Shoeboxed es una gran idea para el propietario de una pequeña empresa, comerciante individual o cualquier tipo de profesional independiente, ya que le permite realizar un seguimiento rápido y fácil de los recibos. A pesar de que vivimos en una época en la que muchas cosas se mantienen archivadas digitalmente, sigue siendo fácil acumular rápidamente una gran cantidad de papeleo, incluidos recibos de combustible, multas de estacionamiento y comprobantes para todo tipo de gastos diversos.
El concepto Shoeboxed ha sido diseñado para aliviar ese tipo de tedio y ayudarte a poner las cosas en orden. El negocio de propiedad estadounidense existe desde 2007, pero Shoeboxed se ha convertido en una operación mundial que ahora está disponible en todo el mundo. Productos similares en esta área, incluidos QuickBooks, Expensify, Hurdlr y Zoho Expense, son útiles durante la actual crisis del coronavirus.
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Precios
El equipo de Shoeboxed ha ideado una forma elegante de atraerlo al mundo de una mejor presentación de recibos, con una prueba de 30 días que significa que puede crear una cuenta y disfrutar de acceso instantáneo a cualquiera de los diferentes paquetes. Actualmente, Shoeboxed está disponible en tres tipos de paquetes diferentes.
La opción más económica es Startup, que está dirigida a particulares y autónomos. Normalmente cuesta $ 23 al mes, pero actualmente se ofrece por $ 18 al mes (facturado anualmente).
La siguiente es la edición Professional, que normalmente cuesta $ 47 por mes, pero que actualmente está disponible por $ 36 (facturado anualmente). Este es más adecuado para profesionales y pequeñas empresas.
La tercera opción en caja de zapatos es Business, que normalmente se vende por $ 71 por mes, pero actualmente cuesta $ 54 por mes (facturado anualmente). Está dirigido a empresas con altos volúmenes de recibos. Por supuesto, puede probar el paquete y luego cancelar en cualquier momento durante la prueba de 30 días y no se le cobrará.
La aplicación gratuita Shoeboxed también es muy útil, que tiene planes de suscripción Starter y Lite: $ 4.99 por 30 días para 25 escaneos de documentos para el primero y $ 9.99 por 30 días para 50 escaneos de documentos para el segundo, y ambos se pueden vincular a su Shoeboxed principal cuenta.
Características
Shoeboxed es una de esas ideas brillantemente simples que en realidad se vuelve más útil cuanto más lo usas. Hay numerosas características destacadas, entre las cuales se encuentra la forma en que puede organizar sus recibos en forma digital fina, que luego pueden ser aceptados tanto por el Servicio de Impuestos Internos como por el Servicio de Impuestos de Canadá en el momento de la presentación de impuestos.
No solo se digitalizan, sino que también es fácil archivarlos de forma ordenada. Después de un escaneo de precisión, los recibos se pueden categorizar, organizar y se pueden buscar por completo. Eso significa que pasará menos tiempo buscando ese recibo esquivo de suma importancia que necesita desesperadamente localizar.
Shoeboxed también cuenta con Magic Envelopes, que le permiten obtener un montón de recibos de papel tradicionales convertidos en versiones digitalizadas, sin tener que mover un dedo. Agregue los poderosos informes de gastos que se pueden producir con los datos resultantes y Shoeboxed es una fuerza potente a tener en cuenta. También somos fanáticos de la forma en que puede importar automáticamente recibos de Gmail directamente a Shoeboxed.
Facilidad de uso
No hay duda de que Shoeboxed le ahorrará tiempo y, durante un período más largo, también dinero. La forma en que funciona es muy simple, y la aplicación asociada es una ventaja adicional, ya que le permite realizar un seguimiento de los recibos sobre la marcha gracias a su rastreador de recibos y millas. Está disponible para dispositivos iPhone, iPad y Android y utiliza el GPS de su móvil para realizar un seguimiento preciso de los kilómetros.
La otra característica un poco de la vieja escuela, Magic Envelopes, es en realidad un sistema maravillosamente fácil de usar que le permite enviar su última pila de recibos a Shoeboxed y ellos lo digitalizarán todo por usted. Los escaneos resultantes simplemente aparecen en su cuenta del sistema, trabajo hecho. Alternativamente, aún puede obtener escaneos digitalizados y en su cuenta usando su dispositivo móvil, escáner de escritorio o correo electrónico.
Apoyo
Las opciones de soporte que ofrece Shoeboxed parecen estar en buen estado. Esto comienza con un Centro de soporte completo en el sitio web, que también presenta una base de conocimientos bastante sustancial que cubre muchas preguntas comunes que pueda tener sobre el servicio.
Existe la oportunidad de presentar un ticket con el equipo de soporte si lo necesita, mientras que el soporte telefónico también está disponible de lunes a viernes de 9 a 5 CST. También hay disponible un número gratuito de EE. UU. Y una opción internacional. Además, es posible solicitar ayuda en las páginas del sitio web, con una interfaz emergente estilo chat donde puede ingresar los detalles de su consulta, así como agregar archivos adjuntos cuando sea necesario. Por lo tanto, todas las bases están prácticamente cubiertas.
Veredicto final
Shoeboxed es una herramienta realmente útil si usted es el tipo de persona que tiende a salir del paso, metiendo recibos en todo tipo de rincones y luego tratando de darles sentido a todos cuando llega el momento de la declaración de impuestos. Le ayudará a poner su casa en orden, a poner todo en un sistema digital y luego a clasificar todos y cada uno de los elementos. Si detesta hacer sus propias cuentas, Shoeboxed puede ayudarlo a ahorrar horas del tiempo que dedicará a prepararse para la declaración de impuestos.
Hay algunas características interesantes dentro de Shoeboxed, y la funcionalidad de informes es una ventaja adicional. Si bien las personas y las pequeñas empresas pueden encontrarlo útil, las empresas más grandes pueden verlo como una ventaja real para lograr que los empleados mantengan mejores registros. Las opciones de paquetes de gama alta tienen un precio acorde, pero Shoeboxed aún se recomienda si necesita desesperadamente una forma más eficiente de seleccionar entre montañas de recibos.
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