Google Workspace: aplicaciones de colaboración y productividad
Hay muchas suites de software de oficina diferentes, pero Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite, sigue siendo la original en la nube y una de las mejores suites de oficina para empresas, y ofrece una amplia gama de características y funcionalidades que los rivales no pueden igualar.
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El mejor software gratuito para usuarios de pequeñas empresas puede ayudar a completar las tareas cotidianas generales y de rutina, sin dejar de ofrecer funciones de primer nivel.
El mejor software gratuito para pequeñas empresasHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. LibreOffice
2. Gmail
3. Trello
4. Holgura
5. Cuentas de Adminsoft
6. Facturación Wave
7. Duplicati
8. Comodo Small Business Anti-Virus
Esto es importante porque la creación de una pequeña empresa es bastante difícil sin los costos adicionales asociados con las licencias de software modernas. Algunos propietarios de negocios intentarán limitar el software que utilizan precisamente para evitar estos costos, pero hacerlo no significa que deba perdérselo.
El espíritu de código abierto detrás de gran parte de Internet también se ha traducido en el desarrollo de software con fines comerciales. En resumen, existen servicios de software gratuitos y aplicaciones comerciales disponibles para diversas necesidades comerciales.
Esto significa que hay plataformas gratuitas disponibles para todo, desde software de oficina hasta contabilidad, comunicaciones, gestión de proyectos, seguridad de Internet y software de respaldo.
Aunque a menudo ocurre que el software de pago promete ofrecer más, eso no significa que el software gratuito para pequeñas empresas no sea útil o competente. De hecho, el software gratuito y las pruebas pueden ser una excelente manera de explorar sus opciones.
Aquí presentaremos el mejor software gratuito para pequeñas empresas que cubre una amplia gama de funciones y tareas.
- Consulte también el mejor software para pequeñas empresas.
1. LibreOffice
El mejor software de oficina gratuito
Razones para comprar
+ Interfaz familiar + Funciones similares + Compatible con MS OfficeSi necesita compatibilidad con Microsoft Word y Excel, el sucesor de OpenOffice de código abierto, LibreOffice, es probablemente su mejor opción, ya que es muy similar en términos de interfaz a los paquetes de pago.
También incluye un paquete de presentación similar a PowerPoint, un paquete de dibujo perfecto para diagramas de flujo y su propio software de base de datos. Por supuesto, también incluye su propio software de redacción y edición de documentos.
Si bien hay varios rivales de Microsoft Office, LibreOffice es probablemente el mejor, no solo porque tiene muchas funciones, sino también porque los documentos de MS Office abiertos en LibreOffice conservan su formato, algo que muchos competidores luchan por hacer.
Esto significa que si necesita un paquete de software de oficina pero no quiere pagar por él, y tampoco necesita un paquete de software basado en la nube, entonces LibreOffice podría ser ideal para usted.
2. Gmail
El mejor software de correo electrónico gratuito
Razones para comprar
+ Interfaz optimizada + Excelente filtrado de spam + Integraciones de aplicacionesLanzado por primera vez en 2004, Gmail de Google se ha convertido en el líder del mercado en servicios de correo electrónico gratuitos con más de mil millones de usuarios en todo el mundo.
La interfaz web simplificada de Gmail es lo más destacado. La mayor parte de la pantalla está dedicada a su bandeja de entrada, con un mínimo de barra de herramientas y otro desorden. Los mensajes están perfectamente organizados a través de conversaciones para facilitar su visualización, y puede leer y responder correos electrónicos con facilidad, incluso si es un usuario nuevo.
Aquí hay mucho poder. El correo dinámico hace que Gmail sea más interactivo, con la capacidad de tomar medidas directamente desde el correo electrónico, como completar un cuestionario o responder a un comentario de Google Docs. Los mensajes se pueden filtrar automáticamente en categorías con pestañas como Principal, Social y Promociones, lo que lo ayuda a concentrarse en el contenido que necesita. El bloqueo de spam de vanguardia mantiene su bandeja de entrada libre de basura, puede administrar otras cuentas desde la misma interfaz (Outlook, Yahoo, cualquier otro correo electrónico IMAP o POP) y hay 15 GB de almacenamiento para su bandeja de entrada, Drive y fotos.
También puede acceder a Gmail sin conexión, aunque necesitará Google Chrome para que funcione. Además, hay una función de repetición ordenada que le permite, bueno, posponer un correo electrónico durante un período de tiempo específico (también etiqueta automáticamente ese correo electrónico como importante).
Otras características son más cuestionables. En lugar de organizar los mensajes en carpetas, por ejemplo, una simple metáfora que casi todos los usuarios entienden, debe filtrarlos utilizando un sistema de etiquetado personalizado. Esto funciona y tiene algunas ventajas, pero no es popular entre todos los usuarios. Aún así, Gmail es un servicio excelente en general y una buena primera opción para su proveedor de correo electrónico.
3. Trello
El mejor software de gestión de proyectos gratuito
Razones para comprar
+ Crear y administrar tareas + Crear y probar flujos de trabajo + Ideas de pizarraControlar lo que se debe hacer, quién lo hace y qué se está haciendo en un momento dado es el pilar central de una buena gestión de proyectos. Trello utiliza la técnica Kanban, creada originalmente como parte del proceso de fabricación ultraeficiente justo a tiempo de Toyota: piense en una pizarra blanca cubierta de notas adhesivas y no estará muy lejos. Cree sus tareas y, a medida que los usuarios las muevan a las diferentes columnas, conocerá su estado y quién se hace cargo.
Trello es igualmente útil si lo usa por su cuenta, y dado que cada tarjeta de tarea, que es simple en la superficie, puede contener toda la información que necesita almacenar sobre cada tarea, es una excelente manera de mantener sus proyectos en orden. . La versión gratuita ofrece tableros y proyectos ilimitados, pero solo espacio limitado para archivos adjuntos, pero para proyectos pequeños debería ser adecuado. Una valiosa adición a nuestro mejor software de gestión de proyectos.
4. Holgura
El mejor software de comunicación para equipos
Razones para comprar
+ Fácil de administrar + Opciones de integración + Comunicarse con equiposNo se equivoque al respecto, charlar con compañeros de trabajo en Slack es una de las mejores formas sancionadas que existen para posponer las cosas. Pero esta herramienta de colaboración en línea no se trata solo de lanzar los últimos memes y fotos de gatos por la oficina, y hay una razón por la que muchas empresas han llegado a confiar en ella como la columna vertebral de su entorno de trabajo.
En primer lugar, es muy fácil de administrar: si está trabajando en un nuevo proyecto, puede crear un nuevo canal de chat en segundos e invitar a todos los involucrados a compartir actualizaciones de estado, ideas e incluso archivos relacionados.
Está completamente integrado con la suite ofimática de Google, por lo que puede adjuntar documentos relacionados a cada canal para facilitar el acceso, e incluso puede instalar bots en cada canal para realizar diversas funciones comerciales o conectarse con otros servicios. Y si está trabajando con un equipo geográficamente distinto, es una excelente manera de mantenerlos conectados con todas las bromas comerciales relevantes sin tener que recurrir al desorden del correo electrónico.
5. Cuentas de Adminsoft
El mejor software de contabilidad
Razones para comprar
+ Para pequeñas empresas + Mucha funcionalidad + Muchas característicasRazones para evitar
-Un poco torpeCuida tu dinero y… bueno, ya sabes el resto. Las cuentas de Adminsoft pueden ser un poco torpes de ver (está bien, mucho torpes) y algo difícil de manejar, pero ofrecen una gran cantidad de funcionalidades que pueden administrar la mayoría de los aspectos de su negocio financiero por usted. Hecho por el propietario de una pequeña empresa para otros propietarios de pequeñas empresas, es independiente de la moneda y perfecto para administrar una base de clientes en crecimiento.
Puede realizar un control total de las existencias, ordenar las compras, ocuparse de varias funciones de recursos humanos, administrar su flujo de caja y presupuestos, básicamente todo lo importante. Sin embargo, lo dejamos aquí con una pequeña advertencia: es posible que tenga que trabajar un poco si luego desea exportar los datos de Adminsoft Accounts e importarlos a un paquete de pago como Sage 50, pero eso sería cierto independientemente del software de contabilidad. paquete que estaba utilizando.
6. Facturación Wave
El mejor software de facturación
Razones para comprar
+ Factura desde su teléfono + Acepte pagos con tarjeta de crédito + Envíe recordatoriosLas facturas adecuadas son importantes. Si está exigiendo un pago, quiere parecer profesional, quiere ser rápido y quiere que sea lo más fácil posible para sus beneficiarios obtener los fondos. Wave realiza todas estas tareas dentro de una aplicación multiplataforma gratuita tan simple que incluso puede emitir facturas desde su teléfono.
Si lo desea, también puede usarlo para aceptar pagos con tarjeta de crédito: Wave gana dinero al cobrar una pequeña tarifa por los pagos realizados y, en todos los demás aspectos, es gratis.
Puede usar plantillas de facturas para acelerar las cosas aún más, y Wave puede perseguir automáticamente a aquellos que se retrasan con su dinero para asegurarse de que sepan que es hora de pagar. Cubre los impuestos sobre las ventas, le brinda informes 'leídos' sobre las facturas que ha emitido, puede emitir presupuestos y cotizaciones, así como facturas completas, y puede personalizar sus plantillas para que coincidan con su logotipo o combinación de colores. Es básicamente una ventanilla única de facturación.
7. Duplicati
El mejor software de respaldo
Razones para comprar
+ Código abierto + Cifra datos + Gestione y organiceHacer una copia de seguridad de sus datos es fundamental para la seguridad de su negocio. Si alguna vez ha perdido un disco duro, sabrá lo catastrófico que puede ser. Para hacerlo bien, querrá seguir la regla de tres: debe tener tres copias de datos críticos almacenados en al menos dos lugares, al menos uno de los cuales debe estar fuera del sitio en caso de desastre ambiental.
Duplicati es la elección perfecta: es gratuito, de código abierto, cifra sus datos antes de realizar una copia de seguridad y puede elegir que sus copias de seguridad vayan a varias ubicaciones. Eso podría significar una unidad local, un servidor de archivos que haya configurado usted mismo o incluso un servicio en la nube.
Puede realizar copias de seguridad incrementales, lo que significa que, después de la copia de seguridad inicial, solo necesita enviar una pequeña cantidad de datos cada vez que se ejecuta para mantener sus archivos comprimidos actualizados. Sí, no es bonito, y puede que se necesite un poco de conocimiento técnico para ponerlo en marcha (y cualquier objetivo de copia de seguridad que haya designado para él), pero una vez que esté en funcionamiento, estará seguro.
8. Comodo Small Business Anti-Virus
El mejor antivirus para pymes
Razones para comprar
+ Licencia para uso empresarial + Basado en la nube + Sandboxing automáticoTerminamos esta lista con una opción de antivirus que normalmente no ocuparía un lugar destacado en nuestra lista, pero las realidades de los acuerdos de licencia nos han obligado de alguna manera. Podría pensar que instalar algo como Avast, AVG o Avira en las máquinas de sus usuarios sería suficiente y, técnicamente, estamos seguros de que estarán completamente protegidos.
Pero profundice en la letra pequeña y se dará cuenta de que sus versiones gratuitas en realidad no tienen licencia para uso de pequeñas empresas, y no querrá que su negocio se convierta en agua caliente legal.
En su lugar, recurra a Comodo Antivirus para pequeñas empresas, que tiene un acuerdo de licencia que establece específicamente que es válido para el uso de pequeñas empresas. Es un paquete fino y sensato válido para dispositivos Windows y Mac: existe la molestia habitual de actualización AV gratuita, y ciertamente obtendrá más funciones y una seguridad más sólida para su negocio si da el salto, pero sin efectivo la protección es totalmente adecuada.
- También presentamos las mejores aplicaciones para pequeñas empresas.
