Las mejores soluciones de gestión de eventos ofrecen una forma más sencilla y sencilla de gestionar no solo los eventos, sino también los asistentes.
Las mejores soluciones de gestión de eventosHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. Eventbrite
2. Eventsforce
3. Bizzabo
4. Whova
5. Aventri
6. Ticketbud
7. Everwall
8. Monday.com
9. Cvent
10. Caterease
Esto se debe a que administrar eventos puede ser difícil: hay personas a las que invitar, registros que administrar y responsabilidades comerciales si su empresa busca asociarse con patrocinadores. Y eso es solo el comienzo.
Los especialistas en marketing y los organizadores de eventos pueden simplificarse la vida mediante la implementación de una de las mejores soluciones de gestión de eventos disponibles para realizar eventos sin estrés, desde una pequeña reunión hasta una conferencia de varios días.
Las soluciones de gestión de eventos siempre están evolucionando, agregando nuevas funciones y permitiendo niveles más altos de productividad a través de dispositivos móviles, todo mientras se integran con una gama cada vez mayor de plataformas de redes sociales para ayudar a los organizadores de eventos a difundir el mensaje entre los posibles asistentes.
Este es especialmente el caso, ya que una serie de eventos se han visto forzados en línea debido a la pandemia, creando nuevos desafíos para la ejecución de eventos.
Por supuesto, si está administrando un evento comercial físico, no olvide la necesidad de exhibiciones comerciales y también hemos presentado los mejores quioscos interactivos para eventos.
Mientras tanto, presentaremos las mejores soluciones de gestión de eventos.
- También hemos presentado las mejores pantallas de gran formato.
1. Eventbrite
La popular solución de gestión de eventos
Razones para comprar
+ Opción popular + Interfaz optimizada + Integración de redes socialesSi alguna vez asististe a un evento o reunión de cualquier tipo, es probable que hayas usado Eventbrite. Es extremadamente popular por una razón, presenta una interfaz simple y optimizada que es fácil de usar ya sea que esté organizando su propio evento o reservando un boleto electrónico para el de otra persona.
Viene con un procesador de pagos integrado y un motor de análisis que permite la generación de informes en tiempo real de datos e información. Eventbrite es una de las mejores soluciones de gestión de eventos para integrarse con sitios web de redes sociales, especialmente Facebook, y también proporciona una compatibilidad profunda con Spotify, Instagram y Survey Monkey, el último de los cuales facilita la distribución de encuestas después del evento.
Si te quedas atascado, Eventbrite ofrece chats en vivo y asistencia en línea, además de capacitación en persona a través de seminarios web.
2. Eventsforce
La opción de gestión de eventos simplificada
Razones para comprar
+ Basado en la nube + Proceso simplificado + Automatización de tareas + Cumplimiento de seguridadEventsforce es un sistema de gestión de eventos basado en la nube que le permite organizar cualquier cosa, desde un simple evento hasta una ceremonia de premios. En lugar de confundirlo con una multitud de opciones, Eventsforce le permite activar tantos (o pocos) procesos como sea necesario según la complejidad de su evento. Brinda la capacidad de administrar registros, ver aplicaciones conectadas, configurar premios y mucho más desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
También permite la automatización de tareas, lo que le permite continuar con la organización del evento en lugar de contactar constantemente a los asistentes y al personal. Una solución de software como servicio que se ejecuta en la nube, Eventsforce cumple con los estándares de seguridad y cumplimiento normativo más estrictos, incluidos PCI DSS y EU GDPR.
3. Bizzabo
El sistema de gestión de eventos todo en uno
Razones para comprar
+ Solución todo en uno + Enfoque metódico + Widgets de ticketsBizzabo es una solución de gestión de eventos todo en uno que es igualmente adecuada para computadoras de escritorio o dispositivos móviles. Si prefiere adoptar un enfoque metódico para organizar eventos, dividiendo el proceso en partes más pequeñas y manejables, apreciará el Centro de comando unificado de Bizzabo, que lo ayuda con todo, desde personalizar las páginas de compra de boletos hasta adquirir patrocinadores.
El sistema de venta de entradas de Bizzabo va más allá al permitirle incrustar widgets de entradas en sus propias páginas para mantener la coherencia y el tema de su sitio web. También ofrece una integración profunda con LinkedIn y otros sitios web de redes sociales, lo que facilita a los asistentes de sus canales de marketing preferidos la compra de entradas.
4. Whova
La solución de gestión de eventos compatible con teléfonos inteligentes
Razones para comprar
+ Solución simplificada + Compatible con teléfonos inteligentes + Códigos QRSi sus empleados prefieren administrar eventos en un teléfono inteligente en lugar de en una computadora de escritorio, Whova puede ser la mejor solución de administración de eventos para usted. Utilizado por empresas como Loreal, Hilton y NASA, simplifica las operaciones al permitirle activar solo ciertas funciones y procesos que necesita en un momento dado, ya sea para supervisar el registro del evento, crear un sitio web del evento, administrar una agenda, registrarse, o generar tarjetas de identificación.
Al igual que Eventbrite, Whova permite que los asistentes se registren en los eventos mediante un código QR que se puede escanear a través de su aplicación móvil. Solo para tener en cuenta que algunas funciones solo están disponibles como compras dentro de la aplicación.
5. Aventri
Gestión de eventos con enfoque de marketing
Razones para comprar
+ Marketing multicanal + Interfaz de usuario fácil de usar + Comunicaciones + Métricas e informesSi tiene problemas para atraer personas a sus eventos, Aventri puede ayudar a través de su capacidad para administrar campañas de marketing multicanal. Con la ayuda de una interfaz de usuario de excelente apariencia, lo hace a través de un panel de informes en tiempo real que utiliza métricas para ayudarlo a medir el rendimiento del evento mientras mide y rastrea el rendimiento del evento en comparación con los puntos de referencia y los objetivos de ROI.
Una bendición para la interactividad, también puede utilizar la plataforma de Aventri para comunicar información a los asistentes al evento antes, durante o después del evento, lo que lo hace especialmente útil si desea publicar un comunicado de prensa durante o después de la ocasión.
6. Ticketbud
Plataforma de gestión de eventos de venta de entradas
Razones para comprar
+ Gestión todo en uno + Plataforma de venta de entradas + Precios todo incluido + InformesTicketbud, una estrella en ascenso en el mundo de las soluciones de gestión de eventos, es una plataforma de gestión y venta de entradas todo en uno con precios todo incluido, por lo que no se verá afectado por ningún coste sorpresa. Permite a los organizadores de eventos vender entradas para sus eventos mientras las promocionan y comercializan en Facebook, Twitter e Instagram.
La plataforma también ofrece informes completos y acceso completo a los datos de eventos, y también se encargará del procesamiento de pagos. Está más orientado a eventos locales, por lo que vale la pena administrar sus expectativas si es un poco más ambicioso que eso.
7. Everwall
Redes sociales y comunicaciones para la gestión de eventos
Razones para comprar
+ Feed de redes sociales + Mensajes y encuestas + PersonalizableEverwall facilita la gestión de la percepción que las personas tienen de su evento mientras está en pleno desarrollo al mostrar una vista curada en vivo de su feed de redes sociales. Simplemente configure el muro y luego invite a los asistentes al evento a comentar usando un hashtag para comenzar. Desde allí, puede mantener informadas a las personas mediante tweets manualmente, o puede enviar mensajes de acuerdo con un horario establecido e invitar a los asistentes a votar en las encuestas.
Tiene un precio asequible, se cobra por evento y se puede personalizar para que coincida con el tema de su evento. Además de un feed de Twitter, Everwall te permite mostrar mensajes de un grupo de Slack o un feed de Instagram, e incluso puedes mostrar mensajes enviados a través de mensajes de texto para incluir a personas que no están activas en las redes sociales.
8. Monday.com
Gestión de proyectos para eventos
Razones para comprar
+ Herramienta de gestión de proyectos + Interfaz fácil de usar + Plan de eventos estructuradoEstrictamente hablando, Monday.com no es una solución de gestión de eventos de buena fe. Sin embargo, como herramienta de gestión de proyectos, es útil para la gestión de tareas cuando las personas están trabajando en eventos y verificando su estado en un momento dado.
Además, le brinda una vista única de todo lo que sucede con su evento. Tiene una interfaz fácil de usar que aprovecha al máximo los elementos visuales para registrar cosas como presupuestos de eventos, números de asistentes, detalles de reserva, fechas límite y fechas de vencimiento e hitos trazados.
Todo esto agrega estructura a su plan de eventos, que se ve reforzado por las herramientas de comunicación de Monday.com que permiten a los miembros del equipo conversar dentro de los proyectos para permitir una toma de decisiones más rápida.
9. Cvent
Software de gestión de eventos para empresas
Razones para comprar
+ Software potente + Paneles de control personalizados + Gestión dirigidaUtilizado por gigantes de la industria como Olympus, Cvent es una solución de software de gestión de eventos potente y fácil de usar. La plataforma le permite administrar todo, desde el abastecimiento del lugar hasta la administración de contenido, el marketing de eventos, el registro de eventos, el registro en el sitio, la acreditación y las citas.
Después de buscar el lugar para su evento, Cvent le permite configurar paneles e informes personalizados antes de crear un sitio web para integrar la plataforma de venta de entradas. Cuenta con una variedad de funciones para fomentar la asistencia, como marketing por correo electrónico para eventos específicos, un administrador de contactos y perfiles, administración de expositores y oradores y administración automatizada de bloques de salas.
10. Caterease
Catering para gestión de eventos
Razones para comprar
+ Solución de catering + Aumento de la productividad + Prueba gratuitaLa planificación y la entrega de servicios de catering pueden ser uno de los aspectos más difíciles para realizar cualquier evento. Caterease pone un enfoque especial en esto, lo que le permite crear menús visuales para sus asistentes al tiempo que proporciona listas de ingredientes e instrucciones de preparación para los cocineros.
La plataforma, que tiene más de 50000 usuarios actuales en todo el mundo, está diseñada para aumentar la productividad y ahorrar dinero a sus usuarios al evitar errores en el proceso de entrega de alimentos. Hay una prueba gratuita disponible, además de la capacitación, y es compatible tanto con Android como con iOS.
- También presentamos las mejores encuestas de preguntas y respuestas y las mejores herramientas de comentarios de los clientes.
