Bill.com es una operación basada en la nube que tiene como objetivo ayudar a las pequeñas y medianas empresas a aprovechar mejor su tiempo. Permite a las empresas crear y pagar facturas, enviar facturas y recibir pagos mediante procesos automatizados que pueden agilizar las operaciones administrativas. Con sus herramientas de software inteligentes de AP y AR, Bill.com utiliza tecnología para eliminar gran parte del trabajo pesado del proceso de pagos, al mismo tiempo que combina todas sus cuentas de pago y herramientas de contabilidad en un solo lugar.
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Si bien las empresas pueden aprovechar al máximo el software en la nube, Bill.com también es utilizado por contadores profesionales, y ahora se dice que más del 80% de las principales firmas contables de EE. UU. Están haciendo uso de sus servicios. De hecho, Bill.com afirma que ayuda a mover más de $ 100 mil millones al año, ayudando a que se les pague a millones de empresas.
Precios
La estructura de precios de Bill.com se divide básicamente en dos áreas diferentes, una de las cuales está dirigida a empresas y la otra a firmas de contabilidad. Comenzando con el lado comercial de las cosas, está el paquete Essentials, que cuesta desde $ 39 por usuario, por mes, lo que le permite administrar las cuentas por pagar o por cobrar.
A continuación, está Team, que cuesta desde $ 49 por usuario, por mes, que le permite procesar cuentas por pagar o por cobrar, además de que cuenta con integración de software de contabilidad. A continuación, se encuentra la selección recomendada de Bill.com, el paquete corporativo, que comienza en $ 69 por usuario, por mes. Esto permite administrar las cuentas por pagar y por cobrar al mismo tiempo que ofrece opciones sólidas de flujo de trabajo.
Para redondearlo, se encuentra una edición personalizada, que es un paquete más personalizado. Tenga en cuenta que a medida que avanza en las calificaciones del paquete, obtiene todo en la edición de nivel inferior, además de más funciones además de eso, que describiremos en la siguiente sección. Mientras tanto, el programa de socios que Bill.com ofrece a los profesionales de la contabilidad comienza desde $ 49 por mes.
Todos los paquetes también vienen con la opción de una prueba gratuita, aunque vale la pena señalar que existen costos adicionales para varios servicios de transacciones, como tarifas de procesamiento de pagos electrónicos / ACH, transferencias bancarias y pagos con tarjeta de crédito. Estos también se detallan en la página de precios de Bill.com.
Características
El conjunto de funciones principales de Bill.com consiste en cuentas por pagar mediante las cuales puede aprobar, pagar y sincronizar los pagos de facturas junto con las cuentas por cobrar, lo que le permite enviar facturas y acelerar la obtención de dinero adeudado a su negocio.
Además de eso, hay pagos ACH, pagos internacionales e integración de software, que combinados deberían ayudar a su empresa a mejorar su eficiencia y ahorrar tiempo. Es posible permitir que su equipo configure flujos de trabajo de aprobación y roles personalizados, mientras que también es fácil sincronizar transacciones con su software de contabilidad y otras herramientas de pago.
Actuación
Gracias a la forma en que se ha diseñado Bill.com, y debido a que funciona en la nube, el proceso de pago es rápido y sencillo, una vez configurado. Puede configurarlo y ejecutarlo en un corto espacio de tiempo y Bill.com encripta sus datos usando Transport Layer Security o TLS.
Podrá disfrutar de un rendimiento dinámico una vez que haya iniciado sesión en la ubicación del cliente de Bill.com como panel de control y todas las áreas relacionadas funcionan de manera rápida y eficiente, gracias a su diseño basado en la nube. Igualmente impresionantes son las herramientas para sincronizar con otras aplicaciones, como su software de contabilidad.
Facilidad de uso
Además del alto grado de automatización que viene con Bill.com, los usuarios comerciales también pueden esperar un nivel decente de integración. Hay un área de aplicaciones en el sitio web Bill.com que ofrece una visión clara de este valioso aspecto del software basado en la nube.
Bill.com puede configurarse para estar en sintonía con Sage Intacct, QuickBooks de Intuit, Tallie, que se especializa en informes de gastos, Earth Class Mail, que ofrece correo postal escaneado en su bandeja de entrada de Bill.com además de compatibilidad con Tax1099.com.
Las integraciones adicionales incluyen Hubdoc, para compartir facturas y estados de cuenta con su cuenta de Bill.com, NetSuite de Oracle, el paquete de informes de gastos de Expensify y más en el lado de la contabilidad gracias a la compatibilidad con QuickBooks Online y Xero.
En cuanto a la interfaz general y la facilidad de uso, Bill.com es fácil de aprender y mantiene los niveles de estrés tranquilizadoramente bajos gracias a su diseño lógico, un sistema de menús bien diseñado y un atractivo visual sólido en general.
Apoyo
Como todos los demás sistemas de software basados en la nube, hay una estructura de soporte saludable detrás de Bill.com, que puede cubrir cualquier cosa relacionada con el producto. En términos de asistencia en línea, existe el centro de ayuda de Bill.com, y es una colección completa de guías para comenzar, características informativas sobre cómo y por qué las herramientas y opciones específicas funcionan en el sistema junto con descripciones detalladas de todos los aspectos de su cuenta. y cómo gestionarlo.
Hay una práctica ventana estilo chat que aparece si hace clic en el botón "Contáctenos", y que puede ofrecer respuestas a muchas consultas comunes antes de que necesite ponerse en contacto con el personal de asistencia. Si es un usuario registrado de Bill.com, entonces es posible ponerse en contacto con el personal de soporte una vez que haya iniciado sesión, haciendo clic en la opción "Soporte" en el panel de navegación. Sin embargo, los usuarios habituales parecen manifestar sentimientos encontrados sobre los niveles de servicio prestados.
Veredicto final
Bill.com será atractivo para las empresas que buscan manejar sus tareas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de una manera más eficiente. Sin embargo, Bill.com también tiene mucho atractivo para los contadores profesionales, con un lado del software dirigido específicamente a ese mercado.
Si bien Bill.com viene con una interfaz intuitiva y muchas funciones poderosas, también podría resultar un poco demasiado costoso para las empresas más pequeñas. Las diversas opciones para integrar Bill.com con otros paquetes, como el software de contabilidad como QuickBooks Online y Xero, añaden atractivo. Sin embargo, la desventaja es que el aspecto de facturación de Bill.com es menos impresionante que el resto de las características y funciones. Sin embargo, definitivamente es digno de una investigación de prueba gratuita.
Otras opciones de software empresarial que vale la pena considerar incluyen Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment o Crunch.
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