Zenefits es una oferta de software basada en la nube que viene con todas las herramientas que una pequeña empresa necesita para manejar las tareas de recursos humanos. Sin embargo, Zenefits también se ha desarrollado para permitir el procesamiento de nóminas, lo que lo convierte en una opción práctica para las pequeñas y medianas empresas que necesitan una solución de software rentable. Con tres paquetes estándar a precios interesantes, además de la opción de utilizar complementos adicionales de pago, Zenefit puede ampliarse para adaptarse a las necesidades de una empresa en crecimiento.
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Habiendo existido por poco más de 7 años, Zenefits se enfrenta a su competidor cercano Gusto debido a su robusto conjunto de características, funcionalidad simple y una postura de relación calidad-precio. Zenefits también viene con la opción de ampliar su uso, lo que lo convierte en una opción obvia para empresas más grandes con una gran cantidad de empleados.
Precios
Zenefits tiene tres opciones principales de planes básicos para elegir, que se pueden pagar en una configuración mensual o anual. Dicho esto, los paquetes que se ofrecen tienen un requisito mínimo de 5 empleados, por lo que incluso si tiene menos de eso en sus libros, deberá pagar el nivel de 5 empleados por cada uno de los productos disponibles.
Considerándolos desde el punto de vista del costo anual, está Essentials, que se encuentra en el extremo más barato del espectro. Cuesta $ 8 por mes, por empleado y ofrece recursos humanos básicos, tiempo y programación, integraciones y una aplicación móvil como parte del paquete.
El siguiente paso es la opción "más popular" de Zenefits, el paquete Growth, que cuesta 14 dólares al mes por empleado. Incluye recursos humanos básicos, tiempo y programación, integraciones y una aplicación móvil. Además de eso, existen herramientas de gestión de compensación y gestión del rendimiento.
Para colmo está el paquete Zen, que cuesta £ 21 por mes, por empleado. Este tiene todo en el paquete Crecimiento más herramientas de Bienestar y la opción de realizar encuestas de compromiso de los empleados.
También hay un People Hub, que resultará útil para empresas con un mayor número de empleados. Zenefits también sugiere ponerse en contacto con ellos directamente si tiene una organización considerable, ya que pueden adaptar un paquete a su medida.
Características
Si está dirigiendo una pequeña empresa con empleados y tareas de administración de personal que abordar, Zenefits podría resultar útil. En su núcleo está RR.HH., con una selección de herramientas de recursos humanos que permiten que todo, desde la administración general y la incorporación hasta las revisiones del desempeño y las tareas de programación y tiempo, se lleven a cabo, todo dentro de una interfaz sencilla.
Lo útil es que los datos de recursos humanos también se pueden usar para abordar las opciones de beneficios para los empleados y se pueden usar para cubrir la nómina, que ahora es una parte incluida del paquete. Además de eso, hay servicios de asesoría adicionales, que le brindan acceso ilimitado a un equipo de expertos en recursos humanos y nóminas.
Sin embargo, hay un costo adicional de $ 8 por mes por empleado para esto. Otra opción, que cuesta $ 5 por mes, por empleado es la posibilidad de realizar la administración de beneficios con su propio corredor. Además, el aspecto de la nómina viene con herramientas de presentación de informes, además de asistencia tributaria y de presentación.
Actuación
Al ser un producto SaaS basado en la nube, debería obtener un rendimiento sólido de Zenefits, especialmente teniendo en cuenta que se ha actualizado recientemente para tener en cuenta la pandemia de coronavirus. Esto ha dado lugar a la implementación de numerosas medidas nuevas, y Zenefits se ha ajustado para tenerlas en cuenta.
También encontrará que Zenefits viene con la opción de integrar su funcionalidad con muchas herramientas de productividad diferentes que se pueden usar en conjunto con el paquete SaaS. Busque equipos como Workato, Zapier, Box, Hive, Salesforce, Zoom, Slack y Office 365, por nombrar solo algunos, todos los cuales se pueden usar junto con Zenefits.
Facilidad de uso
Encontrará una interfaz acogedora como uno de los aspectos más atractivos de Zenefits, con un diseño limpio y conciso que le permitirá acceder rápidamente a áreas clave del programa. Encabezando el sistema de menús se encuentra el área Descripción general, que, como su nombre indica, le brinda un área de inicio central desde la cual puede abordar todas las demás opciones dentro del paquete basado en la nube.
El uso diario de Zenefits demuestra ser muy sencillo, con muchos toques de mano útiles, como opciones de plantilla para facilitar la curva de aprendizaje inicial. También hay ediciones móviles del servicio Zenefits, tanto para iOS como para Android. Si bien resulta útil para los empleados, esta ruta no tiene el mismo nivel de usabilidad para los administradores que la edición de escritorio.
Apoyo
La mayoría de los usuarios de Zenefits parecen ser universales en sus elogios por el soporte en línea mientras usan esta solución SaaS basada en la nube. El centro de ayuda incluye una selección de opciones para aprovechar al máximo el software. De hecho, existe la ventaja adicional de un área de Coronavirus / COVID-19 que puede ayudarlo a elegir su camino a través de cambios más recientes que podrían estar afectando su negocio y la situación de su personal.
Junto a eso, hay archivos de ayuda para comenzar, abordar la nómina, la programación, el tiempo y la asistencia y una serie de otras áreas cruciales que necesita saber. Si bien tratar con el personal de soporte genera una reacción más mixta, Zenefits tiene todas las opciones de contacto habituales a mano para los usuarios registrados, a todas las cuales se puede acceder una vez que haya iniciado sesión.
Veredicto final
Zenefits ha adoptado un enfoque dinámico para su paquete basado en la nube y afortunadamente agregó algunas características adicionales que tienen en cuenta la pandemia de coronavirus en curso. Incluso sin eso, Zenefits sigue siendo una perspectiva muy atractiva, especialmente para las pequeñas y medianas empresas que desean reunir muchas características y funciones en un solo paquete.
Desde las tareas diarias de administración de recursos humanos hasta la nómina y en adelante, hasta la presentación de informes y la presentación de impuestos, Zenefits puede ayudarlo a elegir su camino a través de todo tipo de tareas relacionadas con la administración de personal.
Si está cansado de tener que lidiar con un proceso de administración desarticulado, la forma en que Zenefits puede ayudar a unir los desafíos de recursos humanos, nómina y tiempo y asistencia de los empleados y convertirlos en un solo flujo de trabajo hace que valga la pena echarle un vistazo.
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