Liquid Planner es un software de gestión de proyectos extremadamente potente para grandes empresas con muchos miembros del equipo. La plataforma tiene todo lo que los equipos necesitan para rastrear proyectos, pero también va un paso más allá al ayudar a las organizaciones a administrar sus recursos humanos. En particular, los informes de Liquid Planner facilitan ver cómo cambiar de manera óptima las cargas de trabajo cuando un nuevo proyecto entra en línea.
El software es principalmente adecuado para organizaciones medianas y grandes. Es una plataforma compleja que requiere mucho tiempo para aprender y los planes son muy costosos.
Planes y precios
Liquid Planner ofrece dos niveles de precios, cada uno con un mínimo de cinco usuarios y solo suscripciones anuales.
Un plan Professional cuesta $ 540 por persona por año e incluye hasta 2,000 tareas activas, 100 GB de almacenamiento de documentos, 20 campos personalizados y 100 clientes. Sin embargo, este plan no incluye la capacidad de registrar informes de carga de trabajo o de tiempo facturable frente a no facturable.
El plan Enterprise cuesta $ 828 por usuario por año e incluye todas las funciones de Liquid Planner. Además, su equipo puede tener un número ilimitado de tareas activas, paneles externos y clientes, así como hasta 50 campos personalizados.
Los precios de estos planes son elevados en comparación con el software de gestión de proyectos de la competencia. Pero, las funciones de asignación de recursos de Liquid Planner son mucho más sólidas que las que encontrará en otras plataformas.
Características
Liquid Planner tiene un conjunto de funciones extremadamente rico que ayuda a justificar el alto costo de esta plataforma para empresas más grandes.
Administración de tareas
Liquid Planner ofrece algunas formas diferentes de ver proyectos y tareas. La vista predeterminada es un diagrama de Gantt, aunque también se incluyen tarjetas kanban. Una de las características útiles integradas en los diagramas de Gantt es una "vista de línea de base", que permite a los gerentes comparar la línea de tiempo real de finalización de la tarea de un proyecto con la línea de tiempo estimada original. Esto hace que sea relativamente fácil ver cuándo y por qué un proyecto se adelanta o retrasa el cronograma.
Las tareas en sí son muy completas. Es sencillo agregar miembros del equipo, así como fechas límite e hitos. Además, los campos personalizados permiten un amplio margen de maniobra para definir las propiedades que son importantes para los flujos de trabajo de su empresa. El único inconveniente es que no puede agregar subtareas en Liquid Planner; las listas de verificación le permiten realizar un seguimiento de las subtareas, pero no admiten fechas límite ni asignaciones específicas de miembros del equipo.
Administracion de recursos
Lo que distingue a Liquid Planner es su funcionalidad incorporada para administrar el tiempo de los usuarios. Los empleados pueden ingresar las vacaciones directamente en el software, y Liquid Planner ofrece vistas de informes para ayudar a los gerentes a ver qué tareas se verán afectadas mientras los miembros del equipo están fuera. Esta función es particularmente útil cuando entra una nueva tarea única y un miembro del equipo se retira de un proyecto existente. El software lo ayudará a identificar qué empleados tienen un conjunto de habilidades similar y no están atados a tareas existentes.
Un buen resultado de las herramientas de administración de recursos de Liquid Planner es que a los equipos les resulta fácil predecir cuánto tiempo tomarán los proyectos. Los usuarios pueden ingresar la cantidad mínima y máxima de tiempo que esperan que tome una tarea, y el sistema hará un seguimiento del tiempo que realmente toma. Por supuesto, esta misma herramienta de seguimiento del tiempo se puede utilizar para facturar a los clientes y realizar un seguimiento de la productividad entre los empleados.
Todas estas funciones están vinculadas a un sistema de prioridades que permite a los gerentes decidir qué tareas necesitan más recursos. Liquid Planner ajustará automáticamente las estimaciones de tiempo del proyecto cuando se cambien las prioridades de las tareas, y ayudará a los gerentes a identificar qué empleados están sobrecargados de trabajo.
Integraciones de aplicaciones
Desafortunadamente, Liquid Planner no simplifica particularmente la integración de otras herramientas de software empresarial de su empresa. La plataforma puede importar automáticamente datos de aplicaciones de calendario y archivos adjuntos de servicios de almacenamiento en la nube. Pero la integración con herramientas de marketing y ventas como Salesforce y Zendesk es un proceso largo y complicado.
Interfaz y en uso
La interfaz de Liquid Planner está un poco anticuada en comparación con otro software de gestión de proyectos. Hay muchos menús, lo que dificulta la navegación por la plataforma al principio. Además, gran parte del texto es difícil de leer sin aumentar la resolución de la pantalla.
Comenzar con Liquid Planner también es una especie de compromiso. Se necesita un tiempo para configurar campos personalizados para su empresa, y la gran cantidad de opciones de visualización para paneles personalizados puede ser un poco abrumadora. Averiguar cómo utilizar mejor los informes de carga de trabajo de recursos para su equipo también es un proceso de prueba y error.
La otra desventaja de Liquid Planner es que los informes son relativamente inflexibles, especialmente en comparación con la versatilidad disponible en el resto de la plataforma. Esto es problemático si los informes de asignación de recursos y finalización de tareas predeterminados no funcionan para usted, ya que es difícil para los gerentes profundizar en los detalles necesarios para tomar decisiones sin estos informes.
Apoyo
Afortunadamente, el equipo detrás de Liquid Planner reconoce que su producto requiere una curva de aprendizaje pronunciada. Todas las empresas con 10 usuarios o más obtienen dos consultas de configuración gratuitas como parte de su plan. Además, el sitio web de Liquid Planner tiene una gran cantidad de videos de documentación que guían a los gerentes a través de todo, desde los primeros pasos hasta la personalización avanzada y la integración de aplicaciones.
Si necesita ayuda con algo después de la configuración, el equipo de servicio al cliente de Liquid Planner está disponible de lunes a viernes por correo electrónico, teléfono o chat en vivo.
La competencia
El alto precio de Liquid Planner limita un poco su uso por parte de grandes empresas con grandes presupuestos para la gestión de proyectos. Zoho Projects y Workfront son menos costosos y ofrecen una gama mucho más amplia de integraciones de aplicaciones. Sin embargo, perderá las funciones de administración de recursos de Liquid Planner con la mayoría de las otras herramientas de administración de proyectos.
Veredicto final
Liquid Planner es una plataforma de gestión de proyectos muy adaptable que se centra en ayudar a su empresa a gestionar las cargas de trabajo de los empleados. Es difícil comenzar con el software, pero ofrece una gran cantidad de potencia para distribuir de manera óptima el trabajo en múltiples proyectos y equipos grandes. Desafortunadamente, Liquid Planner no es barato, por lo que es más adecuado para organizaciones más grandes que pueden aprovechar las funciones de reasignación de tareas.
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