Las mejores soluciones seguras de transferencia de archivos de 2022-2023

Las mejores soluciones seguras de transferencia de archivos

1. pCloud

2. SpiderOak

3. Enigmail

4. Resilio

5. Señal

Siga leyendo para conocer nuestro análisis detallado de cada servicio

Hace dos décadas, compartir un archivo grande con otra parte era bastante difícil. Una de las opciones más comunes y únicas disponibles para muchos en ese momento era guardar el archivo en un disco y entregarlo personalmente al destinatario. La práctica fue referida sin amor como sneakernet.

Es un gran alivio para el mundo moderno que el intercambio de archivos se haya convertido en una tarea realmente conveniente hoy en día con la ayuda de una solución de intercambio de archivos segura y confiable. Debido a que tratar con archivos de gran tamaño es algo común para la mayoría de las empresas, existe una necesidad creciente de integrar una solución segura para compartir archivos en las operaciones comerciales. Se trata de una inversión muy recomendable en la actualidad. Sin embargo, antes de hacerlo, primero debe ocuparse de algunos trabajos preliminares.

Debe comprender la naturaleza del intercambio de archivos y lo que necesita de una solución de intercambio de archivos. Hay muchas opciones en el mercado hoy en día y es posible que termine tomando malas decisiones si no sabe en qué se está metiendo.

• Consulte también nuestro resumen de las mejores unidades seguras

¿Qué es SFTP y por qué debería optar por uno?

El mundo abunda en protocolos básicos de transferencia de archivos (FTP). Sin embargo, no son la mejor opción para usted y su negocio. Las organizaciones poseen archivos que contienen información sumamente confidencial y sensible. Cuando se transmiten mediante FTP básico, no existe cifrado ni ninguna estrategia similar para ocultar la información. Como resultado, está disponible para que cualquiera pueda interceptar y acceder.

Aquí es donde SFTP o Secure File Transfer Protocol entra en escena para salvar el día. Básicamente, esto brinda una capa adicional de protección para evitar que sus archivos se vean comprometidos. Su mejor opción, por lo tanto, es en forma de una solución segura de transferencia de archivos con SFTP.

Antes de invertir en cualquiera de las muchas soluciones de transferencia de archivos disponibles en línea, debe tomarse el tiempo para evaluar cada una de las opciones que está considerando de acuerdo con ciertas características.

La principal consideración es la seguridad. Una mayor seguridad siempre es mejor. Ninguna empresa quiere que sus datos se vean comprometidos de ninguna manera. Para hacer eso, debe encontrar una solución de transferencia de archivos segura que venga con un conjunto completo de medidas de seguridad para proteger su información y mantener alejados a los posibles piratas informáticos.

La compatibilidad es otro factor importante. Las empresas no utilizan un solo tipo de aplicación a diario. Si su solución de transferencia de archivos no cubre todas las formas de datos, puede terminar perdiendo una cantidad significativa de datos en el proceso. Por lo tanto, debe optar por una solución que funcione en protocolos comunes como FTP, FTPS, SFTP y HTTPS como mínimo.

La tercera característica, pero definitivamente no menos importante, de la solución de transferencia de archivos es su capacidad de control. Los representantes de la organización deberían poder controlar a quién se le puede dar acceso al archivo y la transferencia en función de la necesidad y el papel de la persona en la organización.

Con todos los conceptos básicos debidamente cubiertos sobre qué es la transferencia segura de archivos y cómo encontrar la mejor, hemos dado un paso adicional para buscar en Internet las mejores soluciones seguras de transferencia de archivos, evaluarlas a fondo y presentar las 10 mejores para que las conozca. elegir más. Aquí están:

• Estos son los mejores proveedores de correo electrónico seguro del mercado.

1. pCloud

La instalación de almacenamiento en la nube más segura

Razones para comprar

+ Almacenamiento en la nube + Cifrado + Buen precio

Razones para evitar

-Editor de documentos no disponible -No hay servicios adicionales

Con sede en Suiza, pCloud se jacta de la misma limpieza y orden por las que son conocidas las calles de Ginebra y Zúrich. pCloud es un servicio de almacenamiento en la nube que, naturalmente, le permite guardar archivos y acceder a ellos donde sea que esté utilizando diferentes computadoras y dispositivos. El servicio permite almacenar, compartir y sincronizar archivos muy grandes, incluso brindando a sus usuarios la opción de almacenar sus datos en los EE. UU. O Europa.

Sin embargo, a diferencia de los más populares y de uso común, pero menos seguros, pCloud incorpora cifrado en su sistema para mayor seguridad para sus archivos. Esta es una función agregada para que los clientes agreguen una contraseña para proteger sus archivos mientras los envían en línea. Además de eso, esta solución se puede utilizar en muchos tipos de dispositivos, desde Windows hasta macOS y Linux, así como en hardware Android e iOS. Incluso tienen una plataforma web. Esta es una innovación reciente que muchos usuarios han llegado a apreciar.

• Lea nuestra revisión completa de pCloud aquí

2. SpiderOak

La opción de compartir archivos con seguridad de nivel militar

Razones para comprar

+ Muy seguro + Gestión centralizada de dispositivos

Razones para evitar

-Limitación en las herramientas de colaboración -Limitación en tamaños de archivos

Los servicios que ofrece SpiderOak abarcan la copia de seguridad en la nube y el alojamiento de archivos. La compañía comenzó en 2007 y ha brindado a los usuarios la posibilidad de acceder a sus archivos, sincronizarlos y compartirlos con el uso de un servidor basado en la nube. Le da un gran valor a mantener los datos privados y seguros. Tiene un estándar de "conocimiento cero" para todos sus servicios, lo que significa que solo los clientes pueden acceder a los datos que han almacenado. Los propios SpiderOak no tienen conocimiento de ninguno de los datos de los clientes.

Ser privado y seguro es la principal prioridad de SpiderOak para sus clientes. Como resultado, la herramienta viene con un diseño completamente simple y fácil de usar. Tanto la administración central de dispositivos como la consola de administración son directas y sencillas. Una opción de arrastrar y soltar también está lista para hacer que la organización de archivos sea rápida y fácil. Puede administrar su cuenta para establecer permisos o evaluar el uso a través del panel de la aplicación. La configuración del panel de administración de dispositivos centralizada también permite a los usuarios usar la selección de respaldo, así como configurar el uso compartido.

Hay dos formas de compartir archivos con SpiderOak. Una es a través de un único enlace para compartir archivos en el que tiene la capacidad de crear una URL única para compartir con su destinatario previsto. El enlace caduca después de tres días, lo que mantiene su archivo a salvo del acceso no autorizado al controlar quién tiene el enlace y cuánto tiempo está disponible.

Otra opción es a través de ShareRooms, que permite compartir una carpeta con otros, quienes pueden descargarla y su contenido. No es necesario que los destinatarios del archivo tengan una cuenta SpiderOak. Las ShareRooms son accesibles a través de cualquier navegador. Tras la carga de los datos, SpiderOak emplea una serie de claves de cifrado, creando un conjunto de claves de cifrado para cada uno de los archivos y carpetas que ha subido. Sus datos permanecen seguros y a salvo de aquellos que no están autorizados a acceder a ellos. La limitación de SpiderOak es que no tiene las herramientas de colaboración que tienen la mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube.

• Lea nuestra revisión completa de SpiderOak One Backup aquí

3. Enigmail

La mejor opción para proteger sus correos electrónicos

Razones para comprar

+ Viene con cifrado estándar + Tiene un complemento Thunderbird

Razones para evitar

-Requiere Thunderbird

El cliente de correo electrónico Thunderbird es una oferta gratuita de Mozilla como alternativa a Outlook. Es una aplicación de código abierto, por lo que puede instalarla en dispositivos Apple, Windows e incluso Linux. Uno de los complementos que vienen con Thunderbird es Enigmail. Este complemento utiliza Open PGP para cifrar y firmar digitalmente sus correos electrónicos enviados y recibidos. Se introdujo inicialmente en 2001 y actualmente es líder en popularidad como configuración PGP.

Con Enigmail, no es necesario trabajar con protocolos de cifrado específicos. Puede emplear una solución segura propia sin mucho esfuerzo. Sin embargo, la mayor desventaja es cómo funciona solo en Mozilla Thunderbird. También se puede ajustar para satisfacer sus necesidades específicas utilizando sus opciones de configuración de acuerdo con sus preferencias. Tiene muchas opciones de configuración para que controle el flujo de cifrado de correo electrónico. Sin embargo, la mayor desventaja es cómo funciona solo en Mozilla Thunderbird.

• Puedes registrarte en Enigmail aquí

4. Resilio

La mejor opción para sincronizar archivos

Razones para comprar

+ Lo mejor para sincronizar archivos entre pares + Mejor rendimiento

Razones para evitar

-No disponible para todas las fuentes

Anteriormente conocido como BitTorrent Sync, Resilio se trata de sincronizar archivos. Utiliza el protocolo de BitTorrent. Lo mejor de este servicio es que tiene la capacidad de sincronizar archivos entre dos dispositivos directamente sin la necesidad de compartirlos a través de otro servicio en la nube. Todo lo que realmente necesita es que ambos dispositivos estén en línea al mismo tiempo. Luego, los archivos se comparten en tiempo real y están equipados con seguridad AES de 128 bits. Dado que BitTorrent se diseñó inicialmente con el propósito de compartir archivos enormes, puede estar seguro de que Resilio es confiable en la tarea de hacerlo.

Hay tres paquetes de servicios diferentes de Resilio a saber; Sync Home, Sync Business y Resilio Connect. El primero tiene que ver con las necesidades personales de un individuo, lo que le brinda la capacidad de manejar más de un dispositivo en su hogar. Se puede utilizar tanto para uso individual como familiar. Hay disponible una versión gratuita para Mac, Linux y Windows, así como una versión profesional de pago.

Sync Business está diseñado para empresas con planes de diferentes niveles para adaptarse al tamaño de su equipo. Viene con cifrado estándar de extremo a extremo y sin limitaciones de ancho de banda. También está equipado con capacidades de reducción de datos y duplicación a nivel de archivo. Resilio Connect, por otro lado, está más orientado a empresas globales, ya que está diseñado para plataformas de nivel empresarial.

• Puedes registrarte en Resilio aquí

5. Señal

La mejor herramienta para proteger sus mensajes

Razones para comprar

+ Cifrado de primera categoría + Código abierto

Razones para evitar

-Interfaz escasa

Código abierto, revisado por pares y administrado por donaciones y subvenciones: estas son solo algunas de las características de Signal, y también son algunas de las buenas razones por las que más personas confían en esta aplicación de mensajería como una forma de solución de transferencia de archivos. La naturaleza de código abierto de su motor de cifrado lo hace abierto para que cualquiera pueda inspeccionarlo y revisarlo para un mayor desarrollo.

El cifrado es un líder en la industria, pero toda la interfaz es bastante simple y básica en términos de su apariencia física. Las imágenes son sencillas y bastante directas. Como aplicación de mensajería, es bastante útil con la disponibilidad de chats grupales, así como para compartir fotos y archivos. También puede usar Signal como la aplicación de mensajería predeterminada, pero no hay cifrado en el servicio básico de SMS. Signal tiene que estar instalado para usted y su contacto para que funcione el cifrado. La aplicación también tiene algunas características adicionales como videollamadas y mensajes que desaparecen.

• Puedes registrarte en Signal aquí

6. Caja

El acceso a archivos más seguro a través del dispositivo

Razones para comprar

+ Lo mejor para negocios y empresas

Razones para evitar

-Un poco intuitivo

Altamente comparado con Dropbox (probablemente debido a los nombres), Box está más orientado a las empresas y corporaciones más grandes. Se invierte mucho en la colaboración empresarial y la gestión de contenido en la nube mediante integraciones con servicios como G-suite. Ofrece un plan gratuito con almacenamiento de 10 GB y un límite de carga de 250 MB. Para mayores tamaños de almacenamiento y carga, tiene cuentas pagas que cuestan entre $ 5 y $ 25 mensuales.

Con Box, no es necesario descargar el archivo para compartirlo. Puede compartir de forma fácil y sencilla directamente desde Box mediante la creación de un enlace. Tampoco hay límites en el archivo que puede compartir con cualquier persona, ya sea parte de su organización o fuera de ella. No tiene que enviar correos electrónicos con archivos adjuntos grandes y tiene dolor de cabeza debido a los problemas que traen consigo. También puede obtener una vista previa de los archivos, sin importar el tipo de archivo que sean. Ya sea un archivo de Word, Excel o PDF, no es necesario descargarlos para ver qué hay dentro.

El intercambio de archivos y la colaboración todo sucede en la nube con Box. La persona a la que le ha enviado el archivo puede acceder al archivo e incluso editarlo, hacer comentarios sobre él e incluso devolvérselo incluso sin una cuenta de Box.

• Puede leer nuestra revisión completa de Box aquí

7. Citrix ShareFile

Un enfoque simple y seguro para la transferencia de archivos

Razones para comprar

+ Seguridad robusta

Razones para evitar

-Sin servicio gratuito

ShareFile, un software seguro de colaboración de contenido, intercambio de archivos y sincronización, fue creado en 2005 y adquirido por Citrix Systems en 2011. Con este software, puede compartir archivos con facilidad y comodidad. Ya sea internamente con sus colegas o con contactos externos como clientes y socios, el intercambio de archivos se puede hacer de forma segura utilizando el servicio Sharefile. Además de eso, también tiene herramientas muy persuasivas para las operaciones comerciales, como la colaboración de documentos, la gestión del flujo de trabajo, las firmas electrónicas y la integración de Gmail y Outlook.

Sus características de seguridad son vigorosas. Puede personalizar la configuración de permisos y el panel le permite agregar nuevos usuarios, así como moverse entre diferentes carpetas. Está disponible para su uso con Android, iOS y Windows. Las cuentas pueden costar entre $ 10 y $ 338 al mes, según la cantidad de usuarios y la cantidad de almacenamiento requerida. Incluyen un número ilimitado de usuarios, un flujo de trabajo para aprobaciones y comentarios, integración de terceros y un registro de actividad detallado.

• Puede registrarse en Citrix ShareFile aquí

8. Hightail

El servicio de intercambio de archivos ideal

Razones para comprar

+ Funciona bien con otros servicios para compartir archivos

Razones para evitar

-Paquete gratuito limitado

Anteriormente conocido como YouSendIt, el Hightail actual viene con una interfaz con Spaces, que son compartidos por grupos, lo que lo convierte en el servicio de intercambio de archivos ideal para grupos. Básicamente, crea un espacio y le asigna un nombre y determina los objetivos del proyecto para el que se utilizará el espacio. Las fotos, los videos y todos los demás tipos de archivos se pueden agregar al espacio para que otros los aprueben. También puede realizar un seguimiento de cualquier actividad, así como mantener ciertos archivos en privado como borradores y compartirlos con personas específicas utilizando códigos de acceso.

Hightail funciona perfectamente con otros servicios y cualquier integración de aplicaciones de terceros. Puede arrastrar un archivo a él desde su propia computadora u otros sitios como Dropbox o Google Drive. Funciona para Android e IOS, así como para MacOS y Windows. Ofrece un plan para compartir archivos individuales y uno diferente para colaboraciones entre equipos, que ha agregado características para promover cómo trabajan juntos.

El plan gratuito actualmente tiene un límite de 100 MB, mientras que las cuentas pagas oscilan entre $ 12 y $ 36. Los planes pagos vienen con características como notificaciones de entregas, protección con contraseña, seguimiento de archivos enviados, control de fecha de vencimiento y soporte telefónico.

• Puedes registrarte en Hightail aquí

9. MediaFire

La mejor opción para compartir archivos gratis

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+ Servicio gratuito + Fácil de usar

Razones para evitar

-No funciona con Windows y MacOS

MediaFire, una opción menos popular en el servicio de almacenamiento y uso compartido de archivos, es muy competitiva en lo que tiene que ofrecer. Su plan gratuito viene con 10GB de almacenamiento y permite la carga de archivos de hasta 4GB de tamaño. El servicio en sí está respaldado por anuncios y tiene un escáner automático para detectar cualquier virus en sus archivos. Esta es una función que no siempre está disponible con servicios similares. Definitivamente es un buen regalo considerando que el servicio es gratis.

También puede crear un enlace de descarga único y compartir fácilmente sus propios enlaces en sus cuentas de redes sociales. La interfaz de MediaFire es bastante intuitiva y es bastante simple de usar. Sus cuentas pagas para uso profesional y comercial oscilan entre $ 3,75 y $ 40 mensuales.

Naturalmente, si opta por el plan de negocios, no tiene que lidiar con los anuncios al descargar y compartir. Puede descargar carpetas enteras y cargar archivos desde cualquier sitio. También hay características adicionales como la personalización de la marca, así como el acceso a un registro de seguridad con todos los detalles necesarios que pueda necesitar.

• Puede leer nuestra revisión completa de MediaFire aquí

10. Tresorit

Almacenamiento de archivos simple y completamente seguro

Razones para comprar

+ Fácil de usar + Plan gratuito disponible

Razones para evitar

-El plan gratuito muy limitado

Tresorit, una empresa europea de almacenamiento de archivos en la nube, se hizo popular cuando desafió a los piratas informáticos a ingresar a sus servidores por un precio de 50.000 dólares. Afirmó que nadie logró hacerlo. La compañía se enfoca en una seguridad óptima, ya que destaca sus ofertas de cifrado de extremo a extremo para compartir y sincronizar archivos, cumplir con GDPR y HIPAA, y estar respaldado por leyes de privacidad de renombre internacional, entre otras medidas de seguridad. A los clientes de otros países se les ha ofrecido recientemente la opción de residencia de datos.

Tresorit viene con una amplia selección de planes para uso personal, comercial o empresarial. Tiene un plan gratuito, pero está muy limitado a solo 5 GB de archivos para compartir y no se pueden almacenar. Ofrece una prueba gratuita, que dura solo 14 días y también requiere los detalles de la tarjeta de crédito al registrarse. Las cuentas pagas oscilan entre $ 10,42 y $ 24 al mes con variaciones en la cantidad de almacenamiento y la cantidad de usuarios. Las características adicionales de las cuentas de pago incluyen una consola de administración, marca, integración con Outlook y protección de "conocimiento cero".

• Puede leer nuestra revisión completa de Tresorit aquí

11. SugarSync

Sincronización sencilla y sin problemas

Razones para comprar

+ Inteligente de usar

Razones para evitar

-Limitado a Outlook

SugarSync viene con esta dulce capacidad de simplemente hacer clic derecho en la carpeta y se sincroniza de inmediato siempre que su aplicación de escritorio SugarSync esté lista. También le brinda la capacidad de crear una carpeta designada en su computadora para todos los archivos que están sincronizados con el servicio, que solía llamarse automáticamente Magic Briefcase pero ahora es My SugarSync.

Sin embargo, la mayor limitación del servicio es la falta de herramientas integradas de terceros e incluso la autenticación de dos factores más allá de Microsoft Outlook. Tampoco hay un plan gratuito real, solo un plan de prueba gratuito con solo 5GB. Las cuentas pagas cuestan desde $ 7.5 y hasta $ 133 por mes con integración de Outlook, administración de usuarios y cifrado AES de 256 bits.

Muchas de estas opciones tienen servicios y ventajas similares, pero algunas podrían funcionar mejor para sus necesidades de sincronización y uso compartido de archivos. Depende de usted determinar cuál se adapta mejor a sus necesidades y a sus necesidades.

• Puede leer nuestra revisión completa de SugarSync aquí

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