Durante muchos años, Microsoft ha estado a la vanguardia de las soluciones de hardware y software para empresas. En el mercado de rápido crecimiento del software de voz a texto, no es diferente, y Microsoft ha estado desarrollando su tecnología de reconocimiento de voz y escritura por voz durante muchos años. Hoy, estamos seguros de que Microsoft tiene uno de los mejores programas de voz a texto disponibles.
En este artículo, explicamos exactamente cómo usar la voz a texto en Microsoft Word y lo ayudamos a mejorar su juego de mecanografía por voz.
Cómo usar voz a texto en Microsoft Word: preparación
Lo más importante que debe verificar es si tiene una suscripción válida a Microsoft 365, ya que el dictado por voz solo está disponible para los clientes que pagan. Si está leyendo este artículo, es probable que su empresa ya tenga una suscripción empresarial de Microsoft 365. Sin embargo, si no lo hace, obtenga más información sobre Microsoft 365 para empresas a través de este enlace.
Lo segundo que necesitará antes de comenzar a escribir por voz es una conexión a Internet estable. Esto se debe a que el software de dictado de Microsoft Word procesa su voz en servidores externos. Estos enormes servidores y procesadores ultrarrápidos utilizan grandes cantidades de datos de voz para transcribir su texto. De hecho, utilizan redes neuronales avanzadas y tecnología de aprendizaje profundo, lo que permite que el software aprenda sobre el habla humana y mejore continuamente su precisión.
Estas dos tecnologías son la razón clave por la que la tecnología de escritura por voz ha mejorado tanto en los últimos años y por la que debería estar feliz de que el software de dictado de Microsoft requiera una conexión a Internet.
Una vez que tenga una suscripción válida a Microsoft 365 y una conexión a Internet, ¡estará listo para comenzar!
Paso 1: abre Microsoft Word
Simple pero crucial. Abra la aplicación Microsoft Word en su dispositivo y cree un nuevo documento en blanco. Llamamos a nuestro documento de prueba "Cómo usar voz a texto en Microsoft Word - Prueba" y lo guardamos en el escritorio para que pudiéramos encontrarlo fácilmente más tarde.
Paso 2: haga clic en el botón Dictar
Una vez que haya creado un documento en blanco, verá un botón Dictar y un menú desplegable en la esquina superior derecha del menú Inicio. Tiene un símbolo de micrófono encima. Desde aquí, abra el menú desplegable y verifique que el idioma esté configurado en inglés.
Una de las mejores partes del software de voz a texto de Microsoft Word es su compatibilidad con varios idiomas. En el momento de redactar este documento, se admitían nueve idiomas, y varios otros se enumeran como idiomas de vista previa. Los idiomas de vista previa tienen menor precisión y soporte de puntuación limitado.
Paso 3: Permita el acceso de Microsoft Word al micrófono
Si no ha utilizado anteriormente el software de voz a texto de Microsoft Word, deberá otorgar acceso a la aplicación a su micrófono. Esto se puede hacer con el clic de un botón cuando se le solicite.
Vale la pena considerar el uso de un micrófono externo para su dictado, especialmente si planea usar regularmente software de voz a texto dentro de su organización. Si bien los micrófonos incorporados serán suficientes para la mayoría de los propósitos generales, un micrófono externo puede mejorar la precisión debido a los componentes de mayor calidad y la ubicación optimizada del micrófono en sí.
Paso 4: comience a escribir por voz
Ahora llegamos a lo divertido. Después de completar todos los pasos anteriores, haga clic una vez más en el botón de dictar. El símbolo azul cambiará a blanco y aparecerá un símbolo de grabación rojo. Esto significa que Microsoft Word ha comenzado a escuchar su voz. Si ha subido el sonido, una campanilla también indicará que ha comenzado la transcripción.
Usar el dictado por voz es tan simple como decir en voz alta las palabras que le gustaría que Microsoft transcribiera. Puede parecer un poco extraño al principio, pero pronto desarrollará un poco de fluidez y todos encontrarán sus estrategias y estilo para aprovechar al máximo el software.
Estos cuatro pasos por sí solos le permitirán comenzar a transcribir su voz a texto. Sin embargo, si desea elevar sus habilidades de voz a software de texto, nuestro quinto paso es para usted.
Paso 5: incorporar comandos de puntuación
El software de voz a texto de Microsoft Word va mucho más allá de la simple conversión de palabras habladas en texto. Con la introducción y mejora de las redes neuronales artificiales, la tecnología de escritura por voz de Microsoft escucha no solo palabras sueltas sino también la frase en su totalidad. Esto le ha permitido a la compañía presentar una extensa lista de comandos de voz que le permiten insertar signos de puntuación y otros efectos de formato mientras habla.
No podemos mencionar todos los comandos de puntuación aquí, pero nombraremos algunos de los más útiles. Decir el comando "punto" insertará un punto, mientras que el comando "coma" insertará, como era de esperar, una coma. La misma regla se aplica a los signos de exclamación, dos puntos y comillas. Si desea terminar un párrafo y dejar un salto de línea, puede decir el comando "nueva línea".
Estas herramientas son fáciles de usar. En nuestras pruebas, el software fue consistentemente preciso en el discernimiento de palabras frente a los comandos de puntuación.
Resumen
El software de voz a texto de Microsoft es poderoso. Después de haber probado la mayoría de las principales plataformas, podemos decir que Microsoft ofrece posiblemente el mejor producto cuando se equilibra el costo con el rendimiento. Esto se debe a que el software está integrado directamente en Microsoft 365, que ya utilizan muchas empresas. Si esto se aplica a su negocio, puede comenzar a utilizar la tecnología de dictado por voz de Microsoft de inmediato, sin costos adicionales.
Esperamos que este artículo le haya enseñado a utilizar el software de voz a texto en Microsoft Word y que ahora pueda aplicar estas habilidades en su organización.
- También hemos enumerado el mejor software de conversión de texto a voz.
