ExpensePoint es una herramienta de gestión de gastos móviles basada en la nube que permite a los propietarios de empresas y a sus empleados realizar un seguimiento de los costes sobre la marcha. Con sus opciones de servicio a precios atractivos, ExpensePoint ofrece un buen valor, particularmente para las pequeñas empresas con menores volúmenes de reclamos de gastos para procesar cada mes durante la crisis del coronavirus.
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Sin embargo, ExpensePoint también se ha construido adecuadamente para permitir que las empresas más grandes con varios empleados aprovechen su conjunto de herramientas eléctricas para controlar los reclamos de gastos implacables. De hecho, sus herramientas de administrador de back-end definitivamente atraerán a los especialistas en contabilidad. El servicio funciona con múltiples monedas, se puede acceder a él a través de cualquier tipo de dispositivo y su capacidad para permitir el envío, aprobación y reporte de gastos desde una ubicación lo convierte en una excelente opción integral.
Precios
Cuando se trata de precios, ExpensePoint ha tratado de mantener las cosas sencillas y sin complicaciones. Actualmente ofrece una opción "todo incluido" que le brinda todas las funciones del arsenal de ExpensePoint por $ 7.50, que incluye informes de gastos mensuales ilimitados. Esto también le permite utilizar el equipo de lectura de recibos de ExpensePoints, que es un grupo de personas reales que recogen su documentación cuando se carga en el sistema.
Características
ExpensePoint viene con todo lo que necesita para cubrir todos los aspectos de los gastos de procesamiento. Ofrece conveniencia con acceso a múltiples dispositivos, un innovador sistema de imágenes de recibos, integración de tarjetas de crédito, proporciona una gran cantidad de datos de gastos y entrega un reembolso rápido a los empleados a través del procesamiento por lotes de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH) cuando sea necesario.
ExpensePoint también puede funcionar con múltiples monedas y es seguro y compatible. Una vez que tenga una cuenta, podrá crear y enviar reclamos de gastos, además de hacer que los administradores los revisen y aprueben. Los controladores de gastos también pueden discutir los datos de estas afirmaciones y producir informes detallados basados en la información recopilada de forma segura.
Curiosamente, ExpensePoint incluso le permite enviar por fax imágenes de recibos escaneados en informes, junto con métodos un poco más modernos, como correo electrónico y cargas digitales.
Actuación
Gracias a su configuración basada en la nube, ExpensePoint es perfecto para los administradores de oficinas, ya que les permite recibir actualizaciones automáticas cuando los informes se envían para su aprobación. Esto les permite ver tanto el informe como cualquier recibo que los empleados hayan cargado en el campo y un clic para aprobar el sistema significa que los reclamos se pueden procesar de manera rápida y eficiente.
Los empleados deben encontrar que la aplicación ayuda a acelerar el proceso, ya que el informe de gastos completo se puede producir sobre la marcha. Los recibos se pueden colocar en una función de billetera de recibos, incluidos los que se han capturado en un dispositivo móvil.
Además, estos son leídos por el equipo lector de recibos, en otras palabras, personas reales, en lugar de depender del OCR, y reciben información en el sistema mientras las transacciones con tarjeta de crédito llegan a la carpeta Mis transacciones. Esto significa que todo se puede juntar para producir un reclamo que incluya fechas, proveedores, impuestos, montos y mucho más.
Facilidad de uso
Es fácil ver el atractivo de ExpensePoint, principalmente debido a su capacidad para usarse en cualquier lugar. Se puede acceder al servicio basado en la nube utilizando equipos de escritorio o portátiles, junto con dispositivos móviles. Otro atractivo es la edición de la aplicación móvil, que ofrece un conjunto completo de funciones complementarias para los empleados en movimiento.
Los administradores de Office encontrarán que ExpensePoint también viene con muchas herramientas para procesar reclamos, mientras que sus herramientas de informes son simples pero poderosas. Mejor aún, ExpensePoint se puede utilizar junto con paquetes de contabilidad populares, como QuickBooks y Sage.
Apoyo
Verá que el soporte para ExpensePoint viene en la forma habitual de ayuda a través del sitio web que incluye una opción de chat de soporte en vivo bastante molesto. Esta es una buena idea si necesita ayuda, pero el hecho de que siguiera apareciendo mientras hacíamos nuestra primera exploración de ExpensePoint y sus características pronto se volvió molesto.
Sin embargo, el servicio basado en la nube parece ofrecer un nivel de asistencia bastante bueno aparte de eso. También hay un blog que brinda información útil sobre todo tipo de funciones de ExpensePoint.
Veredicto final
ExpensePoint parece una propuesta de valor bastante buena si necesita un sistema de reclamos de gastos que maneje diferentes volúmenes de reclamos. Si bien hay un atractivo obvio con los precios competitivos, especialmente considerando el lado de la producción de informes, ExpensePoint también es lo suficientemente robusto para empresas más grandes.
La interfaz de escritorio es más adecuada para aquellos que usan herramientas de contabilidad de forma regular, pero la aplicación ofrece una experiencia lo suficientemente decente si está buscando mantenerse al tanto de sus gastos cuando está fuera de casa.
Por el dinero, ExpensePoint tiene mucho que recomendar, particularmente gracias a las características clave que incluyen la conveniencia móvil, la capacidad de importar transacciones con tarjeta de crédito junto con los recibos, además de fuertes controles para la aprobación de los administradores. Sin embargo, dicho esto, también vale la pena mirar a rivales como QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense y Pocketguard.
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