El mejor software de contabilidad puede ayudarlo a administrar las finanzas de su empresa con facilidad y eficiencia.
El mejor software de contabilidadHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. Zoho Books
2. QuickBooks
3. FreshBooks
4. SlickPie
5. Kashoo
Esto es especialmente porque el software de contabilidad ofrece una plataforma dedicada para trabajar con tablas de pérdidas y ganancias, y es mucho más fácil que usar libros de contabilidad en papel o incluso hojas de cálculo.
El software de contabilidad facilita la recuperación de números de flujo de caja en vivo y proporciona detalles de las obligaciones fiscales sobre la marcha, junto con otra información útil.
Por lo general, existe un grado de cruce entre el software de contabilidad y el software de contabilidad, e incluso el software de facturación y facturación, debido al hecho de que todos se basan en los registros de ingresos y resultados y el procesamiento de los mismos. Sin embargo, las diferentes plataformas ofrecen diferentes grados de enfoque.
Aquí presentaremos las plataformas de software de contabilidad financiera que creemos que se adaptan mejor a la contabilidad general, tanto en términos de usabilidad general y características como de precio.
- Consulte también el mejor software de impuestos.
1. Zoho Books
Software de contabilidad para pequeñas empresas
Razones para comprar
+ Basado en la nube + Aplicaciones móviles + Precio competitivo + Lo mejor para pequeñas empresasRazones para evitar
-No hay registro de activos fijosEl gigante del software Zoho tiene una solución de contabilidad que es perfecta para las pequeñas empresas, especialmente los minoristas en línea o cualquier negocio que se base en acciones o servicios.
Puede generar facturas y recordatorios, proporcionar números de existencias actuales, importar extractos bancarios al sistema y clasificarlos automáticamente.
Y, una vez que haya ingresado todos los datos críticos en Zoho Books, puede generar pérdidas y ganancias, balances generales o uno de los otros treinta informes importantes fácilmente.
Una gran ventaja de esta solución es que Zoho ha desarrollado aplicaciones móviles que permiten al propietario de una empresa fuera de la oficina enviar cotizaciones, revisar proyectos y tener una visión general de las finanzas críticas.
Otra gran característica es que, por una pequeña tarifa adicional, Zoho Books se puede usar con un escáner para capturar facturas en papel y extraer datos de ellas mediante OCR.
El costo de Zoho Books es muy modesto, considerando cuánto tiempo podría ahorrarle al propietario de una pequeña empresa.
El plan básico de nivel inferior admite dos usuarios, cinco flujos de trabajo automatizados y puede manejar cincuenta contratos. Se pueden agregar usuarios adicionales por una tarifa.
Y Zoho tiene niveles más altos con más usuarios, más flujos de trabajo y más contratos.
- Lea nuestra revisión completa de Zoho Books.
2. QuickBooks
Software de contabilidad popular
Razones para comprar
+ Fácil de usar + Acceso móvil + EconómicoRazones para evitar
-El límite de número de usuarios es bajoLa primera solución de contabilidad de Intuit fue Quicken basada en DOS, que con el tiempo evolucionó hasta convertirse en QuickBooks lanzado en 1992. Hoy en día, Intuit cuenta con más de 29 millones de clientes que utilizan un producto QuickBooks y el 80% de ellos son pequeñas empresas.
Como era de esperar con un producto tan maduro, QuickBooks tiene todas las características que el propietario de una pequeña empresa podría desear o necesitar. Puede facturar, proyectar el flujo de caja, rastrear el kilometraje, ejecutar la nómina y, en algunas regiones, incluso completará la parte financiera de las declaraciones de impuestos.
No tiene límites en las transacciones o facturas, puede perseguir a los pagadores posteriores automáticamente y puede capturar y almacenar recibos usando un teléfono o tableta Apple iOS o Android fácilmente.
Esta es la contabilidad de la manera más fácil, e incluso interactúa con PayPal.
El paquete básico le permite enviar facturas, recibir pagos, realizar un seguimiento de los ingresos y los resultados, así como administrar facturas e impuestos. Los planes más avanzados introducen funciones adicionales como administración del tiempo, informes adicionales, seguimiento de inventario y más, por una tarifa mensual más alta.
- Lea nuestra revisión completa de QuickBooks.
3. FreshBooks
Contabilidad en la nube con colaboración
Razones para comprar
+ Admite múltiples empresas + Colaboración en equipo integradaRazones para evitar
-Falta control de stockFreshBooks es una solución de contabilidad basada en la web que 5 millones de empresas utilizan con regularidad. Combina accesibilidad, flexibilidad y asequibilidad para proporcionar una solución que muchos propietarios únicos y pequeñas empresas no pueden ignorar fácilmente.
Donde se diferencia de los gustos de QuickBooks y Xero es que FreshBooks tiene la colaboración en equipo como una parte fundamental de su diseño.
Esta capacidad permite que los de ventas se concentren en la tarea en cuestión, mientras que los que administran el flujo de caja pueden estar al tanto de los nuevos negocios a medida que ocurren. La colaboración también se puede extender a vendedores y proveedores, manteniéndolos informados.
Para mantener el negocio en marcha sin problemas, FreshBooks ofrece una amplia automatización para generar facturas anticipadas y perseguir cuando los pagos están vencidos.
La única debilidad significativa es la falta de cualquier componente de gestión de existencias, lo que lo hace inadecuado para quienes venden productos exclusivamente o los combinan con otros servicios.
Independientemente del nivel que elija, este no es un servicio costoso y representa una excelente relación calidad-precio.
- Lea nuestra revisión completa de FreshBooks.
4. SlickPie
Software de contabilidad gratuito repleto de funciones
Razones para comprar
+ Opción gratuita + Multiempresa + Usuarios ilimitadosRazones para evitar
-Necesita algunos conocimientos de contabilidad.SlickPie está dirigido al sector de microempresas, que potencialmente vende a través de eBay o similar, que necesita enviar facturas, procesar pagos, conciliar transacciones bancarias, crear cotizaciones y estimaciones y realizar un seguimiento de los gastos.
Hay muchas pequeñas empresas que podrían usar esas funciones, y se puede acceder a SlickPie desde cualquier computadora o dispositivo móvil, y trabajar con varias empresas bajo un mismo techo.
Imaginemos que dirige un negocio de catering con un lugar asociado y un organizador de entretenimiento. SlickPie puede administrar los tres negocios, asignando costos y gastos a cada empresa, pero proporcionando cuentas administradas de forma centralizada.
Lo que atrae a muchos a SlickPie inicialmente es que la versión Starter es gratuita y puede tener tantos usuarios como desee sin restricciones.
Lo que es aún más notable acerca de la versión gratuita es que, con algunas pequeñas excepciones, ofrece características idénticas al nivel Pro de pago.
Las únicas diferencias son que la versión gratuita solo admite diez empresas, mientras que la de pago puede manejar cincuenta. Y el soporte es el correo electrónico y el teléfono para los clientes que pagan, donde solo el correo electrónico está disponible de forma gratuita.
Para muchos clientes potenciales, estas diferencias no son críticas y la versión gratuita será perfectamente aceptable. Sin embargo, algunos aspectos de esta herramienta asumen cierto conocimiento de las prácticas contables.
- Lea nuestra revisión completa de Slickpie.
5. Kashoo
La solución simple de contabilidad
Razones para comprar
+ Barato + Soporte para computadoras y plataformas móviles + Fácil de usarRazones para evitar
-Falta control de stockKashoo es una solución de contabilidad básica a la que puede acceder desde cualquier computadora o dispositivo móvil, y está dirigida especialmente a las pequeñas empresas.
Las características principales son la capacidad de realizar un seguimiento de los gastos, crear facturas, recibir pagos, interactuar con los feeds bancarios, informar sobre la actividad y proporcionar información financiera.
Estas son exactamente las características que necesita cualquier pequeña empresa para no tropezar con el primer obstáculo de flujo de caja o sobrecargarse con las tareas de contabilidad.
Nuestra única reserva sobre Kashoo es que las funciones tienen un fuerte sesgo estadounidense, ya que fuera de esa región las empresas rara vez imprimen cheques, por ejemplo.
Sin embargo, hay muchas funciones útiles a nivel mundial, como la capacidad de aceptar pagos con tarjeta de crédito mediante Stripe y BluePay. Y ofrece gestión de nóminas.
Lo que le falta es un componente de control de existencias y tampoco incluye ninguna gestión de activos fijos.
Estas instalaciones están disponibles en otros lugares, pero probablemente no al costo relativamente bajo de Kashoo.
No hay niveles de precios, sin embargo, se le cobrará un cargo adicional si tiene varias empresas.
- También presentamos el mejor software de finanzas personales.
