OnPay es una excelente opción para cualquier pequeña empresa que busque un enfoque más optimizado para las tareas de administración de la oficina. El software basado en la nube permite a los usuarios combinar varias tareas en un solo flujo de trabajo, con el enfoque principalmente en la nómina. Sin embargo, también se puede recurrir a OnPay para que lo ayude a manejar problemas relacionados con impuestos, deberes de recursos humanos y otras tareas de oficina diversas.
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Más recientemente, el paquete se ha perfeccionado cuidadosamente y agrega muchas más funciones, lo que junto con su ya generoso conjunto de características deja a los usuarios con muchas opciones para administrar su nómina de manera más eficiente. Si bien no es el paquete de software basado en la nube más barato que puede comprar, representa un gran valor. Combinado con su conjunto de funciones rápido y eficiente, OnPay sin duda merece una inspección más detallada.
Precios
Tras la pandemia de coronavirus, las pequeñas empresas buscan más valor que nunca. Si bien OnPay no es exactamente un paquete de software económico basado en la nube, lo que sí ofrece es valor.
Actualmente, la estructura de precios ofrece una opción gratuita durante el primer mes, sin cargos por la configuración tampoco. A partir de ahí, la tarifa base es de $ 36 por mes con un cargo adicional de $ 4 por mes por cada persona que necesite usar el software. En realidad, hay un control deslizante útil en la página de precios que le brinda una cotización de precio dinámica basada en la cantidad de personas que espera agregar.
Curiosamente, llega hasta 1000 personas con un precio de $ 4036 por mes, aunque ese es quizás un ejemplo extremo. De cualquier manera, OnPay dice que solo se le factura a los trabajadores a los que se les paga en un mes determinado.
Características
Después de una actualización bastante reciente, OnPay tiene muchas características para hacer que la solución basada en la nube sea de interés para las pequeñas empresas. Hay ejecuciones de pago mensuales ilimitadas con todas las declaraciones y pagos de impuestos cubiertos. El panel revisado también le permite pagar a los empleados W-2 y 1099 trabajadores, mientras que los pagos mismos se pueden realizar mediante depósito directo, tarjeta de débito o un buen cheque a la antigua.
OnPay también es versátil, con la opción de establecer múltiples tarifas y horarios de pago, tomar embargos y manejar el seguro de desempleo. OnPay también es adaptable si tiene que pagar a los empleados que se encuentran en más de un estado y trabajan en los 50.
La ventaja adicional de usar OnPay es que se puede adaptar para adaptarse a diferentes tipos de pequeñas empresas, incluidos restaurantes, granjas y empresas agrícolas, organizaciones sin fines de lucro e incluso iglesias y clérigos. Es más, también existe la capacidad para una gran participación de los empleados, gracias al lado de autoservicio integrado de OnPay.
Actuación
Dado que OnPay es un software basado en la nube y puede funcionar en plataformas Windows y Mac, debe estar seguro de un rendimiento decente. Sin embargo, aunque el paquete funciona muy bien en una computadora de escritorio o portátil, la experiencia en el móvil es menos impresionante.
Básicamente, se enfrenta a usar la misma oferta de escritorio pero en un entorno más pequeño, en lugar de a través de una aplicación dedicada, que si está manejando muchos datos podría resultar bastante lento. En su entorno preferido, aunque OnPay se desliza muy bien.
Facilidad de uso
Trabajar con la nómina es invariablemente complicado y requiere mucho tiempo, lo que significa que la opción del asistente en la última versión de OnPay resultará útil si está configurando por primera vez. No solo eso, OnPay ha tenido muchos ajustes que lo hacen aún más fácil de usar en otras áreas, y el aspecto de los registros de empleados resulta invaluable si tiene problemas para iniciar sesión fuera del horario regular, salario, etc.
Teniendo en cuenta que incluso las empresas más pequeñas encontrarán que tiene una gran cantidad de datos para procesar, OnPay se ha diseñado tan bien que, en general, se presenta de forma clara y nítida. Eso no se extiende del todo a la variante móvil como ya hemos mencionado, pero en general OnPay es más fácil de entender que otros de su tipo.
El reciente lavado de cara de OnPay también significa que ahora hay muchas opciones cuando se trata de informes personalizados, que son más fáciles de usar que nunca. Del mismo modo, sus creadores también han hecho un gran trabajo con las últimas funciones de integración, con muchas opciones de contabilidad y seguimiento del tiempo a su disposición.
Si está buscando una forma más sencilla de integrar sus otras aplicaciones con OnPay, la última edición lo hace bastante sencillo. Se puede utilizar junto con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, TSheets, Deiced, WhenIWork, Humanity, ThinkHR y PosterElite también.
Apoyo
El aspecto de soporte en línea de OnPay es particularmente impresionante con mucha información práctica disponible. La información fiscal tiene un valor definitivo si es propietario de una pequeña empresa y desea asegurarse de que todo se haga al pie de la letra. En términos de ponerse en contacto con el personal de soporte, OnPay ofrece todas las opciones habituales, incluidas las rutas de teléfono, chat y correo electrónico al equipo de soporte.
Si bien el soporte telefónico está disponible durante el horario comercial de lunes a viernes, el soporte por correo electrónico OnPay también está disponible los fines de semana en caso de que necesite buscar algo con urgencia.
Veredicto final
OnPay está madurando todo el tiempo y su última encarnación tiene mucho que ofrecer al propietario de una pequeña empresa que tiene que lidiar con la gestión de la nómina y otras tareas. La nueva edición también se ha ajustado para tener en cuenta todos los problemas relacionados con COVID-19, con mucha ayuda en ese frente.
Este software basado en la nube ofrece una experiencia de usuario agradable, con un panel de control y un diseño de apoyo que hace que incluso esas tediosas tareas con gran cantidad de datos sean un poco más llevaderas. La falta de una aplicación hace que el uso de OnPay a través de un navegador móvil sea menos atractivo, lo cual es un poco decepcionante, pero es un juego de niños cuando se trabaja en un entorno de escritorio gracias al panel de control revisado.
OnPay, en términos de costos, también parece tener un valor bastante bueno considerando lo que obtienes como parte del paquete. En total, es una propuesta interesante para las pequeñas empresas y se defiende fácilmente cuando se pone junto a la oposición.
Otras opciones de software empresarial que vale la pena considerar incluyen Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment o Crunch.
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