La pandemia de coronavirus ha transformado drásticamente la forma en que los profesionales asisten a las reuniones y colaboran. Con el cierre de oficinas y el auge del trabajo remoto a nivel mundial, la videoconferencia se ha convertido en la norma para muchas personas.
Si bien las plataformas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet han permitido que las personas permanezcan conectadas durante la pandemia de coronavirus, las videollamadas no siempre salen según lo planeado. Hay muchos problemas que pueden ocurrir durante una videollamada, ya sea una conexión a Internet inestable, ruidos de fondo no deseados, un fondo que distraiga, un micrófono de mala calidad u otra cosa.
Pero, afortunadamente, hay muchas cosas que puede hacer para mejorar su experiencia de videoconferencia. Por ejemplo, puede crear un horario, apagar su micrófono cuando otras personas están hablando, usar audífonos con cancelación de ruido, establecer un fondo, ejecutar verificaciones técnicas antes de una llamada, asegurarse de estar sentado en una habitación bien iluminada y mucho de otros pasos. Sigue leyendo para saber cómo puedes llevar tus videollamadas al siguiente nivel.
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Apaga tu micrófono cuando no hables
Cuando estás en una videollamada con varias personas, no hay nada más molesto que escuchar ruidos de fondo provenientes del micrófono de alguien que no está hablando. Como resultado, los oradores terminan distrayéndose, mientras que los que escuchan no pueden escuchar lo que dice el orador.
Es una cortesía común apagar el micrófono si no está hablando durante una videollamada. Esto asegurará que su micrófono no capte accidentalmente ningún ruido de fondo que termine causando una perturbación en una videollamada.
Establecer un horario
Las videollamadas desorganizadas son una pesadilla, especialmente cuando las personas se interrumpen constantemente, el anfitrión cambia de tema o la llamada dura horas y horas. Por eso la preparación es fundamental.
Pero, ¿cómo se asegura de que una videollamada esté bien organizada? Una excelente manera de hacerlo es creando un horario que establezca todos los horarios, oradores, temas, objetivos y otros componentes vitales de una videoconferencia. Después de crear un horario, puede enviarlo a todos los participantes antes de que se realice la videollamada y agregarlo a la descripción de la llamada.
Usa audífonos
Muchas personas usan el micrófono y los parlantes incorporados en su computadora portátil, computadora de escritorio, teléfono inteligente o tableta para participar en videollamadas. Pero hay muchas razones por las que no debería hacer esto, como que el micrófono de su dispositivo capta ruidos de fondo, que el micrófono predeterminado tenga dificultades técnicas u otras personas puedan escuchar una videollamada porque está sentado en un lugar público. o una oficina ocupada.
Entonces, ¿hay alguna alternativa a usar el micrófono y los parlantes de su dispositivo para las videollamadas? Sí, simplemente puede conectar un par de auriculares con cancelación de ruido. Estos bloquearán los ruidos de fondo, captarán su voz con precisión y garantizarán que nadie pueda escuchar sus videollamadas. Aquí hay algunas opciones para probar.
Compra una cámara web separada
Hoy en día, la gran mayoría de los dispositivos conectados tienen cámaras frontales para videollamadas. Pero si su dispositivo no tiene uno o la calidad de su cámara web incorporada no es la mejor, siempre puede comprar una cámara web individual para conectarla a su dispositivo. Si necesita ayuda para elegir un buen modelo, ya hemos reunido las mejores cámaras web.
Establecer un fondo
Ya sea que esté sentado en una cafetería concurrida, acostado en la cama o caminando por la calle, a menudo hay ocasiones en las que su telón de fondo no es adecuado para una videollamada profesional. Pero lo mejor de las plataformas de videoconferencia modernas como Zoom y Microsoft Teams es que te permiten cambiar tu fondo para que tu llamada parezca más profesional.
Dependiendo de la ocasión, incluso puede seleccionar un fondo divertido. Las mejores plataformas de videoconferencia ofrecen bibliotecas que contienen una amplia gama de fondos prediseñados e incluso le permiten cargar los suyos propios. De cualquier manera, no tendrá que preocuparse de que sus calcetines pasen a segundo plano en una videollamada importante.
Verifique su tecnología y software de antemano
La mayoría de las personas se han encontrado con dificultades técnicas durante una videollamada, ya sea que su micrófono no funcione, sus altavoces no reproduzcan ningún sonido, su cámara web no se encienda, su dispositivo se bloquee o cualquier otro problema que afecte a un dispositivo virtual. reunión. Si bien las dificultades técnicas a veces no se pueden solucionar, generalmente se pueden evitar si verifica que todo esté en funcionamiento antes de que se realice una videollamada.
Por ejemplo, debe asegurarse de que la plataforma de videoconferencia esté instalada en su dispositivo; compruebe que su micrófono, altavoces y cámara web funcionen; tenga a mano el enlace para unirse a la llamada; y conéctese a la mejor conexión a Internet disponible.
Tenga un cargador cerca
Otro problema que ocurre a menudo durante una videollamada es que su dispositivo de repente se queda sin batería y se apaga. Debido a esto, puede terminar perdiendo grandes partes de una videollamada importante. Pero puede resolver fácilmente este problema si tiene un cargador cerca o si mantiene el dispositivo enchufado a una toma de corriente durante toda la videollamada.
Mira la parte
También vale la pena considerar lo que vas a usar durante una videollamada. Si está organizando o participando en una videollamada en el trabajo, es importante lucir profesional. Por ejemplo, no usarías un pijama para ir a la oficina. Aunque no todo el mundo necesitará ponerse un traje o un vestido negro en una videollamada, vestirse adecuadamente sigue siendo esencial. Al mismo tiempo, vale la pena cepillarse el cabello si acaba de levantarse de la cama y está a punto de participar en una videollamada.
Revisa la iluminación
La iluminación es otro factor importante a considerar si desea mejorar la experiencia de la videoconferencia. Si estás sentado en una habitación oscura, los demás participantes no podrán verte en la videollamada. Para evitar esto, puede intentar sentarse cerca de una ventana o luces artificiales. Solo asegúrese de que la fuente de luz no sea demasiado abrumadora. De lo contrario, es posible que las personas aún tengan dificultades para verlo con claridad durante la llamada.
Seleccione una plataforma de videoconferencia superior
Hoy en día, hay muchas plataformas de videoconferencia diferentes disponibles en el mercado. Y elegir un proveedor mejor calificado es una manera rápida y fácil de garantizar que su experiencia de videollamadas sea excelente. Pero, ¿qué proveedor debería elegir? Nuestras plataformas de videoconferencia favoritas son GoToMeeting, RingCentral Video, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom Meetings y muchas más.
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