Google Workspace: aplicaciones de colaboración y productividad
Hay muchas suites de software de oficina diferentes, pero Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite, sigue siendo la original en la nube y una de las mejores suites de oficina para empresas, y ofrece una amplia gama de características y funcionalidades que los rivales no pueden igualar.
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Las mejores aplicaciones de productividad de iOS pueden hacer que trabajar sobre la marcha con un iPhone o iPad sea fácil y eficiente.
Las mejores aplicaciones empresariales para iPad / iPhoneHaga clic en los enlaces a continuación para ir al sitio web del proveedor:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Trello
4. Horarios calientes
5. Wrike
Ir a: Las mejores aplicaciones de oficina de iOS
El iPhone puede ser tan útil como un iPad cuando se trata de un uso comercial. Aunque el iPad tiene una pantalla más grande para trabajar, el iPhone es mucho más fácil de transportar y trabajar sobre la marcha.
Además, si bien hay muchas aplicaciones comerciales para iPad, la mayoría, si no todas, están disponibles para el iPhone, lo que significa que potencialmente puede obtener más uso de ellas sobre la marcha.
Sin embargo, decidir qué aplicaciones comerciales usar en el iPhone puede ser un dolor de cabeza y desea evitar llenarlo con demasiadas aplicaciones. Si bien hay una serie de aplicaciones de iOS que pueden necesitar ser utilizadas de acuerdo con la política de la empresa, existen aplicaciones adicionales que vale la pena tener a mano para ayudar con la productividad general, así como la conveniencia.
Con aplicaciones nativas y aplicaciones web para dispositivos móviles disponibles en toda la gama de aplicaciones de productividad y creatividad, así como una fácil accesibilidad para el software como servicio (SaaS), los dispositivos móviles de Apple han establecido su lugar en la oficina.
Las suites de productividad para manejar documentos y hojas de cálculo siguen siendo el núcleo del trabajo de oficina, además, hay una variedad de servicios relacionados disponibles como aplicaciones para respaldar esa función, sobre todo para el escaneo e impresión de documentos.
Aquí presentaremos varias aplicaciones útiles para su iPad y / o iPhone para ayudar con la productividad general. También presentaremos las mejores aplicaciones de software de oficina para dispositivos iOS.
1. Microsoft 365
La suite de oficina líder
Razones para comprar
+ Líder del mercado + Funcionalidad completa + Funciones completas + Estándar empresarialMicrosoft Office sigue siendo el software de oficina más ubicuo del mercado, y Microsoft 365 es la versión basada en la nube que es fácil de usar desde su iPhone o iPad.
Si bien existen otras suites de oficina, algunas tienen problemas para convertir entre sus propios formatos de documentos y los comunes de Microsoft, como .doc y .docx, con el resultado de que el formato se puede perder o confundir en sus documentos.
El precio tampoco es particularmente caro cuando muchas otras aplicaciones de productividad tienen costos similares pero menos características y funcionalidades.
En conjunto, Microsoft 365 sigue siendo el original y el mejor en lo que respecta al software de la suite ofimática, por lo que probablemente este sea el primero que querrá tener en cuenta al considerar sus opciones.
2. Salesforce
El gigante de CRM cubre la productividad del iPhone
Razones para comprar
+ Incluye la herramienta Chatter para comunicaciones en vivo + Interfaz de usuario fácil de usar + Función de notificaciones útilesCon Salesforce estableciéndose como una plataforma empresarial tan destacada, su único derecho es que se ocuparan de los negocios en dispositivos móviles. Afortunadamente, para los fanáticos de la plataforma a quienes les gusta trabajar en movimiento, la aplicación Salesforce tiene mucho para mantener su productividad fuera de la oficina.
Las herramientas de datos CRM del servicio, la herramienta de comunicación Chatter, la organización del diario y las funciones de procesos comerciales se pueden utilizar desde su iPhone o iPad. También puede recibir actualizaciones de cuentas sobre la marcha, acceder a conferencias telefónicas, acceder a sus acciones de ventas a través del editor, registrar llamadas, crear y actualizar oportunidades y completar tareas de ventas.
Las notificaciones contextuales lo mantienen actualizado dondequiera que esté, al igual que los paneles de informes y las actualizaciones en vivo de su empresa. Si algo requiere una acción, la herramienta Chatter antes mencionada le permite iniciar conversaciones con colegas, con la capacidad de adjuntar fotos y archivos también.
Para las organizaciones que utilizan Salesforce y fomentan la productividad móvil de sus trabajadores, la aplicación Salesforce es una herramienta excelente para tener en el arsenal de software.
3. Trello
La aplicación de iOS para todos en su negocio
Razones para comprar
+ Herramienta de comunicación + Ventas y marketing + Funciones de recursos humanos + IntegracionesLa organización empresarial y la gestión de proyectos siempre es un asunto complejo y multifacético, pero Trello tiene como objetivo aliviar el dolor de cabeza reuniendo todo en una plataforma fácil de usar.
La amplitud de funciones de Trello significa que prácticamente todos los miembros de su organización reciben servicios, desde ventas y marketing hasta recursos humanos y operaciones, y los equipos pueden diseñar y personalizar la plataforma para satisfacer sus necesidades. También incluye más de 100 integraciones con herramientas de productividad como Google Drive, Slack y Jira.
Esto hace que Trello sea una aplicación increíblemente útil, especialmente para grupos que se encuentran en movimiento o para colaborar cuando trabajan desde casa. A pesar de la cantidad de funciones disponibles, la interfaz de usuario es fácil de usar y navegar, con enlaces en los que se puede hacer clic en listas de verificación y comentarios, además de la capacidad de adjuntar y enviar varios archivos al mismo tiempo.
Para una aplicación de esta naturaleza, Trello logra equilibrar las funciones, la potencia y la facilidad de uso, y esta es una herramienta móvil muy potente para el trabajo en movimiento.
4. Horarios calientes
La aplicación más vendida de la que nunca has oído hablar
Razones para comprar
+ Fácil de usar + Simplifica la gestión + Bueno para los empleadosHotSchedules se dedica a administrar horarios y turnos entre gerentes y empleados. No solo permite a los gerentes establecer turnos, sino que también permite a los empleados intercambiar turnos entre sí.
Esto puede proporcionar un ahorro de tiempo significativo para los gerentes, ya que todo lo que tienen que hacer para publicar un patrón de turno, y los trabajadores que desean más horas pueden reclamar los turnos adicionales que necesitan, mientras que aquellos que necesitan reducir sus horas en una semana en particular pueden hacerlo.
Los gerentes pueden monitorear todo tanto como lo necesiten, permitiendo que los turnos asignados se mantengan o intercambien según sea necesario.
Y, por supuesto, los empleados también la encuentran una aplicación invaluable para ayudar a administrar su propio equilibrio entre el trabajo y la vida.
Si bien Hot Schedule puede no parecer la aplicación más obvia para incluir en esta lista, definitivamente es útil considerarla si tiene varios empleados.
Además, incluso con su costo ciertamente mínimo, es la aplicación empresarial más popular en la AppStore de Apple.
5. Wrike
Planificación de proyectos con unos pocos toques de su teléfono
Razones para comprar
+ Gestión de proyectos + Colaboración + Interfaz de usuario intuitiva + Buena variedad de funcionesConstruido en la nube, Wrike es una ventanilla única para la gestión de proyectos, la planificación y la colaboración en equipo. Adaptables a tareas tanto grandes como pequeñas, las organizaciones que van desde pymes hasta empresas Fortune 500 se encuentran entre los supuestos 15.000 usuarios de Wrike.
En lugar de servir simplemente como un complemento móvil de su cuenta de Wrike, la aplicación de iOS pretende ser un servicio multifuncional independiente por derecho propio. Desde la creación de una nueva cuenta con Wrike hasta la gestión del flujo de trabajo en su empresa y el intercambio de informes, prácticamente todas las fases y funciones pueden tener lugar en la aplicación.
Las herramientas incluyen comunicación en la bandeja de entrada en vivo, acceso a carpetas, proyectos y tareas, asignación y programación de trabajos, uso compartido de imágenes y archivos, seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, acceso a paneles de control personales y compartidos, y visualización y envío de estadísticas de rendimiento a personas tanto dentro como fuera de tu organización.
Si bien la aplicación iOS es gratuita, las cuentas de Wrike se encuentran en el extremo más caro del mercado, con paquetes para pequeñas y medianas empresas (de 5 a 200 usuarios).
Las mejores aplicaciones de oficina para iOS
Microsoft puede ser la empresa que a muchos usuarios de Apple les encanta odiar, pero la suite Office de Microsoft sigue siendo la más utilizada en todo el mundo, especialmente cuando se trata de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Sin embargo, hay alternativas que puede considerar y aquí presentamos las mejores:
1. Oficina de Polaris
Ligero, potente y fácil de usar si no le importan los anuncios
Razones para comprar
+ Gratis + Fácil de usarRazones para evitar
-Anuncios invasivosPolaris Office es una suite ofimática gratuita que se ejecuta en todas las plataformas. También tiene una práctica aplicación para iPhone y iPad que le permite acceder a sus documentos desde cualquier lugar. Todo lo que necesita está en una práctica aplicación.
Polaris Office es totalmente compatible con MS Office y admite la mayoría de los tipos de archivos, como ODT, PDF, PPT, DOC y XLS. Dentro de la aplicación puede abrir todos los formatos de archivo, incluidos PowerPoint y Excel. Todos estos formatos se pueden abrir, editar y guardar a través de la aplicación.
La aplicación también admite la escritura con bolígrafo y el uso de funciones de puntero, lo que significa que puede dibujar y editar como si estuviera escribiendo en hojas de papel reales.
Puede ver archivos PDF directamente desde su iPhone o iPad y puede convertirlos fácilmente a otro formato para editarlos. No es necesario extraer archivos con Polaris Office, puede verlos a través de la aplicación.
Viene con 1 GB de almacenamiento en la nube propio, pero puede conectar su propio proveedor de almacenamiento en la nube para obtener más almacenamiento. Polaris también admite más de 18 idiomas.
Una de las principales críticas a la aplicación gratuita son los anuncios que pueden interrumpir el servicio. Sin embargo, esto se puede resolver fácilmente comprando la opción de eliminar anuncios.
También hay varios niveles de precios diferentes que le darán acceso a más almacenamiento en la nube y anotaciones en PDF. Todos los pagos se basan en una suscripción recurrente y se renovarán automáticamente.
2. GoodReader
Excelente para ver y editar archivos PDF y otros documentos
Razones para comprar
+ Excelente soporte + Fácil de usarRazones para evitar
-Problemas de conectividadGoodReader fue desarrollado por GoodiWare Ltd, que fue iniciado por Yuri Selukoff. Fue lanzado por primera vez en 2010.
La aplicación puede leer y ver documentos en diferentes formatos como DOC, PDF y XLS. Es principalmente un lector de PDF y dentro de él puede realizar cambios en documentos PDF.
GoodReader permite a los usuarios leer, editar y firmar archivos PDF. Desde aquí también puede hacer anotaciones dentro de su documento PDF, como resaltar y dibujar. Firmar documentos PDF solo requiere tres toques. La aplicación hace que todo sea muy sencillo.
Puede almacenar sus datos de manera simple y eficiente a través de proveedores en la nube como Dropbox y OneDrive. GoodReader también admite copiar y pegar junto con la capacidad de comprimir / descomprimir y unRAR archivos y carpetas.
Cualquier usuario de la versión anterior puede usar un asistente de migración que ayudará a mover archivos a la nueva aplicación sin problemas. Los usuarios nuevos de GoodReader disfrutarán de la función de conversión de texto a voz que admite una gran cantidad de idiomas.
3. Documentos
Ligero y potente, con muchas funciones adicionales
Razones para comprar
+ Ligero + Compatible con iWorksRazones para evitar
-Sin funciones de búsquedaDocuments for iOS está desarrollado por Savy Soda, que se encuentra en Melbourne, Australia. Documents funciona con Dropbox, OneDrive y Google Drive para brindar a los usuarios un almacenamiento óptimo. La edición se puede realizar tanto en línea como fuera de línea.
La aplicación incluye un editor de texto, una aplicación de hoja de cálculo y un administrador de archivos. Con el uso de los tres, esto brinda a los usuarios la capacidad de abrir todos los archivos de MS Office junto con la total compatibilidad con iWorks. Es totalmente compatible con todos los archivos TXT y CSV, pero hay un soporte limitado para archivos DOC y XLS a través de Google Docs.
Dentro de Documentos se incluye una herramienta de álbum de fotos que ayuda a los usuarios a administrar sus fotos fácilmente.
Las hojas de cálculo son completamente funcionales y admiten todas las fórmulas, formatos y funciones básicas asociadas con Excel. Los archivos que crea dentro de la aplicación se pueden abrir con el Bloc de notas, OpenOffice y Word, entre otros.
Esta parece ser una aplicación popular y los usuarios tienen muy poco que criticar al respecto. Sin embargo, una de las pocas quejas es que no existe la posibilidad de buscar dentro de un documento y que siempre le solicita que guarde un documento, ya sea que haya realizado cambios o no.
4. Oficina de WPS
Una formidable suite ofimática gratuita si puede soportar los anuncios
Razones para comprar
+ Gratis para instalar + Suite ofimática completaRazones para evitar
-Anuncios intrusivosWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) es una suite ofimática desarrollada por el desarrollador de software chino Kingsoft. La suite está disponible tanto en iPhone como en iPad. La aplicación es gratuita pero cuenta con publicidad, aunque puede eliminarla pagando una suscripción mensual o anual. La suite se compone de WPS Writer, WPS Presentation y WPS Spreadsheet.
El lector de PDF WPS tiene la capacidad de convertir PDF a WPS y puede leer archivos PDF de Adobe. La aplicación admite varios tipos de archivos como DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT y HTML, entre otros. Todos los documentos son totalmente compatibles con Microsoft Office y Google Docs.
La aplicación le permite cifrar de forma segura sus archivos con claves de acceso y puede editar sus documentos sin temor a perder su trabajo con la opción de guardado automático. Las características incluyen la capacidad de realizar un seguimiento de los cambios, comentarios y ejecutar correcciones ortográficas.
La aplicación puede presentar documentos directamente desde su iPhone / iPad a un televisor o proyector compatible. WPS para iOS también admite 47 idiomas diferentes.
Parece que si no compra la suscripción premium dentro de la aplicación, estará plagado de anuncios intrusivos mientras usa el servicio.
5. Páginas
Use las aplicaciones de productividad coloridas de Apple si tiene suficiente espacio
Razones para comprar
+ Compatible con Microsoft Office + Excelentes plantillas de diseñoRazones para evitar
-Los documentos se muestran de manera diferente en MS WordPages es parte del paquete de productividad iWork y está desarrollado por Apple. Sin embargo, la suite no se puede instalar en una aplicación práctica, sino que se divide en tres aplicaciones independientes: Pages (procesador de texto), Numbers (software de hoja de cálculo) y Keynote (software de presentación).
Las páginas pueden abrir archivos DOCX, DOC, RTF y TXT. Puede exportar archivos a través de PDF, DOCX, RTF y EPUB. Si colabora con usuarios de Microsoft Office, deberá convertir el archivo en un archivo PDF o DOCX antes de enviarlo, ya que no es totalmente compatible con MS Office y puede causar problemas de legibilidad.
Puede anotar y dibujar dentro de los documentos con el Apple Pen. Esta es una herramienta fácil de usar que le permite agregar dibujos de varias formas diferentes además del Apple Pen, p. Ej. 'llenar herramientas'.
Pages también tiene sus propias plantillas diseñadas por Apple para cartas, currículums y carteles que son fáciles de usar.
Con la herramienta de colaboración, los usuarios pueden ver exactamente quién está trabajando en el documento al mismo tiempo que ellos, pueden compartir el documento públicamente y pueden seguir fácilmente las ediciones de otros usuarios. También está disponible en documentos almacenados en iCloud.
El consenso general entre los usuarios es que la aplicación debería ser más compatible con MS Office. Aunque puede convertir documentos en archivos DOCX, aún pueden tener un aspecto diferente en MS Office.
