Egnyte está dirigido directamente a los usuarios comerciales, con énfasis en la gestión de datos, los perfiles de usuario, el acceso controlado, el cumplimiento normativo y todo lo demás que les interese a las empresas. También incluye una aplicación web en línea muy impresionante.
Egnyte Connect es el servicio principal para el almacenamiento en la nube y la administración de archivos, y Egnyte Protect es la parte de gobierno correspondiente que aplica la protección de datos y el cumplimiento normativo. Aquí nos concentraremos principalmente en la parte Connect de la plataforma.
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Características de Egnyte
En el nivel más simple, Egnyte es una aplicación web para acceder a un sistema de archivos que puede administrar según sea necesario, así como aplicaciones de sincronización de escritorio que hacen que los archivos almacenados localmente viajen automáticamente a la nube. Profundice un poco más, y la fortaleza del servicio está en el detalle de cómo se controlan y distribuyen esos archivos, y cómo Egnyte se empalma de manera muy elegante con las otras herramientas de software que muchas empresas ya utilizan.
Por ejemplo, los documentos de Office 365 y Google Docs se pueden crear a través de la interfaz web de Egnyte en la nube y bloquearlos para que no puedan ser modificados por otros usuarios mientras los edita. Hay aplicaciones móviles para Android e iOS, y cientos de otras integraciones, incluidas Salesforce, Slack, SAP, Gmail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk, Trello, Confluence, RightSignature y más.
Cuando se trata de las herramientas de sincronización de escritorio, debe mover archivos a la unidad designada en su sistema; la mayoría de las funciones y opciones clave que necesitará son accesibles a través de la excelente interfaz web en lugar de las aplicaciones para escritorio o dispositivos móviles. Las versiones antiguas de los archivos se pueden recuperar si es necesario, y hay soporte para archivos sin conexión (con la integración de un NAS, si es necesario) al que puede recurrir en caso de que su conexión a Internet se caiga. Compartir archivos y carpetas también es sencillo y está muy bien administrado.
Egnyte también es muy fuerte en términos de gestión de usuarios individuales y cumplimiento normativo, enfatizando nuevamente lo atractivo que puede ser para los usuarios comerciales, más que los equipos e individuos más pequeños. A través de aplicaciones adicionales y un diseño inherente, Egnyte ha considerado la mayoría de los escenarios que encontrará una empresa si se cambia al almacenamiento en la nube desde un modelo de servidor de archivos convencional, y también está disponible una API para conectarse con soluciones de software a medida.
Interfaz Egnyte
Es difícil imaginar una interfaz más limpia o más rápida que la que ofrece Egnyte, con acceso rápido y directo a sus archivos y carpetas. Ya sea que necesite agregar un comentario a un documento, compartir una carpeta con un colega o asignar una tarea a alguien de su equipo, Egnyte lo maneja sin problemas. Es una de las mejores y más modernas interfaces que hemos visto cuando se trata de servicios de almacenamiento en la nube.
Ver tipos de archivos comunes dentro del navegador no es un problema, ni agregar comentarios a los archivos cuando sea necesario. Descubrimos que las velocidades de carga y descarga también son impresionantes (al menos considerando nuestra conexión a Internet doméstica), y Egnyte parece ser tan confiable como le gustaría que fuera: no tuvimos ningún problema para transferir archivos desde y hacia el Servidores Egnyte durante nuestras pruebas.
La calidad de la interfaz de Egnyte se extiende a las excelentes herramientas de gestión de usuarios y generación de informes del sistema. Todo está ordenado y es de fácil acceso, por lo que puede ver exactamente lo que necesita: qué archivos y carpetas se comparten con quién, actividad reciente de archivos en su disco, quién tiene permiso para hacer qué, cuánto de su almacenamiento total tiene se ha agotado, y así sucesivamente.
Cuando se trata de los clientes de escritorio para Windows y macOS, y las aplicaciones móviles para Android e iOS, estos son un poco más básicos y anticuados. No hay mucho en estas aplicaciones, aunque puede, por ejemplo, reducir el ancho de banda para cargas y descargas en el escritorio si lo necesita. Estas aplicaciones realmente no coinciden con la interfaz web de su navegador, pero, de nuevo, no es necesario.
Seguridad Egnyte
La seguridad es otra área en la que Egnyte ofrece un servicio de primer nivel: los archivos se encuentran en una instalación compatible con Nivel II SSAE-16, cifrados con cifrado AES de 256 bits con la opción de protegerse aún más con capas de autenticación adicionales (si tiene una de los planes que apoyan a más usuarios). Los usuarios de primer nivel obtienen Egnyte Key Management, donde las claves de cifrado pueden residir en otros lugares, como Amazon Cloud HSM o Microsoft Azure Key, por ejemplo.
Como siempre, aquellos que quieran asumir la responsabilidad de sus propias claves deben darse cuenta de que si la clave se pierde, esos archivos se cifrarán para la eternidad, de manera efectiva; esa es la desventaja del cifrado completo de extremo a extremo. Egnyte también sobresale en las cosas de seguridad más pequeñas, como el control sobre quién tiene acceso a los archivos y carpetas a un nivel muy granular. Compartir con clientes y proveedores está completamente auditado y es fácilmente revocable. Los datos de computadoras y dispositivos móviles también se pueden borrar de forma remota.
Precios de Egnyte
Hay dos niveles principales de precios cuando se trata de Egnyte. El más barato es de $ 8 (aproximadamente £ 6) por mes por usuario, lo que lo cubre hasta para 25 usuarios y le brinda 5 TB de almacenamiento en la nube para todos en su empresa. También puede pagar $ 20 (alrededor de £ 16) por mes por usuario, lo que admite hasta 100 usuarios y les da 10 TB cada uno. Si su equipo está formado por 1-3 personas, eso es $ 10 (aproximadamente £ 8) por usuario por mes, con 1 TB de almacenamiento en la nube para cada usuario.
Esos precios se basan en el pago de un año completo por adelantado, y puede registrarse para una prueba gratuita de 15 días sin revelar sus datos de pago. Hay otras ventajas de pagar el precio más alto, incluida la autenticación multifactor y mejores opciones de soporte. Si tiene más de 100 empleados o necesita funciones adicionales, como un servicio de archivo o una gestión de usuarios más avanzada, debe ponerse en contacto directamente con Egnyte para solicitar un presupuesto.
Veredicto de Egnyte
Lo que funciona mejor con Egnyte es que no ha tenido la tentación de agregar demasiadas funciones: si bien a primera vista puede parecer un poco escaso en términos de lo que obtiene en comparación con alternativas como Google o Microsoft, Egnyte se enfoca inteligentemente en lo que las empresas más necesitan de un sistema de almacenamiento en la nube y luego lo entrega.
En otras palabras, se quita del camino. Los archivos y carpetas se administran en la nube, y la responsabilidad de mantenerlos seguros y protegidos recae en Egnyte, no en una combinación de otras empresas y personal de TI interno. El uso de este servicio se trata de tener la confianza para traspasar las responsabilidades a una empresa externa, y Egnyte hace más que la mayoría para ganarse esa confianza; sin duda, es una de las mejores soluciones orientadas a los negocios para aquellos que desean dejar las tecnologías de servidores de archivos internos.
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