Si bien siempre puede tomar notas en un cuaderno físico si lo prefiere, puede encontrar una opción digital que sea más práctica. Ya sea que esté utilizando Google Keep u otra de las mejores aplicaciones para tomar notas, puede agregar notas desde cualquier dispositivo y acceder a ellas en cualquier momento.
En nuestra revisión de Google Keep, evaluamos los pros y los contras de la plataforma y vemos cómo se compara con algunos de los principales competidores. Si bien otras plataformas pueden ser más convenientes si ya ha invertido en otro ecosistema, como iCloud de Apple u otra alternativa de Microsoft Office, Google Keep sigue siendo una de las mejores formas de tomar notas en la actualidad.
- Puede acceder a Google Keep aquí.
Google Keep: planes y precios
Al igual que otras aplicaciones de productividad de Google, Google Keep es completamente gratuito. Los usuarios gratuitos obtienen 15 GB completos de almacenamiento gratuito, y esto es significativamente más alto que plataformas similares como OneDrive e iCloud, que ofrecen solo 5 GB cada una.
El almacenamiento adicional está disponible a través de la suscripción a Google Workspace, junto con una amplia gama de otras ventajas. Business Starter ($ 6 por usuario por mes) viene con 30 GB por usuario, mientras que Business Standard ($ 12 por usuario por mes) y Business Plus ($ 18 por usuario por mes) actualizan ese límite a 2 TB y 5 TB, respectivamente. Los planes de almacenamiento personalizados también están disponibles para organizaciones más grandes.
Google Keep: características
Aunque Google Keep tiene un diseño relativamente básico y sencillo, todavía viene con un conjunto de herramientas sorprendentemente robusto para tomar y compartir notas. Al igual que Google Docs, Slides y Sheets, las notas de Keep se pueden compartir fácilmente con otros usuarios por correo electrónico. Desafortunadamente, Keep no le permite usar enlaces para compartir ni compartir notas solo para leer.
Pero los usuarios pueden agregar recordatorios a sus notas y configurarlos para que se repitan diariamente, semanalmente, mensualmente, anualmente o en un intervalo personalizado. Si necesita organizar sus notas, puede ordenarlas por código de colores o agregando etiquetas personalizadas.
Google Keep: interfaz y en uso
No debería tener dificultades para adaptarse a Google Keep si tiene experiencia con cualquiera de las otras herramientas de productividad de Google. Puede iniciar notas en cualquier momento haciendo clic en Tomar nota en la parte superior de la pantalla, y otros elementos, como casillas de verificación, recordatorios e imágenes, se pueden agregar con solo unos pocos clics. También hay una opción para alternar entre la vista de cuadrícula y lista en la barra de herramientas superior.
La aplicación móvil Google Keep realiza las mismas funciones y posiblemente tenga uno de los mejores diseños de cualquier aplicación para tomar notas en iOS o Android. Dicho esto, no hay forma de acceder a las notas sin conexión dentro de Google Keep, y las notas solo se pueden exportar a Google Docs en lugar de archivos PDF o Word.
Google Keep: soporte
Para obtener soporte de Google Keep, simplemente haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione Ayuda. Se lo dirigirá a un Centro de ayuda con una lista de artículos sobre diversas funciones y configuraciones, como organizar notas, configurar recordatorios y exportar datos.
Desafortunadamente, aunque Google también tiene foros de soporte, no parecen ser particularmente activos para Google Keep. Pero la plataforma es relativamente simple y la mayoría de las preguntas deberían resolverse a través del Centro de ayuda.
Google Keep: seguridad
Google Keep no ofrece ninguna medida de seguridad significativa, por lo que sus notas estarán tan seguras como su cuenta de Google. La gran mayoría de los usuarios no experimentarán ningún problema, pero sigue siendo una buena idea habilitar la autenticación de dos factores en la configuración de su cuenta.
La aplicación tampoco ofrece a los usuarios la opción de establecer protecciones con contraseña. A fin de cuentas, Google es en sí mismo una plataforma segura y ofrece una privacidad razonable, pero puede que no sea el mejor lugar para almacenar información verdaderamente sensible, como sus contraseñas o su número de seguro social.
La competencia
Google Keep funciona de manera similar a aplicaciones de la competencia como Evernote y Apple Notes, pero hay algunas diferencias importantes que se deben tener en cuenta al decidir entre ellas. Por ejemplo, Google ofrece 15 GB de almacenamiento a usuarios gratuitos en comparación con solo 5 GB de Apple y 60 MB de Evernote.
Por otro lado, a Google Keep le faltan algunas herramientas notables que algunos usuarios pueden preferir tener. Por ejemplo, Evernote facilita el almacenamiento de páginas web en sus notas, la búsqueda mediante escritura a mano y el acceso a plantillas para cosas como presupuestos, notas académicas e incluso escritura creativa.
Veredicto final
Google Keep no es el programa de toma de notas con más funciones disponibles en la actualidad, pero sigue siendo increíblemente fácil de usar y conveniente para cualquier persona que utilice otras plataformas de Google. La interfaz de la aplicación es tan buena como la de sus competidores y tiene funciones útiles, como casillas de verificación y recordatorios.
Si bien algunas herramientas y configuraciones que faltan alejarán a ciertos usuarios, seguimos pensando que Google es una de las mejores opciones cuando se trata de tomar notas. Asegúrese de consultar nuestra guía del mejor software de oficina gratuito para obtener información sobre otros proveedores importantes.
- Puede acceder a Google Keep aquí.
