cuando necesite depositarlos.
Las facturas individuales se pueden enviar por correo electrónico y existen opciones de suscripción. Sin embargo, eso es lo más automatizado posible, razón por la cual Paypal se adapta mejor a volúmenes pequeños y, si bien podría ser una buena solución para autónomos que solo necesitan hacer unos pocos pagos al mes, no es tan adecuado para el comercio minorista a menos que esté integrado en software de comercio electrónico existente, que es perfectamente posible con la mayoría de las plataformas comunes.
Donde realmente brilla Paypal es en la simplicidad de uso. No necesita descargar software o mantenerlo actualizado, simplemente inicie sesión en el sitio web y seleccione las opciones que necesita, luego copie el código para un botón de pago.
Paypal también mantiene un registro de todos los pagos y transacciones disponibles en su sitio web para que tenga un registro claro en lo que respecta a la contabilidad según sea necesario. Además, transferir pagos de Paypal a su cuenta bancaria suele ser un proceso rápido y sin preocupaciones.
7. Experto en facturas
Simplifique sus facturas y necesidades de facturación con este software gratuito
Razones para comprar
+ Software gratuito + Fácil de actualizarRazones para evitar
-Sólo WindowsInvoice Expert es un software gratuito dedicado a ayudar a las personas de las pequeñas empresas a optimizar sus tareas de facturación sin necesidad de realizar ningún gasto. Como resultado, viene con una gama de herramientas sorprendentemente bien desarrollada, que puede acelerar el flujo de trabajo y mejorar la eficiencia empresarial de la oficina.
Además de permitirle enviar facturas, el programa puede dedicarse a una gama más amplia de tareas de facturación y también ayudarlo a administrar su inventario.
Si bien el software está dirigido principalmente al extremo del espectro de las pequeñas empresas, Invoice Expert puede ser utilizado por empresas más grandes y el flujo de trabajo se puede administrar todo desde un área de tablero de estilo de Windows, lo que lo hace de atractivo universal.
La edición Invoice Expert Lite es solo eso, es una versión ligeramente reducida de la versión avanzada. Si bien Lite es completamente gratuito, la opción Avanzada tiene muchas más funciones por una tarifa única.
- Lea nuestra revisión completa de Experto en facturas.
Considere también estas opciones de software de facturación y facturación
Hay una gran cantidad de opciones de software de facturación y facturación disponibles, y aunque hemos presentado las cinco principales, hay muchas otras que también vale la pena considerar. Esto se debe a su simplicidad y facilidad de uso, automatización o características disponibles que podrían darle a su negocio una ventaja:
Xero es una buena solución para la facturación que proporciona una cantidad decente de automatización y un panel de informes para garantizar que esté completamente actualizado con los pagos en tiempo real. Los recordatorios se pueden enviar automáticamente y es fácil realizar un seguimiento de las facturas pendientes y los pagos realizados hasta la fecha. Xero se ejecuta como una aplicación basada en la nube, lo que la hace accesible desde cualquier dispositivo. También permite la gestión de gastos, así como la realización de órdenes de compra, y funciona de forma eficaz como un mini paquete de contabilidad.
La facturación Wave es otra aplicación de facturación ordenada que puede funcionar de forma independiente o como parte de un conjunto más amplio de software de contabilidad Wave. Es fácil crear facturas personalizadas que se vean profesionales y la facturación recurrente es fácil de configurar. Puede optar por recibir alertas en su teléfono inteligente o dispositivo móvil cuando se paga una factura, lo que facilita el seguimiento de los pagos. Lo que quizás se destaca más con Wave es que es de uso gratuito, la empresa toma un porcentaje de las tarifas generadas. El único aspecto negativo de esto es que las tarifas están mucho más centradas en Europa y son más altas para América del Norte.
Invoicely es otra plataforma de facturación y facturación que viene con un nivel gratuito que permite facturas ilimitadas, facturación en cualquier moneda y se puede ejecutar para múltiples empresas. Los planes pagados comienzan desde $ 9.99, lo que abre funciones como pagos recurrentes, seguimiento del tiempo junto con el kilometraje y los gastos, así como pagos en línea. Hay planes más costosos disponibles donde se espera que lo usen más de dos miembros del equipo. En general, es un sistema simple y fácil de usar.
Invoice2Go permite enviar facturas y presupuestos sobre la marcha a través de un dispositivo móvil y ofrece una variedad de plantillas de facturas para su uso. Las características incluyen pagos con tarjeta de crédito y débito, el seguimiento de cuándo se envían, abren o vencen las facturas, así como recibos y gastos. También hay análisis integrados para que pueda generar informes que le ayuden a mostrar cómo se está desempeñando su negocio. Los recordatorios de pago también se pueden automatizar para ayudar a mejorar los tiempos de pago.
También hemos revisado otros paquetes de facturación, incluidos Procurement Express y Turbine, que ofrecen una variación del tema más estándar.
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