QuickBooks Desktop Pro es solo uno de los muchos productos de software de contabilidad de Intuit. De hecho, la compañía parece tener una solución para cualquiera, con la poderosa edición Pro que ofrece mucho a aquellos que están entusiasmados con abordar sus cuentas. La compensación por comprar un paquete tan poderoso es que hay muchas facetas diferentes que dominar, algunas de las cuales pueden ser un poco desalentadoras para el usuario de computadora con menos confianza.
Sin embargo, si tiene un conocimiento básico de cómo funcionan los paquetes de contabilidad y le encanta el beneficio de poder trabajar en una computadora de escritorio, debería encontrar QuickBooks Desktop Pro como una combinación perfecta. Además, puede seguir trabajando incluso si no tiene conexión a Internet.
Los servicios de software similares que vale la pena considerar incluyen las ediciones regulares de QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Zoho Books, Kashflow y FreshBooks. Todo ideal a la luz de la actual crisis del coronavirus.
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Precios
La última edición de QuickBooks Desktop Pro es una versión completa del software de contabilidad de Intuit y, como resultado, tiene un precio más alto que algunos competidores basados en la nube. De hecho, como software descargable, actualmente se vende por $ 299.95 como pago único. Para eso, puede organizar sus finanzas, compartirlas con hasta tres usuarios y obtener la capacidad de importar datos de empresas como Excel y Quicken.
Mientras tanto, la edición aún más potente de QuickBooks Pro Plus cuesta $ 299.95 al año si está buscando una solución continua. Esto funciona como un valor bastante bueno considerando que tiene un software sofisticado que fácilmente rivaliza con la otra opción popular de Intuit, QuickBooks Online, que cuesta más. Lo que nos gusta es la forma en que Intuit ofrece una garantía de 60 días, por lo que si encuentra que no se adapta a sus necesidades o es demasiado intimidante, puede obtener un reembolso completo.
Características
Como era de esperar de uno de los paquetes de contabilidad más caros del mercado, QuickBooks Desktop Pro viene equipado con una impresionante variedad de funciones. También hay nuevas incorporaciones para la última edición, con QuickBooks Desktop Pro que recibe recordatorios de pago automáticos, la capacidad de agregar números de orden de compra a los correos electrónicos y la posibilidad de combinar varias facturas en un solo correo electrónico.
También obtiene la búsqueda de archivos de la empresa, informes de clientes más fáciles de leer, así como Smart Help. También estamos impresionados con la accesibilidad mejorada que se muestra en la nueva versión de QuickBooks Desktop Pro, y los usuarios con problemas de visión obtienen una serie de mejoras que los ayudarán a trabajar de manera más inteligente y eficiente.
Actuación
El uso de QuickBooks Desktop Pro tiene una ventaja real en el hecho de que instala el software en su computadora. Eso significa que no hay necesidad de conectividad a Internet en la forma en que QuickBooks Online y todos esos otros servicios basados en la nube funcionan. Si pasa períodos regulares de tiempo sin conexión, esta ruta puede ser realmente útil, ya que le permite realizar un seguimiento de las finanzas de su empresa sin una conexión.
Luego, cuando esté en condiciones de volver a conectarse, puede realizar esas otras tareas que necesitan Internet para funcionar. Aunque QuickBooks Desktop Pro tiene muchas características y funcionalidades, Intuit lo ha estado produciendo durante tanto tiempo que funciona muy bien en su mayor parte. No está mal para el software que está bastante involucrado en algunos lugares.
Facilidad de uso
QuickBooks Desktop Pro tal vez no sea el primer puerto de llamada que querrá hacer si no está muy seguro de usar el software, especialmente si se trata de instalar programas en su computadora.
El beneficio de muchos sistemas basados en la nube que funcionan dentro de los límites de un navegador web es que hay mucho menos trabajo involucrado en la configuración. Sin embargo, la diferencia con QuickBooks Desktop Pro es que, una vez instalado, ofrece una gran variedad de herramientas y opciones para abordar cualquier tipo de tarea contable.
Si bien parece bastante complicado para los no iniciados, si pasa tiempo trabajando en sus muchos niveles, debería encontrarlo innegablemente útil. Puede que te tome un tiempo dominarlo, pero QuickBooks Desktop Pro realmente comienza a funcionar una vez que dominas el software.
Apoyo
Intuit es una empresa muy grande y, como resultado, tiene la mayoría de las bases cubiertas cuando se trata del lado de la atención al cliente. Como se mencionó anteriormente, la edición QuickBooks Desktop Pro aumenta las opciones de soporte una muesca o dos, con una función de Ayuda inteligente que ofrece un medio rápido y eficiente de obtener ayuda cuando la necesita.
Si ha optado por el modelo de suscripción anual, podrá obtener acceso a asistencia al cliente ilimitada. En una nota similar, también es bueno ver que también se beneficia de la copia de seguridad y recuperación automática de datos, junto con el acceso a algunas actualizaciones.
Veredicto final
QuickBooks Desktop Pro no atraerá a todo el mundo y puede parecer un poco más diseñado si tiene una pequeña empresa que no necesita tantas soluciones complejas. Sin embargo, si tiene una empresa multifacética y la necesidad de cubrir muchas bases en un solo lugar, QuickBooks Desktop Pro es difícil de superar.
Mejor aún, puede usarlo en una máquina local sin temor a no poder acceder a la funcionalidad completa si no está conectado a Internet. Eso es realmente positivo sin duda, pero QuickBooks Desktop Pro también es enormemente poderoso y viene repleto de aún más características y funciones con cada actualización sucesiva.
En cuanto a los costos, en realidad tiene un valor realmente bueno y también debería ser familiar para otras personas a las que deba consultar durante las tareas de contabilidad, como contadores y personal de finanzas en la nómina de la empresa.
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