InfoTronics tiene como objetivo proporcionar el mejor software de control de tiempo y asistencia para ayudar a las empresas a reducir el dinero desperdiciado por las ausencias regulares de los empleados. Desde 1979, InfoTronics ha vendido software y herramientas de recopilación de datos de asistencia a empresas de todos los tamaños. InfoTronics automatiza el proceso de seguimiento de las horas de los empleados y la asignación de licencias, de acuerdo con las leyes locales, lo que le permite centrarse en el crecimiento empresarial.
En esta revisión de InfoTronics, analizaremos las funciones de este software de control de tiempo y asistencia y luego lo compararemos con los líderes del mercado para ver si se encuentra entre los mejores software de recursos humanos disponibles en la actualidad.
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InfoTronics: planes y precios
InfoTronics no anuncia sus precios en línea. Si desea una cotización, debe llamar o completar un formulario de contacto disponible en el sitio web. El formulario de contacto solicita información sobre cuántos empleados hay en su organización, por lo que, presumiblemente, los precios aumentan con el tamaño de la empresa.
InfoTronics: características
InfoTronics tiene como objetivo proporcionar informes precisos de la asistencia y los horarios de los empleados, para que pueda ver de un vistazo cómo funciona su organización.
Desde el panel de control del administrador de la aplicación de escritorio de tiempo y asistencia de Infotronics, puede ver el monitor de nómina, que destaca qué empleados tienen problemas de asistencia antes de presentar sus recibos de pago. Aquellos empleados que no se reportaron correctamente durante las horas de trabajo programadas se resaltarán en rojo para que pueda resolver sus horas reales trabajadas antes de procesar su pago.
InfoTronics proporciona relojes de tiempo que se instalarán en su lugar de trabajo para que los empleados marquen, marquen y soliciten vacaciones anuales. Toda la información capturada en el reloj de tiempo de IntelliTouch se transmite luego al tablero del administrador de InfoTronic, para ser interpretada e informar decisiones rentables.
Los empleados pueden solicitar una licencia a través del reloj de tiempo IntelliTouch instalado en su lugar de trabajo. A medida que presenten su solicitud de licencia, se les mostrará a qué cantidad de vacaciones anuales tienen derecho y si otros miembros del equipo han solicitado una licencia durante el tiempo libre elegido.
Los administradores recibirán un panel y una notificación por correo electrónico de las solicitudes. Simultáneamente con la solicitud de licencia, los administradores recibirán información para ayudarlos a decidir si la solicitud debe ser aprobada al evaluar el beneficio de otorgar la solicitud al mismo tiempo que otras solicitudes de licencia pendientes.
InfoTronics ayuda a los administradores a planificar turnos permitiéndoles repetir los horarios para los empleados que trabajan con frecuencia en los mismos turnos.
Mientras programa turnos, el panel destaca qué empleados no han estado trabajando en sus horas programadas y quién llega tarde constantemente, toma descansos prolongados para el almuerzo o tiene ausencias no autorizadas.
InfoTronics: interfaz y en uso
Los empleados normalmente interactuarán con el reloj de tiempo de InfoTronics, mientras que los administradores de RR.HH. normalmente trabajarán con la aplicación de panel de Infotronics.
El reloj de tiempo de InfoTronics es relativamente intuitivo de usar. Toda la información que los empleados necesitan ingresar, como registrarse y solicitar licencia, es accesible desde la pantalla de inicio. Por lo general, los empleados recibirán una notificación de audio para confirmar que han enviado la información correctamente, pero puede cargar contenido para que, en su lugar, reciban una notificación de video o texto al completar su entrada.
Los administradores utilizarán principalmente la aplicación de panel de InfoTronic en su escritorio. La pantalla de inicio del tablero muestra un calendario, desde el cual puede hacer clic para ver información en vivo sobre la asistencia de los empleados, las próximas vacaciones o el comportamiento de los empleados. Aunque toda la información se presenta de forma accesible, el panel parece bastante anticuado, lo que resultará desagradable para muchos usuarios empresariales.
InfoTronics: soporte
InfoTronics tiene una línea telefónica para soporte, o puede solicitarla a través de un formulario de contacto en su sitio. Desafortunadamente, InfoTronics no aclara el horario de su línea telefónica, pero es probable que sea durante el horario comercial EST, ya que tiene su sede en Michigan.
InfoTronics: seguridad
InfoTronics asegura a sus usuarios que protege sus datos detrás de una red segura, pero no especifica si almacena datos en servidores públicos o privados. Aunque InfoTronics dice que protege los datos en tránsito a través de la tecnología Secure Socket Layer (SSL), ya no es un protocolo completamente seguro; esperaría que la mayoría de las empresas utilicen la tecnología TLS en la actualidad.
Desafortunadamente, sus protocolos de seguridad no están certificados de forma independiente, lo que sugiere que InfoTronics no se adhiere a las mejores prácticas de seguridad de la información.
La competencia
NOVAtime ofrece software que es comparable con InfoTronics ', pero mientras que InfoTronics no tiene claras sus protecciones de seguridad para los datos del cliente, NOVAtime ha recibido la certificación independiente Plynt para seguridad de aplicaciones. Otra forma en que NOVAtime mejora InfoTronics es con sus capacidades de programación de turnos. Mientras que InfoTronics solo le permite repetir los horarios de los empleados, NOVAtime proporciona un horario inteligente que crea automáticamente patrones de turnos para adaptarse a las horas de trabajo y vacaciones de sus empleados.
UKG Workforce Central es otro rival de InfoTronics. A diferencia de InfoTronics, UKG Workforce Central proporciona terminales biométricos para que los empleados se registren, que son más precisos para registrar el comportamiento de asistencia de los empleados que un reloj de tiempo tradicional, ya que se necesita el reconocimiento facial o de huellas dactilares para registrar datos.
Veredicto final
InfoTronics ha estado proporcionando soluciones de tiempo y asistencia desde 1979, pero sus ofertas parecen un poco anticuadas ahora. Aunque la aplicación de escritorio InfoTronic es fácil de usar, no es particularmente elegante ni moderna, lo que resultará poco profesional para los líderes empresariales que buscan un crecimiento sostenible. Quizás todo esto podría perdonarse si InfoTronics brindara más detalles sobre sus procedimientos para proteger los datos del cliente, pero como no lo hace, le recomendamos que busque otro software de recursos humanos.
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