El mejor software de administración de propiedades simplifica y facilita la administración de su cartera de bienes raíces, cubriendo todo, desde la evaluación de inquilinos hasta el mantenimiento.
El mejor software de gestión inmobiliariaHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. Buildium
2. Cartera de aplicaciones
3. Administrador de alquileres
4. Rearrendado
5. Software de resonancia magnética inmobiliaria
No se trata simplemente de que el software de administración de propiedades deba poder manejar documentos como los del software de oficina, sino que también debe cubrir las necesidades de contabilidad y la administración financiera.
También será necesaria la administración de los inquilinos y el mantenimiento, así como la detección de las aplicaciones de alquiler, el seguimiento de inventario, la publicidad y el marketing, así como los informes de fallas de emisión de boletos. Algunos de los mejores programas de software también permitirán las comunicaciones directas con los inquilinos para proporcionar actualizaciones y notificaciones de estado según sea necesario.
Además de eso, está la cantidad de propiedades involucradas, ya que alguien que administra un puñado de unidades inmobiliarias probablemente tendrá necesidades diferentes a las de un grupo que controla miles.
Afortunadamente, hay una serie de soluciones muy completas en el mercado para organizaciones que necesitan administrar muchas unidades de propiedad. Muchos son servicios basados en la nube, lo que significa que puede acceder a lo que necesita desde cualquier lugar, por ejemplo, mientras viaja con su teléfono inteligente.
A continuación, presentamos las mejores plataformas de software de administración de propiedades disponibles actualmente, para cualquier persona que administre bienes raíces de cualquier tipo y cartera.
- También hemos destacado el mejor software de finanzas personales.
1. Buildium
La mejor aplicación de administración de propiedades de nivel empresarial
Razones para comprar
+ Adecuado para una variedad de propiedades + Fácil de usar + Prueba gratuitaRazones para evitar
-CostosoPosicionado como una red de servicios de administración de propiedades, Buildium es otra plataforma popular para los especialistas en bienes raíces. Proporciona una gran cantidad de herramientas de administración de propiedades, contabilidad, operaciones comerciales y arrendamiento.
Ya sea que posea tres propiedades o tres mil, Buildium le brinda una manera rápida y fácil de administrar y expandir su cartera de bienes raíces. No solo puede usar el software para administrar las solicitudes de mantenimiento y las finanzas, sino que también puede comercializar propiedades y encontrar inquilinos en línea.
Al igual que Appfolio, puede aceptar solicitudes en línea y seleccionar inquilinos antes de redactar los contratos. También hay portales para propietarios, propietarios de viviendas, residentes y miembros de la junta, lo que le permite comunicarse fácilmente con las partes interesadas.
El software cubre asociaciones comunitarias, viviendas para estudiantes, viviendas asequibles y propiedades residenciales. El precio depende de la cantidad de unidades que administre, con tarifas adicionales para pagos en línea y documentos electrónicos, así como para la evaluación de inquilinos.
2. Cartera de aplicaciones
La mejor aplicación de administración de propiedades en tiempo real
Razones para comprar
+ Fácil de usar + Métricas comerciales extensas + Portal del propietarioRazones para evitar
-Carosa tarifa mensualDescrito como una solución de administración de propiedades en tiempo real, Appfolio proporciona una gama de herramientas en la nube para administradores de propiedades de apartamentos, residenciales, comerciales, municipales y estudiantes. El software ayuda a los profesionales inmobiliarios a gestionar activos y datos financieros, pero también a atraer nuevos inquilinos y clientes.
Con el objetivo de simplificar los procesos en el sector inmobiliario y de administración de propiedades, la plataforma permite a los usuarios acceder a métricas comerciales, realizar un seguimiento del mantenimiento y comunicarse con inquilinos, propietarios y proveedores. También hay un portal exclusivo para propietarios, que ofrece acceso a informes y extractos.
Otras características incluyen la capacidad de aceptar solicitudes de alquiler en línea y de seleccionar posibles inquilinos, distribuir anuncios de vacantes en Internet, cobrar el alquiler en línea y realizar inspecciones móviles. Además, los inquilinos pueden enviar solicitudes de mantenimiento a través del software, lo que significa que los administradores de propiedades pueden resolver fallas rápidamente.
Dependiendo del tipo de propiedades que desee alquilar o vender, existen varios planes mensuales disponibles.
3. Administrador de alquileres
El mejor software de gestión de propiedades flexible
Razones para comprar
+ Rápido de configurar + Creador de sitios web integrado + Útil también para inquilinosRent Manager, capaz de manejar propiedades de cualquier tamaño, es una plataforma de administración de propiedades flexible y fácil de usar. Viene con una base de datos de gestión de activos, contabilidad integrada, gestión de contactos y capacidades de pedidos de trabajo, además de soluciones de marketing.
Desde la plataforma, puede realizar un seguimiento, administrar y resolver problemas de servicio, y puede controlar sus finanzas descargando informes detallados. Si está buscando encontrar nuevos inquilinos o compradores para una propiedad, puede crear un sitio web profesional e interactivo que esté integrado con Rent Manager.
Otra gran ventaja de la plataforma es que está optimizada para dispositivos móviles. Siempre que esté en movimiento, puede aceptar pagos, organizar inspecciones de servicio, ingresar órdenes de trabajo y tomar fotos desde una aplicación móvil.
Sin embargo, este software no solo es útil para los administradores de propiedades: los inquilinos también pueden acceder a información en tiempo real y registros de transacciones, así como firmar contratos de arrendamiento y pagar su alquiler, desde cualquier dispositivo. Para tener una idea de los precios, deberá ponerse en contacto con la empresa, pero hay una prueba gratuita disponible si desea probar el software.
4. Rearrendado
La mejor plataforma para administrar propiedades
Razones para comprar
+ Adecuado para una variedad de propiedades + Integración con Microsoft 365 + Soporte de XeroRe-Leased le permite arrendar propiedades residenciales y comerciales, espacios de trabajo conjunto, alojamiento para estudiantes, unidades de oficina y viviendas familiares mixtas.
El software funciona como un eje central donde puede ver las próximas tareas y los flujos de trabajo automatizados. Desde un panel simple, puede ver y administrar propiedades, colaborar y delegar tareas en todo su equipo y comunicarse con los inquilinos por correo electrónico y mensajes de texto. También puede recibir recordatorios sobre tareas importantes y resolver problemas. También hay integración con Google Calendar, Outlook y Microsoft 365.
Si está interesado en el software, puede solicitar una cotización en el sitio web de la empresa. Cualquiera que sea el caso, todos los usuarios pueden acceder al soporte al cliente, agregar tantas propiedades como quieran, conectarse al software de contabilidad Xero y usar la plataforma desde computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes a través de la nube.
Y para garantizar que los datos comerciales importantes nunca terminen en las manos equivocadas, la aplicación está protegida por seguridad de nivel empresarial.
5. Software de resonancia magnética para bienes raíces
El mejor software inmobiliario empresarial
Razones para comprar
+ Confiado por miles + Dirigido a empresas + Fácil de usarFundada en 1969 como Qube Global Software, y ahora rebautizada como MRI Software, ha estado ofreciendo soluciones tecnológicas durante casi medio siglo. También ha creado una sofisticada solución de administración de propiedades, que es utilizada por más de 10,000 personas en todo el mundo.
Dirigido a inversores y administradores, el software es adecuado para una variedad de negocios inmobiliarios, incluidas propiedades comerciales, residenciales, de uso mixto y para estudiantes.
Las características incluyen facturación y facturación, administración de contactos, seguimiento de mantenimiento, administración de gastos, administración de seguros, administración de arrendamientos, administración de impuestos, una base de datos de propietarios e inquilinos, seguimiento de alquileres y cálculo de cargos por mora.
Sin embargo, debido al hecho de que este software está dirigido principalmente a usuarios corporativos, deberá ponerse en contacto con la empresa para tener una idea de los precios. Al mismo tiempo, puede hacer una demostración de la plataforma para ver si se adapta a sus necesidades. Actualmente, lo utilizan firmas inmobiliarias como Hammerson, Aberdeen Asset Management y Standard Life.
Otro software de administración de propiedades a considerar
Si bien hemos destacado algunos de los nombres más importantes en el software de administración de bienes raíces, hay otros que tienen sus propios puntos de venta. Algunos pueden estar mejor orientados hacia carteras más pequeñas, otros pueden cubrir un nicho como alquileres vacacionales y otros pueden ofrecer precios o características especiales. Proporcionaremos algunos más para considerar y destacaremos las razones para agregarlos aquí:
FantasticStay proporciona una plataforma centralizada basada en la nube para la gestión de bienes raíces, especialmente donde hay un ángulo de alquiler vacacional. Puede administrar listados y anuncios desde su cuenta y ejecutarlos directamente en proveedores como AirBnB. Puede clonar propiedades, tener listados secundarios bajo una propiedad principal y muchas funciones se pueden automatizar. También sirve como una plataforma de comunicación con los clientes, para asegurarse de que sepa todo lo que está sucediendo y pueda administrar las reservas. Como plataforma todo en uno, incluso tiene su propio creador de sitios web incorporado, por lo que no necesita preocuparse por ejecutar el software a través de otra aplicación para Internet.
Rentec Direct ofrece una de las plataformas de mejor valor, con precios a partir de $ 35 por mes para menos de diez propiedades. El costo aumenta con el aumento del número de unidades, pero está idealmente ubicado para el terrateniente con docenas en lugar de miles de propiedades que deben administrar. Sin embargo, la plataforma Rentec Direct sigue siendo completa y completa: incluye selección de inquilinos, contabilidad, pagos en línea, organización de documentos y publicidad, todos ejecutados desde un sistema en línea.
Condo Control Central realmente lleva la administración de bienes raíces al siguiente nivel en términos de atención al detalle. No solo ofrece un panel de administración dedicado para todas las tareas de rutina, como facturación, alquiler y comunicaciones, sino que incluso puede encargarse de las entregas de registros a sus propiedades, incluso puede monitorear los permisos de estacionamiento de los residentes y su uso. También tiene funciones de seguridad para acceder a informes de incidentes, registros de claves y solicitudes de entrada. Incluso hay notificaciones automáticas disponibles para el personal de administración, los contratistas y los clientes.
Building Engines está más enfocado en la administración de bienes raíces comerciales, lo que significa una plataforma más grande y receptiva llena de características adicionales. Su plataforma web y móvil tiene como objetivo proporcionar métricas básicas que van más allá de la simple reserva y el pago del espacio, así como la gestión de las expectativas y la satisfacción del cliente. También puede establecer objetivos para las ventas y / o la prestación de servicios, y realizar un seguimiento del rendimiento de acuerdo con sus puntos de referencia comerciales designados. No es de extrañar, entonces, que lo utilicen algunas de las firmas de gestión privada más grandes y los principales REIT públicos de América del Norte.
- También presentamos el mejor software de impuestos.