Las mejores soluciones de sincronización de archivos le permiten hacer una copia de seguridad de sus archivos para que sea accesible desde cualquier dispositivo, ya sea en casa, en la oficina o mientras viaja.
Las mejores soluciones de sincronización de archivosHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. Microsoft OneDrive
2. Sync.com
3. GoodSync
4. Syncplicity
5. Resilio
6. Google Drive
Las soluciones de sincronización de archivos suelen ser una parte integral del software de respaldo, con el fin de facilitar la administración y recuperación de datos cuando sea necesario.
En la actualidad, las soluciones de software de sincronización de archivos se entregan a través de servicios en la nube, lo que facilita la sincronización, el almacenamiento y la protección de sus datos. Si bien existen soluciones generales para el almacenamiento en la nube, la sincronización tiene la ventaja de actualizar sus archivos en tiempo real, por lo que siempre tendrá una copia actual y actualizada de lo que necesita.
Además de almacenar y sincronizar datos, la mayoría de las soluciones de sincronización también vienen con herramientas adicionales no solo para administrar sus datos guardados, sino también para administrar el acceso y los permisos de los usuarios, para permitir el intercambio de archivos y la colaboración con los archivos almacenados. Esto es especialmente importante debido a que muchos entornos de oficina ahora permiten que los documentos se utilicen de forma colaborativa, pero por motivos de seguridad deben existir los permisos de usuario correctos.
Además, la sincronización de archivos para empresas también utiliza protocolos de seguridad muy estrictos, para garantizar que los datos estén protegidos y asegurados de forma segura en todo momento, para reducir la probabilidad de fugas de datos y accesos maliciosos.
Con todo lo dicho, aquí presentamos lo que creemos que son las mejores soluciones de sincronización de archivos disponibles actualmente.
- Hemos presentado las mejores soluciones de recuperación ante desastres.
1. Microsoft OneDrive
La mejor solución de sincronización de oficina
Razones para comprar
+ Mejores planes de almacenamiento + Integración con Microsoft 365 + Herramientas integralesMicrosoft OneDrive es la edición popular de la suite de Microsoft 365 en línea, y si bien vale la pena considerarlo como un producto independiente, si tiene Microsoft 365, probablemente será una opción esencial.
OneDrive de forma independiente ofrece 5 GB de almacenamiento gratis, con opciones de respaldo adicionales disponibles para usuarios domésticos y comerciales. Para los usuarios domésticos, el almacenamiento solo está disponible hasta 100 GB por una tarifa mensual.
Sin embargo, es cuando usa OneDrive como parte de una suscripción de Microsoft 365 que OneDrive se convierte en algo propio. Tanto la edición personal como la empresarial ofrecen un almacenamiento de 1 TB muy generoso junto con la amplia gama de aplicaciones. Esto se puede usar para hacer una copia de seguridad de cualquier carpeta en su computadora, independientemente de si están relacionadas con la oficina o no.
Los archivos almacenados en OneDrive están disponibles en la mayoría de los dispositivos, como los dispositivos Windows, macOS, Android e iOS. Sin embargo, tenga en cuenta la configuración de OneDrive, ya que algunos archivos se almacenan solo en la nube de forma predeterminada en lugar de en su dispositivo o máquina, lo que puede causar problemas al trabajar sin conexión.
Sin embargo, en general, OneDrive ofrece la solución de sincronización y copia de seguridad de archivos más generosa y extensa que existe. Ya sea que sea un usuario de una oficina en casa, un usuario de una pequeña empresa o una empresa, OneDrive ofrece una excelente solución diaria de sincronización de archivos para archivos comerciales.
- Lea nuestra revisión completa de Microsoft OneDrive.
2. Sync.com
Excelente todoterreno para uso personal o comercial
Razones para comprar
+ Excelente relación calidad-precio + Versiones ilimitadas con plan de pago + Borrado remotoUna de las soluciones de sincronización de archivos más completas que existen, Sync.com, con sede en Canadá, ofrece tres planes diferentes para usuarios comerciales. El primer nivel, Business Pro Teams Standard, viene con un respetable 1 TB de almacenamiento por usuario para entre 2 y 100 usuarios. Todas las herramientas para administrar sus copias de seguridad y sincronización se proporcionan con transferencia de datos ilimitada.
El siguiente nivel es Business Pro Teams Plus, que tiene un precio por usuario por mes, nuevamente para entre 2 y 100 usuarios, y cada usuario tiene 4 TB de espacio de almacenamiento para trabajar. También hay un panel de administración multiusuario, la capacidad de transferir en cuentas sincronizadas, así como facturación centralizada para cubrir a todos los usuarios.
Business Pro Teams Advanced aumenta el almacenamiento para copias de seguridad y archivos sincronizados a 10 TB por usuario, y también agrega soporte de chat en vivo como una característica.
Todos los planes incluyen opciones de colaboración y uso compartido, RSA de 2048 bits, cifrado SSL / TLS, historial de versiones y restauración, así como borrado y bloqueo remotos si es necesario.
- Lea nuestra revisión completa de Sync.com.
3. GoodSync
Ideal para usuarios que buscan una gran marca.
Razones para comprar
+ Configuración sencilla + Prueba gratuita de 30 díasRazones para evitar
-Planes carosGoodSync es una empresa establecida que ofrece servicios de software de copia de seguridad y sincronización de archivos. La configuración es fácil y solo requiere que instale el software, seleccione los archivos y carpetas de destino y luego configure las funciones de automatización para las copias de seguridad y la sincronización. Y eso es todo.
La simplicidad de uso oculta el hecho de que esta es una solución poderosa que viene en un par de formas diferentes. Uno es GoodSync ServerOS, que proporciona copias de seguridad y sincronización para servidores Windows y Linux. El otro es el servidor de archivos GoodSync, que permite realizar copias de seguridad de archivos y carpetas específicos y sincronizarlos en una nube privada, con varias reglas y opciones de automatización disponibles para garantizar que todo se gestione fácilmente.
Independientemente del tipo que elija, hay versiones para el hogar y la empresa disponibles, y la versión para el hogar ofrece un nivel gratuito con funciones limitadas. Sin embargo, son las soluciones comerciales en las que nos enfocaremos aquí, que ofrecen una serie de características como estándar, entre ellas la transferencia de datos a nivel de bloque de múltiples subprocesos, así como soporte de archivos locales y remotos. La opción de servidor de archivos permite conexiones y usuarios ilimitados.
4. Syncplicity
Una buena opción para quienes buscan funciones avanzadas.
Razones para comprar
+ Asequible por lo que ofrece + Posibilidad de elegir dónde se almacenan sus datos + Funciones móviles sólidasRazones para evitar
-Puede ser abrumadorFácil de instalar en Mac o PC (con clientes nativos para Android e iOS también), Syncplicity realiza copias de seguridad de carpetas y archivos de su elección en la nube.
Trabajando de forma transparente una vez configurada, la edición personal ofrece obtener 10 GB de almacenamiento en una cantidad ilimitada de dispositivos de forma gratuita, con 100 GB que cuestan una tarifa mensual. Incluso este nivel está cargado de funciones de nivel empresarial como la edición móvil segura y la anotación de PDF; también puede elegir su ubicación de almacenamiento en la nube pública (UE o EE. UU.), Además de obtener copias de seguridad y versiones de documentos en tiempo real.
El plan de negocios es similar, pero agrega características adicionales para la colaboración y controles de usuarios grupales para compartir archivos.
Un plan Enterprise ofrece funciones más avanzadas como la integración de AD y el inicio de sesión único, así como la integración de MDM (administración de dispositivos móviles) y el borrado remoto para cualquier dispositivo de usuario. La funcionalidad de acceso y sincronización de archivos es excelente con la capacidad de sincronizar cualquier carpeta, y se le brinda un control granular sobre lo que se puede excluir. Sin embargo, no hay un precio fijo para esto y deberá comunicarse con Syncplicity para obtener una cotización.
5. Resilio Sync
Ideal para enviar archivos grandes
Razones para comprar
+ Tarifa única + Fácil de usarRazones para evitar
-Sin funcionalidad basada en la nubeResilio Sync tiene una historia de fondo interesante: se desarrolló a partir de BitTorrent Inc, lo que significa que tiene tecnología peer-to-peer (P2P) como parte de su ADN. P2P es un protocolo probado y confiable que es particularmente útil para enviar archivos grandes con rapidez. Es uno de los pocos servicios que es compatible con Linux (y FreeBSD), así como una gran cantidad de soluciones de almacenamiento adjunto en red (FreeNAS, Synology, etc.).
A diferencia de la mayor parte de lo que hemos cubierto aquí, Resilio Sync no es una solución de sincronización de archivos basada en la nube. En cambio, se basa en dispositivos conectados en modo peer-to-peer para el proceso de sincronización. Hay una versión gratuita y una oferta de pago que vincula todos sus dispositivos, tiene una función de envío único, una función de sincronización selectiva y la capacidad de agregar carpetas a todos sus dispositivos automáticamente. Deberá instalarlo en todos los dispositivos entre los que desee sincronizar.
Las empresas estarán mejor atendidas por Sync Business, que es un servicio de suscripción, con dispositivos ilimitados por usuario, deduplicación a nivel de archivo, reducción de datos, cifrado de extremo a extremo y soporte de servidor. Resilio Connect, una versión de nivel empresarial de Sync Business, ofrece optimización WAN, así como capacidades de administración avanzadas.
6. Google Drive
Para quienes buscan una solución sencilla
Razones para comprar
+ Fácil de usar + Amplio almacenamiento gratuito + Excelente relación calidad-precio + Sincronización y copia de seguridadRazones para evitar
-Carece de herramientas de algunos rivalesEs difícil superar a Google Drive como solución básica de copia de seguridad, sincronización y uso compartido si eres una pequeña empresa o un usuario personal. Google Drive ofrece Backup and Sync para usuarios individuales, y simplemente hace lo que dice en la lata. Copie archivos desde su computadora, teléfono inteligente o tarjetas de memoria a la nube. Encuentre sus archivos en la mayoría de los equipos de escritorio o dispositivos móviles de Google Drive.
Todas las versiones de Google Drive, personal, profesional o empresarial, vienen con soporte para documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como conferencias de video y voz.
Es difícil superar a Google Drive por su simplicidad. Es fácil de usar y la función de copia de seguridad y sincronización se puede utilizar para hacer una copia de seguridad de sus archivos en una unidad USB en una PC, así como en la nube. Donde falla es que realmente no puede competir con el generoso almacenamiento OneDrive de Microsoft 365, y mucho menos con las herramientas de oficina de Microsoft.
Sin embargo, como una solución de sincronización simple y accesible, si eso es todo lo que necesita, Google Drive es una de las mejores opciones a considerar.
Otras soluciones de sincronización y almacenamiento en la nube
IDrive es otra solución popular de almacenamiento de archivos de copia de seguridad y sincronización, que ofrece 5 GB gratis en su nivel básico. Hay ediciones personales y comerciales de pago, siendo las ediciones personales más baratas por 5 TB de almacenamiento, con un descuento aplicado durante el primer año. Las opciones comerciales son más caras a partir de 250 GB, nuevamente con un descuento durante el primer año.
SugarSync ofrece archivos y soluciones de almacenamiento de sincronización para usuarios personales y comerciales, y tiene protecciones de seguridad adicionales integradas para proteger los archivos almacenados fuera de línea, además de las opciones de permisos. Los planes personales comienzan con 100 GB, mientras que las cuentas comerciales multiusuario comienzan con 2 TB de almacenamiento para hasta tres usuarios, con un presupuesto personalizado requerido para más de diez usuarios activos.
SpiderOak ofrece una serie de opciones de almacenamiento en la nube y, aunque brindan un servicio para los usuarios domésticos, están más enfocadas en las necesidades de los usuarios comerciales, especialmente donde la colaboración en línea puede ser necesaria para el uso de archivos. Plan personal con la plataforma SpiderOak One, y que brinda 150GB de almacenamiento. Los usuarios comerciales pueden elegir entre diferentes ediciones, pero el almacenamiento empresarial requiere un mínimo de 500 usuarios.
Apple iCloud es un servicio proporcionado para usuarios de macOS e iOS, que ofrece 5 GB de respaldo en línea de forma gratuita. Hay opciones para pagar para actualizar a 50GB, 200GB o 2TB, y hay opciones para compartir en familia disponibles. Curiosamente, sin embargo, en lugar de usar sus propios servidores, Apple usa almacenamiento en la nube de Amazon AWS, Microsoft Azure y Google Cloud.
Le planteamos dos preguntas a Ivan Dimitrov de pCloud, uno de los mejores proveedores de almacenamiento en la nube del mercado que aún es independiente. ¿Qué es realmente la sincronización de archivos y en qué se diferencia de la copia de seguridad de archivos?
¿Qué es la sincronización de archivos?
Hubo un tiempo en el que todo el mundo estaba acostumbrado a trabajar en una oficina o en casa, básicamente en un solo lugar. Sin embargo, con la llegada de los teléfonos inteligentes, computadoras portátiles, tabletas y otros dispositivos inteligentes, el lugar de trabajo ha crecido más allá de los límites. Lo único que ahora puede impedirle trabajar desde prácticamente cualquier lugar es no tener acceso a los datos del trabajo. La sincronización de archivos es una tecnología que tiene como objetivo resolver este problema haciendo que los datos sean accesibles en múltiples sistemas y plataformas.
La sincronización de archivos se refiere al proceso en el que los archivos de datos se actualizan en tiempo real en varios dispositivos. Más de una persona puede trabajar en el mismo archivo o proyecto en varias ubicaciones, incluso cuando están separadas por millas.
Ahora hay dos tipos de procesos de sincronización de archivos: sincronización de archivos unidireccional y bidireccional. En la sincronización de archivos unidireccional, los archivos de datos se actualizan desde una única fuente a múltiples ubicaciones y plataformas de destino. Pero no se almacenan datos en la fuente. Y en una sincronización de archivos bidireccional, varias ubicaciones y plataformas funcionan juntas donde se establece una comunicación bidireccional entre cada par dentro del sistema.
La mayoría de las personas confunden la sincronización de archivos y la copia de seguridad, pero ambos son procesos completamente diferentes. Uno de ellos no puede reemplazar a otro y, en la mayoría de los casos, deberá confiar en ambos.
En la sincronización de archivos, los mismos datos se actualizan en múltiples ubicaciones y plataformas. Permite que un equipo trabaje en un proyecto sin la necesidad de estar en un solo lugar. El concepto detrás de esto es que cada vez que se guarda un archivo en un dispositivo, se carga en un servidor en línea. Luego, los sistemas conectados en una red buscan continuamente actualizaciones de archivos y descargan los archivos siempre que haya una versión actualizada disponible.
Por otro lado, la copia de seguridad es principalmente una forma en que las empresas protegen los datos copiando la información de una ubicación a otra. Por ejemplo, duplicaría el contenido de una computadora portátil en una unidad externa. Nadie accede a los datos de la copia de seguridad para ningún trabajo de colaboración, sino que permanecen en una ubicación para que se puedan usar para restaurar el sistema en caso de cualquier falla.
La copia de seguridad es solo para proteger los activos de datos para garantizar la continuidad del negocio sin mayores problemas.
Resumen
La sincronización de archivos es de hecho una bendición para manejar el trabajo en varios dispositivos al mismo tiempo. Las personas pueden tener total flexibilidad con la sincronización de archivos para trabajar en colaboración sin depender del inconveniente intercambio de correos electrónicos.
Sincronización de archivos vs copia de seguridad de archivos: ¿Cuál es la diferencia?
La mayoría de las personas confunden la sincronización de archivos y la copia de seguridad, pero ambos son procesos completamente diferentes. Uno de ellos no puede reemplazar a otro y, en la mayoría de los casos, deberá confiar en ambos.
En la sincronización de archivos, los mismos datos se actualizan en múltiples ubicaciones y plataformas. Permite que un equipo trabaje en un proyecto sin la necesidad de estar en un solo lugar. El concepto detrás de esto es que cada vez que se guarda un archivo en un dispositivo, se carga en un servidor en línea. Luego, los sistemas conectados en una red buscan continuamente actualizaciones de archivos y descargan los archivos siempre que haya una versión actualizada disponible.
Por otro lado, la copia de seguridad es principalmente una forma en que las empresas protegen los datos copiando la información de una ubicación a otra. Por ejemplo, duplicaría el contenido de una computadora portátil en una unidad externa. Nadie accede a los datos respaldados para ningún trabajo de colaboración, sino que permanecen en una ubicación para que se puedan usar para restaurar el sistema en caso de que se produzca un bloqueo.
La copia de seguridad es solo para proteger los activos de datos para garantizar la continuidad del negocio sin mayores problemas. La sincronización de archivos es de hecho una bendición para manejar el trabajo en varios dispositivos al mismo tiempo. Las personas pueden tener total flexibilidad con la sincronización de archivos para trabajar en colaboración sin depender del inconveniente intercambio de correos electrónicos.
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