ExpensePath es una herramienta de informes de gastos que es convenientemente ajustada y asequible para que atraiga principalmente a las pequeñas empresas, especialmente durante el coronavirus. Quizás lo mejor de este software como producto de servicio es su flexibilidad, con precios que se adaptarán a empresas más pequeñas que no necesitan todos los adornos que otros rivales ofrecen a un precio más alto.
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Con una fuerte presencia en la parte frontal de la aplicación, ExpensePath también está diseñado para adaptarse a los empleados que buscan hacerse cargo de los gastos mientras están fuera de casa, con una curva de aprendizaje que tampoco los desanima. De hecho, ExpensePath tiene mucho que ofrecer tanto a los empleados como a los administradores de la oficina, gracias a su arsenal simple pero efectivo de características y funciones, diseñadas para básicamente hacer el trabajo sin lujos. Los productos similares incluyen QuickBooks, Expensify, Hurdlr y Zoho Expense.
Precios
ExpensePath atrae en gran parte debido a sus planes de precios, que son altamente competitivos y también tiene un buen comienzo con un período de prueba. Puede solicitar una demostración, que se puede configurar rápidamente para que pueda leer detenidamente lo que se ofrece. En cuanto a gastar dinero, los precios se basan en la cantidad de usuarios que tiene y la cantidad de informes generados.
Es el menor de los dos y el sistema puede ajustarlo dinámicamente en función de los informes de gastos que se generan en el futuro. Esto significa efectivamente que los precios son muy exigentes, con gastos generales que comienzan en alrededor de $ 5 por mes. En general, el precio de Expense Path parece bastante justo en el sentido de que solo paga realmente por lo que se usa.
Características
Si bien ExpensePath no viene con muchas herramientas que quizás no necesite nunca, el conjunto de funciones reducido y altamente intuitivo funciona muy bien para el propietario de una empresa más pequeña. ExpensePath hace un gran trabajo al permitir que los administradores de la oficina establezcan criterios de gastos, que los empleados pueden seguir cuando están en el campo.
ExpensePath también tiene la capacidad de trabajar con otras herramientas comerciales, como SageIntacct, NetSuite, Netchex, Quickbooks y más. Para los usuarios de pequeñas empresas que pasan gran parte de su tiempo en algo como Quickbooks, las posibilidades de integración son muy útiles para reunir diferentes lotes de datos.
El software como servicio también se vincula fácilmente con Mastercard, Visa y American Express, por lo que hay muchas formas de unir los puntos de sus actividades comerciales.
Actuación
Con su interfaz bastante básica y su personalidad fácil de usar, ExpensePath no tiene demasiado equipaje para causar problemas de rendimiento. Si bien el aspecto de la administración de escritorio parece en gran medida impecable, existen algunos obstáculos menores en el frente del rendimiento a través de la aplicación.
Deberá ingresar más detalles manualmente de lo que esperaba, aunque el sistema le permite capturar imágenes de recibos como muchos otros en el mercado de software de gastos. La falta de capacidad OCR significa que algunos aspectos del proceso de presentación de gastos son bastante más laboriosos. Sin embargo, las empresas más pequeñas que necesitan procesar reclamos de gastos relativamente mínimos no deberían encontrar esto demasiado desagradable para sus empleados.
Facilidad de uso
Familiarizarse con ExpensePath es ciertamente fácil con una interfaz limpia y ordenada que ofrece a los usuarios novatos pocos obstáculos. Los usuarios de Office, o de hecho los de portátiles, pueden acceder al panel web, que ofrece una experiencia de calidad gracias a menús sencillos que cubren todos los temas principales de gastos, junto con opciones para producir esos informes tan importantes.
Los administradores pueden tener un día de campo con las herramientas de configuración aquí. Los empleados también deben deleitarse con la aplicación, una versión de la cual está disponible tanto para iOS como para Android.
Esto se ha elaborado muy bien y funciona sin problemas. Justo lo que desea para que los empleados no permitan que sus tareas de seguimiento de gastos se deslicen con el tiempo. De manera útil, pueden obtener recibos y la información asociada en el sistema desde cualquier lugar, lo que significa que los recibos se archivan de manera oportuna.
Apoyo
A pesar de que ExpensePath no ofrece demasiado en el camino de una curva de aprendizaje empinada, las opciones de soporte dentro del paquete elegido pueden resultar útiles. Obtiene las opciones habituales de teléfono y correo electrónico, además de una base de conocimientos para elegir si hay una consulta pendiente que desea resolver por su cuenta. ExpensePath también tiene un buen comienzo, con una demostración guiada que es lo primero que experimenta del equipo de soporte, además de ayuda para ponerse en marcha durante las etapas iniciales.
Veredicto final
ExpensePath simplifica las cosas en todos los frentes. Si es propietario de una pequeña empresa que necesita mantener un control estricto sobre los gastos generales, entonces este es un paquete que vale la pena explorar. El precio parece muy razonable, dado que solo paga realmente por lo que usa. Los expertos también han hecho un muy buen trabajo con el diseño de ExpensePath con un panel de escritorio que ofrece muchas herramientas para los administradores de oficina.
Del mismo modo, la aplicación se ha mejorado para hacer que los informes de gastos sobre la marcha sean aún más fáciles que antes. Hay una o dos asperezas, como la falta de OCR para una presentación de gastos más rápida. Sin embargo, la compensación es que ExpensePath sigue siendo muy asequible y probablemente ofrecerá a muchas PYMES casi todo lo que necesitan para realizar un seguimiento de los costos.
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