Lanzado en 2009, Podio es una herramienta de gestión de proyectos de Dinamarca que es utilizada por más de 500.000 organizaciones diferentes, incluidas algunas marcas notables como Sony, Deloitte y Volvo. Podio tiene como objetivo facilitarle la organización de sus tareas y facilitar una mejor colaboración dentro de sus equipos.
La plataforma Podio es reconocida por sus servicios seguros y estables, que la convierten en una opción confiable para administrar canales de comunicación importantes y almacenar archivos que son críticos para su organización. Podio también se destaca entre la multitud por su precio asequible, su plataforma de aplicaciones diversa y su amplio conjunto de funciones.
Planes y precios
Hay cuatro niveles de precios de Podio diferentes, que varían en costo de $ 0 a $ 24 por mes. Puede pagar Podio mediante pagos mensuales regulares o con facturación anual. Si elige la segunda opción, recibirá un descuento razonablemente grande.
La versión gratuita de Podio es sorprendentemente útil. Le permite experimentar con la gestión de tareas y las funciones del espacio de trabajo de Podio, e incluso ofrece acceso al mercado de aplicaciones de Podio. Sin embargo, solo está diseñado para equipos pequeños y no le brinda mucho control sobre sus cuentas de usuario de Podio.
Las suscripciones básicas de Podio cuestan $ 7.20 por mes con facturación anual o $ 9 por mes. Con este nivel de membresía, obtendrá la capacidad de compartir documentos en su sistema Podio con usuarios externos de forma gratuita.
A continuación, está la membresía Podio Plus, que cuesta $ 11.20 o $ 14 por mes, según su ciclo de facturación. Con Podio Plus, obtiene funciones adicionales de administración de tareas, como flujos de trabajo totalmente automatizados. Con un flujo de trabajo automatizado, puede diseñar proyectos en los que las tareas consecutivas comienzan tan pronto como se completa una tarea de requisito previo.
Y, finalmente, está Podio Premium. Este nivel de membresía cuesta $ 19.20 o $ 24 por mes y admite informes visuales, lo cual es una adición útil para compartir los resultados del proyecto dentro de su equipo o con los clientes.
Características
En el centro de Podio hay "espacios de trabajo". Estas son áreas en las que puede administrar el flujo de trabajo de proyectos individuales. En un espacio de trabajo de proyecto, los gerentes pueden crear tareas, establecer fechas límite y asignar responsabilidades a trabajadores individuales. Podio le brinda funciones de administración avanzadas, por lo que solo ciertos usuarios pueden crear nuevas tareas o ajustar fechas límite.
Los espacios de trabajo en Podio son altamente personalizables. Puede agregar todo tipo de campos diferentes a tareas como descripciones de texto, estadísticas o archivos relevantes. Los widgets también se pueden integrar en espacios de trabajo para que, de un vistazo, pueda ver de inmediato cómo avanza un proyecto.
¿Eres un director de proyectos avanzado? Entonces te alegrará saber que los espacios de trabajo de Podio también admiten cálculos de fórmulas. Puede utilizarlos para generar nuevas estadísticas y métricas para analizar el rendimiento y pronosticar el costo y la duración de los proyectos.
Herramientas de colaboración útiles
Una de las mejores características de Podio es su sistema de chat integrado. Muchas otras herramientas de gestión de proyectos carecen de una funcionalidad similar, por lo que es genial ver su inclusión aquí. Los usuarios de Podio pueden enviarse mensajes directamente entre sí o crear chats grupales a través de un panel que se puede abrir desde cualquier pantalla de Podio.
Los archivos de proyectos relevantes se pueden enviar a colegas a través del sistema de chat o cargar en espacios de trabajo compartidos. Pero Podio también le brinda a cada usuario un flujo de actividades en el que pueden publicar mensajes y archivos. Otros miembros del equipo pueden seguir su actividad y compartir sus propias respuestas.
Mercado de aplicaciones de Podio
Las “aplicaciones” de Podio son en realidad plantillas para diferentes tipos de proyectos, contactos y reuniones. Hay una gran cantidad de aplicaciones disponibles y se pueden agregar a su espacio de trabajo con solo hacer clic en un botón. Si tiene tiempo, incluso puede diseñar sus propias aplicaciones de Podio. Seguir las mismas plantillas de aplicaciones es una forma sencilla de garantizar que la gestión de proyectos sea coherente en toda su organización.
Podio también ofrece una selección de complementos, denominados "extensiones", para ayudarlo a integrar software de terceros en su sistema Podio. Entre las extensiones de Podio, encontrará herramientas útiles como PieSync, que puede sincronizar su cuenta de Podio con una variedad de aplicaciones en la nube como Google, MailChimp y SalesForce. Tenga en cuenta que no todas las extensiones de Podio son gratuitas.
Interfaz y en uso
El panel de Podio es la pantalla que ves cuando inicias sesión por primera vez. De forma predeterminada, a la izquierda del panel, encontrarás tu flujo de actividad, mientras que los elementos recientes, las conexiones y las aplicaciones favoritas se muestran a la derecha. Puede personalizar el panel como mejor le parezca, y solo le llevará unos segundos fijar un calendario de tareas o actualizaciones en vivo desde un espacio de trabajo del proyecto.
La interfaz de Podio no es la más emocionante de ver. Sin embargo, su diseño ciertamente hace el trabajo con diseños limpios, íconos claros y texto legible. Cuando cargue por primera vez el sistema Podio, será recibido por una serie de mensajes emergentes que explican cómo funciona todo. La mayoría de las sugerencias se vinculan a videos que contienen una guía más detallada.
Dondequiera que se encuentre en la interfaz de Podio, encontrará una fila de accesos directos en la parte superior de la pantalla a lugares como sus conexiones, cuenta, notificaciones y chat. Esto ayuda a que Podio sea fácil de navegar, ya que puede saltar rápidamente entre las áreas más importantes del software.
Puede acceder a sus espacios de trabajo Podio a través de un sistema de escritorio basado en navegador o mediante las aplicaciones Podio iOS y Android. La variante móvil de Podio está bien diseñada y viene con casi todas las mismas funciones que la versión de escritorio.
Apoyo
Acceder al soporte en el sistema Podio difícilmente podría ser más simple. Hay una "?" en la parte superior derecha de todas las páginas de Podio que abre una serie de guías y videos tutoriales. Si no puede encontrar una respuesta a su problema allí o en el Centro de ayuda de Podio, puede enviar un ticket al equipo de soporte de Podio. Los miembros del personal técnico también están disponibles por teléfono.
La competencia
Cuando se trata de funcionalidad versus facilidad de uso, Podio puede describirse como una solución de gestión de proyectos de compromiso. No es tan avanzado como Microsoft Project porque carece de funciones de informes y seguimiento del tiempo, pero es más fácil de usar. Al mismo tiempo, Podio viene con un mejor conjunto de funciones que Monday.com, pero tiene una curva de aprendizaje más pronunciada.
Veredicto final
Puede que no sea la plataforma más avanzada del mercado, pero si está buscando una solución de gestión de proyectos que ayude a su equipo a colaborar mejor, podría hacerlo mucho peor que Podio. Sus funciones de chat y flujo de actividades funcionan bien, lo que permite a los administradores y usuarios mantenerse conectados entre sí mientras se coordinan en proyectos complejos.
- Puedes registrarte en Podio aquí
