Las mejores aplicaciones de escaneo de documentos le permitirán archivar archivos digitalmente con dispositivos móviles con facilidad. Los documentos digitales también son mejores para el medio ambiente.
Las mejores aplicaciones de escaneo de documentosHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. Adobe Scan
2. PDF de Abbyy FineReader
3. Genius Scan
4. Scanbot
5. CamScanner
En esta época, rara vez el papeleo físico es una necesidad. Las mejores aplicaciones de escaneo de documentos pueden ayudarlo a realizar la transición a una oficina sin papel, convirtiendo el papeleo en PDF para el almacenamiento de documentos digitales o en línea.
Sin embargo, para el escaneo de documentos no necesita invertir en software y hardware de OCR, sino que puede simplemente usar aplicaciones que están disponibles para dispositivos móviles.
Esto significa poder escanear cualquier cosa, desde facturas de trabajo hasta recibos, y la belleza de las aplicaciones de escaneo es que no solo crean una copia en PDF, sino que también le permiten editar el archivo según sea necesario antes de guardarlo, de esa manera realmente tiene sólo una copia de sus documentos y la información que necesita de ellos.
Algunas aplicaciones ofrecen servicios adicionales, a menudo por una pequeña tarifa, para permitirle hacer aún más con sus archivos escaneados. Esto podría incluir la edición y administración de documentos y / o el almacenamiento en la nube para ayudarlo a administrar mejor sus archivos digitales.
Aquí veremos una variedad de las mejores aplicaciones de escaneo de documentos disponibles actualmente.
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Archive sus documentos en línea con esta solución de almacenamiento en la nube
IDrive, el veterano del almacenamiento en la nube, ofrece toneladas de almacenamiento en línea por un desembolso increíblemente pequeño. 5 TB por $ 3.48 durante el primer año no tiene parangón hasta ahora y también lo es el soporte para dispositivos ilimitados y el extenso sistema de control de versiones de archivos disponible.
1. Adobe Scan
Escanee en un instante con esta aplicación
Razones para comprar
+ Fácil de usar + Integraciones de Adobe + Gratis de usarCuando se trata de escanear documentos para el almacenamiento de archivos digitales, es probable que desee guardarlos en un formato de documento portátil: un archivo PDF. Adobe Scan es una aplicación de escaneo dedicada de Adobe, los creadores del archivo PDF, por lo que hay muchas expectativas de que esto satisfaga la mayoría de las necesidades de los usuarios.
Adobe Scan se ejecuta como una aplicación en su dispositivo móvil, ya sea con Android o iOS y usa su cámara para capturar una copia de un documento y convertirlo en un archivo PDF. Hay una opción de vista previa para optimizar las dimensiones del archivo y puede rotar, recortar y editar el color según sea necesario.
La mayor ventaja de usar Adobe Scan es probablemente su estrecha integración con otras aplicaciones de Adobe, entre ellas Adobe Acrobat y Adobe Fill & Sign. Esto significa que no solo puede escanear en formato de documento PDF, sino también editar, anotar, firmar y trabajar en colaboración con los documentos que escanea.
Aún mejor, Adobe Scan es una aplicación gratuita para descargar y usar, aunque hay una suscripción en la aplicación disponible si desea funciones adicionales.
2. PDF de Abby FineReader
Una aplicación de escaneo multilingüe
Razones para comprar
+ Cubre 193 idiomas + Soporte para 12 formatos de archivo + Aplicación multiplataformaSi está buscando algo un poco más avanzado, vale la pena consultar el PDF de FineReader de Abbyy. El software utiliza el reconocimiento óptico de caracteres para escanear texto en 193 idiomas.
Compatible con Android e iOS, la aplicación le permite escanear texto impreso y escrito a mano con su dispositivo móvil. FineReader funciona con 12 formatos de archivo, incluidos DOCX, PDF y TXT. Lo mejor de la aplicación es que conserva el formato del documento original.
Además, puede acceder a un conjunto de herramientas de anotación fáciles de usar para agregar firmas y notas al texto. Y la versión iOS del software tiene una función llamada BookScan, que le permite digitalizar libros con facilidad. Convierte las páginas opuestas del libro en imágenes separadas, eliminando cualquier defecto.
Una vez que haya realizado un escaneo, puede compartirlo con cualquier persona por correo electrónico o guardarlo en casilleros de almacenamiento en la nube como Dropbox, Evernote e iCloud Drive. Actualmente, FineReader se puede descargar gratis en dispositivos Android e iOS, pero ofrece compras dentro de la aplicación si desea obtener más almacenamiento y capacidades.
3. Genius Scan
Una opción poderosa para escanear documentos
Razones para comprar
+ Funciona con una variedad de servicios en la nube + Funciones de seguridad integradas + Soporte multiplataformaGenius Scan es otra aplicación de escaneo móvil popular, y sus desarrolladores afirman que el software ha digitalizado más de 500 millones de documentos hasta la fecha. Descrito como un "escáner en su bolsillo", le permite convertir documentos en papel en archivos JPG.webp y PDF.
Las características de los titulares incluyen detección inteligente de páginas, corrección de perspectiva y mejora de imágenes. Y con el escaneo de parches, puede crear copias digitales de docenas de páginas en segundos. La aplicación también mejora la legibilidad de los documentos, lo que garantiza que sean legibles y que pueda mantener sus archivos organizados con títulos, etiquetas y una función de búsqueda.
Al igual que FineScanner, puede cargar documentos escaneados en una variedad de plataformas de almacenamiento en la nube, incluidas Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (y OneDrive for Business), OneNote, FTP, SugarSync y WebDAV.
Si está escaneando documentos confidenciales, puede protegerlos con encriptación y contraseñas integradas (o Touch ID en iOS). Se puede descargar gratis en Android e iOS, pero ofrece compras dentro de la aplicación.
La aplicación es gratuita y viene con muchas funciones. Para las integraciones más avanzadas y la configuración de seguridad y MDM, hay una tarifa única. Para almacenamiento en la nube ilimitado, además de sincronización y acceso web a través de Genius Cloud, también hay una tarifa mensual.
4. Scanbot
Software de escaneo de documentos fácil de usar
Razones para comprar
+ Fácil de usar + Admite una variedad de documentos + MultiplataformaScanbot se posiciona como una forma fácil y rápida de crear escaneos de alta calidad en dispositivos iPhone, iPad y Android. Según el desarrollador detrás de la aplicación, es capaz de tomar "cientos de decisiones para capturar el documento a la perfección".
Con el software, puede escanear documentos, recibos, bocetos, pizarras, tarjetas de visita, etiquetas, códigos QR y códigos de barras. Una vez que haya escaneado un elemento, puede elegir entre cinco modos de color para que se vea perfecto. También hay herramientas para recortar y optimizar documentos escaneados, todos los cuales se capturan automáticamente en más de 200 ppp.
Puede guardar documentos como archivos PDF o JPG.webp, y puede cargarlos en una variedad de servicios en la nube importantes. El software es compatible con iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote y Box.
Si planea utilizar Scanbot para fines comerciales, puede enviar documentos por fax directamente desde su dispositivo móvil en 50 países admitidos. Como es el caso de la mayoría de estas aplicaciones, Scanbot se puede descargar gratis en Android e iOS, con la opción de compras dentro de la aplicación.
5. CamScanner
Una solución de escaneo de nivel empresarial
Razones para comprar
+ Multiplataforma + Soporte para servicios en la nube + Planes premium asequiblesComo sugiere el nombre, CamScanner es una aplicación que convierte la cámara de su dispositivo móvil en un escáner de documentos. Con él, puede escanear una variedad de documentos, desde facturas hasta recibos. El software convierte los documentos escaneados en archivos PDF, que se cargan automáticamente en servicios en la nube como Box, Google Drive, Dropbox, Evernote y OneDrive.
Dirigida específicamente a usuarios comerciales, la aplicación le permite invitar a colegas a ver y comentar los escaneos. Sin embargo, deben tener una cuenta de usuario para hacerlo. También hay una función de edición avanzada, que le permite agregar anotaciones y marcas de agua a los documentos, para que se vean más profesionales. Para mejorar la seguridad, puede agregar códigos de acceso a los documentos.
La aplicación se puede descargar gratis en Android e iOS, pero puede actualizar a un plan premium para obtener 10 GB de almacenamiento, enviar enlaces de documentos con protección por contraseña, descargar documentos por lotes y más.
Para la Cuenta Premium, tiene la opción de pagar mensual o anualmente, y lo mismo se aplica a la versión comercial, que brinda mejores opciones para la colaboración en equipo.
Más aplicaciones de escaneo de documentos de Android
Además de las aplicaciones de escaneo de documentos enumeradas anteriormente, hay muchas otras a considerar. Aquí presentaremos lo mejor del resto disponible para teléfonos Android:
Clear Scan es una aplicación gratuita de escaneo de PDF, que le permite escanear rápidamente cualquier texto o imagen en un archivo PDF. La aplicación incluye una función de detección de bordes para evitar que sus imágenes se vean sesgadas, y los archivos escaneados se pueden guardar fácilmente en servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive. Si bien la aplicación es gratuita, contiene publicidad, aunque generalmente es discreta.
TapScanner es otro escáner de PDF gratuito que maneja fácilmente imágenes y documentos, con una función de detección automática para garantizar que las imágenes estén correctamente alineadas. Además de guardar como archivos PDF o PNG, TapScanner también contiene una función de OCR para convertir imágenes a texto y admite más de 100 idiomas. Aunque la versión gratuita contiene anuncios, puede eliminarlos por una tarifa mensual o anual.
Microsoft Office Lens está diseñado específicamente para tomar imágenes de pizarras, notas y documentos, que luego se pueden guardar en archivos PDF, Word o PowerPoint. Luego, estos se pueden guardar en la nube a través de OneNote o OneDrive. Office Lens es de uso gratuito y no incluye anuncios, aunque se integra de forma más adecuada con la suite ofimática Microsoft 365 de pago.
Tiny Scanner convierte su teléfono Android en un escáner de documentos portátil, lo que le permite escanear documentos, recibos, informes o cualquier otra cosa, y guardar los archivos como un archivo PDF o de imagen. Luego, los archivos se pueden guardar en DropBox, Google Drive, OneDrive e incluso Evernote, y los archivos escaneados se pueden enviar directamente a su PC a través de wifi. La aplicación es gratuita y está respaldada por anuncios.
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