Para algunas personas, la idea de trabajar desde casa es un sueño absoluto. Evita el viaje diario a la oficina, significa que puede trabajar desde la comodidad de una silla que haya elegido para usted y tiene un poco más de flexibilidad sobre cómo y cuándo trabaja. Para empezar, encontrará que trabajar desde casa requiere algo de tiempo para acostumbrarse y, entre las cosas más difíciles, desarrollar la autodisciplina para trabajar, pero también capacitar a otros en casa para que no lo molesten.
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Si bien es preferible al trabajo de oficina de muchas maneras, es importante abordar el trabajo desde casa de la manera correcta y con las herramientas adecuadas o corre el riesgo de ser increíblemente improductivo. Trabajar desde casa significa inevitablemente trabajar en línea y aceptar algo de lo que la nube tiene para ofrecer. Si bien las herramientas que necesita variarán según la naturaleza precisa de su trabajo, existen algunos programas y opciones que se aplicarán a la mayoría de las personas.
Aquí hemos reunido algunos consejos y orientación para el software que puede resultarle útil, además de mostrarle las características de Windows 10 que son especialmente útiles.
1. Utilice Focus Assist para evitar distracciones
Hay más distracciones en casa, por lo que tiene sentido hacer todo lo posible para mantenerse concentrado. Windows 10 incluye Focus Assist, que se puede utilizar para limitar la cantidad de notificaciones que se muestran, con suerte, ayudándote a mantenerte encaminado. Haga clic en el botón de notificación en el extremo derecho de la barra de tareas y haga clic en el icono de Asistencia de enfoque para alternar entre el modo de alarmas, el modo de alertas de prioridad o apagarlo.
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2. Mantenga las cosas separadas con los escritorios virtuales
Si está usando una computadora doméstica para el trabajo, probablemente tendrá archivos y aplicaciones personales y comerciales juntos. Puede usar escritorios virtuales para mantenerlos separados por el bien de la facilidad, pero también para reducir las distracciones. Presione (Windows) + (Ctrl) + (D) para crear un nuevo escritorio, y (Windows) + (Ctrl) con las teclas de flecha para moverse entre ellos. También puede presionar (Windows) + (Tab) para acceder a la Vista de tareas, que incluye escritorios virtuales en la parte superior de la pantalla.
3. Mantente organizado con Microsoft To Do
Hay muchas aplicaciones que se pueden usar para administrar proyectos y listas de tareas, pero Microsoft To Do es una de las mejores, particularmente después de adoptar gran parte de Wunderlist. No solo puede usar Tareas pendientes para mantenerse al tanto de su propia carga de trabajo, sino que también puede colaborar en proyectos compartiendo sus tareas y listas de tareas pendientes con sus colegas. Puede descargar la aplicación de Microsoft Store de forma gratuita, y también hay aplicaciones móviles disponibles para trabajar en movimiento.
4. Realice videoconferencias con Zoom
Si bien puede mantenerse en contacto con sus colegas por teléfono, las videoconferencias suelen ser una mejor opción. Puede utilizar las videoconferencias de Zoom de forma gratuita para reuniones de hasta 40 minutos de duración, con hasta 100 participantes. Además de chats de video y voz, también puede enviar mensajes de texto, compartir una pizarra colaborativa y compartir el contenido de su pantalla con otros. ¡Puede que le guste más que las reuniones cara a cara!
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5. Utilice el almacenamiento en la nube para compartir archivos
Es casi seguro que habrá ocasiones en las que necesite trabajar con otros en colaboración, incluso cuando esté trabajando desde casa. Esto a menudo significará compartir archivos con compañeros de trabajo y, aunque puede enviar archivos por correo electrónico de un lado a otro, es mucho más fácil usar algo como Google Drive. No solo puede almacenar archivos en la nube y compartirlos con otras personas, sino que también puede editar archivos en línea e incluso editarlos de forma colaborativa al mismo tiempo utilizando Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.
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6. Administre su tiempo con PowerPom
El método de gestión del tiempo conocido como Técnica Pomodoro existe desde hace décadas. Le ayuda a hacer su trabajo sin aburrirse, agotarse u olvidarse de tomar descansos. Mediante el uso de una técnica de cronometraje especial, cualquier cosa en la que necesite trabajar se puede dividir en una serie de partes manejables que lo mantendrán concentrado. Hay muchas herramientas que se adhieren a la técnica, pero una de las mejores es PowerPom, que se puede descargar de Microsoft Store de forma gratuita.
7. Manténgase seguro con el software antivirus
Trabajar desde casa significa inevitablemente trabajar en línea, y cuanto más tiempo pase en línea, mayor será el riesgo de virus y malware, por lo que es más importante que nunca estar protegido. Windows 10 incluye numerosas funciones de protección en Seguridad de Windows dentro de la Configuración, pero es una buena idea complementar esto con software antivirus gratuito o de pago para no solo proteger contra el malware, sino también bloquear sitios web maliciosos.
¿Aún no te sientes lo suficientemente seguro? Tal vez sea hora de descargar una VPN para su PC y aprovechar sus políticas de tráfico encriptado y sin registros.
8. Proteja su trabajo con copias de seguridad
Hacer una copia de seguridad de sus archivos siempre es importante, pero cuando se trata de archivos personales y de trabajo en la misma computadora, tiene un doble incentivo. Puede utilizar el software Copia de seguridad y sincronización de Google Drive, pero es posible que se quede sin espacio en línea gratuito para las copias de seguridad. Una opción gratuita para las copias de seguridad sin conexión es EaseUS Todo Backup Free, que ofrece una variedad de opciones de copia de seguridad, incluida la programación, para que no tenga que acordarse de mantenerse actualizado.
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