ZipBooks es una adición relativamente reciente a las filas del software de contabilidad, impuestos y finanzas basado en la nube, ya que apareció por primera vez en 2015. Pero, en muchos sentidos, esa es una buena noticia. ZipBooks no está atascado con una gran cantidad de equipaje acumulado a lo largo de los años y, como resultado, se presenta como un competidor vivaz basado en la nube con mucho que ofrecer, especialmente durante la crisis del coronavirus.
Su formato básico gira en torno a cuatro áreas principales; contabilidad, facturación, gastos e inteligencia. El secreto de esta última característica es una poderosa colección de herramientas de informes que brindan información práctica sobre sus asuntos financieros. Las variaciones en el frente de la competencia incluyen a los competidores FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books y Kashflow.
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Precios
ZipBooks continúa el tema por simplicidad con su estructura de precios actual. Eso comienza con un paquete de inicio, que es gratuito y le permite enviar facturas ilimitadas, administrar proveedores y clientes ilimitados, así como ver informes básicos y una conexión de soporte a un banco. No está mal.
Para el paquete Smarter, y $ 15 por mes, hay de todo en Starter además de la capacidad de programar facturas recurrentes con facturación automática, recordatorios automáticos, la capacidad de guardar partidas de facturas, además de múltiples conexiones bancarias. También recibe notificaciones de la cuenta, la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo y también puede agregar cinco miembros del equipo.
El siguiente es Sofisticado, que viene con todo en Starter más etiquetado inteligente, categorías personalizadas, la capacidad de conciliar todas las cuentas, bloquear libros completos, compartir documentos de forma segura, obtener informes complejos e invitar a usuarios ilimitados. ZipBooks también tiene un paquete de cuenta sin precio, que requiere que se comunique con ellos.
Características
ZipBooks cumple muchos requisitos cuando se trata de cubrir todas sus necesidades financieras y contables. Esto también es más impresionante si se tiene en cuenta que la versión básica es gratuita, aunque para expandir con éxito su atractivo, deberá pagar una tarifa de suscripción mensual como las descritas anteriormente.
Las características principales imprescindibles son la facturación en línea y la capacidad de facturación recurrente, mientras que también puede controlar el tiempo, los gastos y más. También hay plantillas ingeniosas y rápidas de usar, que si necesita diseñar una factura u otro documento comercial, resultan invaluables. Es más, todo está contenido dentro de un espacio de trabajo refrescantemente simple, por no mencionar bastante colorido.
Actuación
Durante el tiempo que lo usamos, encontramos que ZipBooks era decididamente vivaz, especialmente considerando que tiene mucho escondido dentro de esa interfaz llamativa. Estar basado en un navegador significa que mientras su conexión a Internet sea estable y constante, no debería sufrir ningún problema con la usabilidad.
Un área donde ZipBooks probablemente necesitará algo de trabajo para que alcance el mismo estándar es en el departamento de aplicaciones. Actualmente, ZipWorks no tiene una edición de Android, pero la aplicación para iOS está bien, aunque encontramos que la experiencia general es más efectiva cuando el servicio se usa a través de un navegador web.
Facilidad de uso
Registrarse es muy fácil ya que sigue un tema común. Simplemente presione el botón para comenzar y siga los pasos, incluido agregar el nombre de su empresa, junto con una contraseña. ZipBooks también marcará cualquier cliente potencial de los visitantes que busquen un especialista en su línea de trabajo si está interesado.
Una vez que esté en el área de trabajo principal, el diseño es deliciosamente simple. En el lado izquierdo de la pantalla están los menús principales, que incluyen Facturas, Transacciones, Informes, Contactos, Seguimiento, Nómina y Crecimiento. A la derecha hay casillas de verificación que muestran qué tan avanzado está el proceso de configuración.
En la parte superior de la barra de menú hay una pestaña Más que, en esencia, le permite acceder a una ruta de menú jerárquica a cualquiera o todas las características y funciones. En general, ZipBooks es muy fácil de usar.
Apoyo
La ayuda siempre está al alcance de la mano dentro de ZipBooks y eso se reduce a una pequeña pestaña en la esquina del lado derecho de la interfaz. Haga clic en él y obtendrá acceso a una base de datos de ayuda. Esto resulta útil en algunas áreas, como cuando está configurando una conexión con su banco. Si bien la base de datos devuelve respuestas a preguntas frecuentes, también existe la posibilidad de conversar con personas reales durante sus horarios de apertura.
No pudimos encontrar los tiempos exactos durante las pruebas, con una nota de "Volver más tarde" que parece ser suficiente. El soporte telefónico tampoco es obvio de inmediato, mientras que el servicio basado en la nube también carece del aspecto vibrante de comunidad en línea que los rivales tienen para su beneficio. Por supuesto, ZipBooks sigue siendo una entidad en crecimiento, pero sería bueno ver esto implementado como parte de la estrategia de soporte. Sin embargo, sus canales de redes sociales enmendan esa deficiencia.
Veredicto final
ZipBooks es otro miembro excelente y elegante de los rangos de software como servicio para la contabilidad. Los factores de diseño y usabilidad tienen una alta puntuación para nosotros, ya que es bastante difícil equivocarse, tanto durante la configuración inicial como en el futuro. A medida que construye su imagen contable, también hay un gran apoyo en el lado de los informes, y ZipBooks lo estimula con las vibraciones positivas que provienen de su interfaz de colores prolijos.
ZipBooks también tiene un precio elevado y se compara muy bien con muchas de las otras alternativas basadas en la nube que existen, aunque su debilidad sigue siendo la parte de la ecuación de la aplicación. Las áreas de la imagen de apoyo tal vez podrían ser un poco más claras, pero dada la estructura fácil de usar de los ZipBooks, eso en realidad no es demasiado negativo. De hecho, en general, ZipBooks nos deja con un factor de bienestar real.
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